企业科技情报管理规定.docx

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1、ZZZZZ有限公司企业标准科技情报管理规定Q/ZZZZZ-20071范围本规定明确了公司科技情报的方向任务，科技情报工作的目的、任务，机构分工，情报资料工作， 情报队伍的基础建设，情报人员的基本要求，使公司科技情报工作有章可循，达到系统化、科学化、提 高整体效能的目的。本办法适用于集团各单位（包括集团各部门、全资或控股子公司）。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本规定的引用而成为本规定的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的 修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本规定，然而，鼓励根据本规定达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本规

2、定。Q/ZZZZ-2006标准资料管理办法3科技情报工作的目的、任务3.1 科技情报工作的目的做好科技情报工作，对于实现决策科学化、加快科研步伐、促进成果商品化、提高生产技术水平 等，都具有重要意义。公司科技情报工作应围绕机械工业发展的需要，广泛开辟情报来源，加强情报 的搜集、整理和分析研究工作，搞好情报传递报道，提高情报研究水平，充分利用现代化情报工作手 段，全面掌握国内外机械工业科学技术和经济活动的水平与动态，有针对性地、及时地提供高质量、高 水平、有效的情报服务。3.2 科技情报工作的任务3. 2.1积极搜集、整理和报道国内外机械行业科技文献资料，建立文献资料检索系统，开展文献资料 服务

3、工作。4. 2.2针对实际需要，积极开展国内外机械行业科技情报调查研究，掌握机械行业科技发展现状、水 平和方向，为领导和科技人员提供各种情报研究成果。3. 2.3撰写、出版各种公开的或内部的情报刊物，建立科技情报报道体系。4. 2.4组织情报交流和组织协调。5. 2.5开展情报工作的理论与方法的研究，加强情报工作的自身建设。4机构分工5.1 公司科技情报队伍是由技术研发中心、情报资料室（或资料室）和各下属子公司专、兼职情报员 组成情报网，各情报机构都有明确的任务分工和高的工作效率。5.2 公司科技情报工作的职能部门，负责贯彻执行国家、行业科技情报的方针政策，制定公司科技情 情报工作发展规划、年

4、度计划，组织协调工作经验交流和科技情报工作人员的培训。5.3 情报资料室（或资料室）主要职责：a）围绕公司的方针目标，搜集国内外机械行业科技情报资料；b）针对公司的重点课题开展情报调查研究；c）积极参与行业组织的科技情报交流活动；20ZZ-07-20 实施20ZZ-06-30 发布5.4 各下属子公司专、兼职情报员主要职责：a）对公司情报资料的收藏、管理和服务工作；b）情报资料的传递交流报道工作；c）协调公司的情报工作；d）支持和参加集团组织的相关情报资料活动。5情报资料工作5.1 情报资料室（或资料室）和各下属子公司专、兼职情报员应分工负责，协调一致。广辟来源，系 统地搜集，整理国内外同行业

5、科技情报资料，组成脉络贯通的服务体系。开辟和有效地利用国内外同行 业科技情报资料搜集渠道。5.1.1 各下属子公司根据需要可以委托情报职能部门搜集国、内外同行业情报资料，并尽可能的提供 资料的名称、出处和线索。5.1.2 公司人员参加行业组织的专业座谈会、展览会、出国考察、学术会之间交流等外事活动中所获 得科技文献资料，应进行及时报道、宣贯，并主动汇交所得资料。5.1.3 各下属公司编印的各种情报资料，都应送交情报职能部门两份，由情报职能部门负责收藏、报 道和宣贯。5. 2文献资料的搜集整理应按“标准资料管理办法”执行。6情报队伍的基础建设5.1 公司科技情报队伍的建设和情报人员的培训，必须有

6、组织、有计划地进行。各级主管部门应不断加 强和改善所属情报机构的领导，情报人员要相对稳定，配备人员必须具有符合工作要求的业务水平并要 注意各种专业人员搭配。管理上要加强岗位责任制，奖罚严明，对做出显著成绩者给予奖励；对于主观 不努力，造成工作损失者，要酌情给予批评教育或处分。5.2 各级主管部门要认真贯彻科技情报人员职称的规定、考核及晋级的办法。要采取多种形式开展在 职培训工作，不断提高情报人员的政策水平和业务能力，创造条件，选派情报人员出国学习，进修或考 察，充分调动广大科技情报人员的积极性。7情报人员的基本要求7.1 掌握科技情报工作的基础理论知识和广泛的科学技术知识。7.2 有一定的政治思想觉悟和政策水平，熟悉科学技术情报业务，掌握科技情报工作的基本方法。各 类人员都要熟悉分工的业务，情报资料人员能独立从事文献积累、加工和提供服务工作；情报调研人员 应有独立从事情报观察分析、综合研究和积累情报资料的能力，能及时写出情报调研报告；编辑报道人 员能承担情报资料的编辑工作，有一定写作水平和表达能力。附加说明：本规定由ZZZZ有限公司研发中心提出 本规定主要起草人：ZZZZ