粮库智能化升级改造项目智能粮库系统软件建设方案.docx

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1、粮库智能化升级改造项目智能粮库系统软件建设方案1.1.1 业务管理系统1.1.1.1 基础数据管理对粮库信息化系统的基础数据进行维护，实现对其它业务模块的数据支撑。包含仓储企业信息、库点信息、仓房/廉间/货位信息、油罐信息和组织机构维护等，并支持对各业务模块的审批流程设置、单据打印格式维护、检化验标准设置、业务人员帐号管理等。11111仓储企业信息对仓储企业基本信息进行维护，包含企业名称、统一社会信用代码、企业性质、工商登记编号、法人、地址、电话、经度、纬度、注册资本、从业人数、所属行政区划等关键信息。1.1.1.1.2 组织机构维护对库点的组织机构进行维护，按照管理要求分为三级，分别为部门、

2、岗位、人员。支持对部门名称、岗位类型进行自定义。1.1.1.1.3 库点信息、对仓储企业下属的库点基本信息进行维护，包含库点名称、所属仓储企业、库点类别、建成日期、设计仓容、地址、电话、经度、纬度、所属行政区划等。仓房/戚间/货位信息：对库点内的仓房、戚间、货位基本信息进行维护，包含仓房编号、仓房类型、戚间编号、货位编号，以及仓房/戚间/货位对应的设计容量、通风方式、隔热措施、气密性、设计年限、是否中央补助投资、启用日期、当前状态、责任保管员等。1.1.1.1.4 油罐信息对库内的油罐信息进行维护，包含油罐编号、设计容量、设计年限、是否中央补助投资、启用日期、当前状态、责任保管员等。1.1.1

3、.1.5 检化验标准设置支持对各检化验项目的标准进行设置，可以根据不同的品种、库存性质设置对应检验项目合格的上限和下限。1.1.1.1.6 用户管理支持对系统使用人员的帐号、密码进行初始化和自主修改，并支持按照帐号设置系统应用权限。1.1.1.2经营管理为粮食仓储企业日常管理提供信息化支撑，能够对计划、合同、合同单据的生成、执行、结果进行全范围的监督和跟踪；对粮库的客户信息进行分类管理。其中，计划管理可以从省、市、县接收储备粮轮换计划；并且将计划执行情况上传给上级主管部门。具体包括：计划管理、客户管理、合同管理、结算管理、出库凭证管理以及入库凭证管理。1.1.1.2.1 储备粮计划管理经营人员

4、制定或接收上级单位下发的储备粮计划信息、，对计划进行查询、新增、编辑、提交、取消、终止等管理操作。计划的类型包括收购计划、销售计划和轮换计划。对计划的执行进度进行追踪、统计、分析，调整计划完成数量及情况。实时查询计划的数量执行完成情况和时间进度情况。对于计划，能够查看计划的执行进度和时间进度情况。储备粮计划是通过合同来进行执行的。因此，在查看计划执行明细的时候，能够查看执行该计划的关联合同以及合同的具体执行情况。计划主要有以下4种状态：未接收、待提交、正执行、已结束。整个计划的生命周期如下图所示:已结束F执行对计划能做的操作和计划当前所处的状态紧密相关。其对应关系如下:序号计划状态当前状态的意

5、义当前能进行的操作1未接收计划刚从储备粮监管系统中下发到本系统，还未开始正式执行。接收2待提交计划刚由经营人员录入到本系统，还未开始正式执行编辑、删除、提交执行3正执行计划正在执行，可以将该计划于合同以及出入库作业相关联。中止、监控计划执行状态4已结束计划已经完成整个执行过程，不能再将该计划与合同及出入库作业关联。查看计划执行详情1.1.1.2.2客户管理客户管理主要用来管理经常与粮库发生业务往来或者在粮库有存粮的客户的相关信息。客户分为个人客户、企业客户。对于客户分组信息、客户信息等，均能支持相应的增删改查等操作。客户分组维护：维护客户的分组信息，方便经营人员对客户进行分门别类的管理。客户信

6、息维护：管理客户维护性质分类、客户联系方式、客户银行开户信息、客户开票信息等情况。对于个人客户，能够维护用户的个人信息、村组信息以及粮食价外补贴的相关信息，如种粮面积、补贴数量、补贴上限等信息。对于客户分组信息、客户信息等，均能支持相应的增删改查等操作。1.1.1.2.3 合同管理对粮库粮食购销过程中的收购合同、销售合同、代储合同等进行管理。维护储备粮或商品粮合同信息，跟踪合同的粮食数量和资金结算的执行状态，实时查询合同执行情况。查看合同明细时，能够看到合同对应的出入库执行的明细信息、资金到款及结算记录明细信息。在收购业务或者销售业务进行以前，粮库会与客户签订合同。合同签订以后，通过出入库作业

7、来执行合同相关约定。在合同中，可以规定粮食的单价、数量、合同有效的起止日期、对粮食的相关质量指标要求、扣量扣价的执行标准、出入库的相关仓房货位信息以及其它相关信息。合同主要有以下4种状态：未提交、正在执行、已终止、已取消。整个合同的生命周期如下图所示：对合同能做的操作和合同当前所处的状态紧密相关。其对应关系如下:序号合同状态当前状态的意义当前能进行的操作1未提交经营人员刚将合同录入到本系统中，合同还未开始正式执行。编辑、取消、提交2已取消合同还未开始执行就已经取消3正在执行合同正在执行中，能够将出入库作业与该合同相关联变更、终止、合同执行进度监控4己终止合同的整个执行过程已经完成，不能再将该合

8、同与出入库作业关联。查看合同执行详情在需要的时候，合同还能够在系统中进行审批。当经营操作人员录入合同以后，能够将合同提交审批流程，审批通过以后，合同才能在出入库环节进行具体执行。合同的审批流程可以根据客户的需要，使用工作流的方式进行定制，并能够进行快速调整部署。1.1.1.2.4 结算管理粮食出入或者入库完成以后，会形成相应的结算信息，因此对于结算单，主要是在出入库作业的执行过程中生成，在业务管理系统中能够进行查询，并查看相应的明细信息。1.1.1.2.5 出库凭证管理出库凭证的开具一般有以下两种情况：在自有粮权的粮食出库时，一般由客户提前将粮食价款打到财务科，财务人员根据收款情况和粮食单价等

9、，开具粮食的出库凭证并交由仓储保管科来执行具体的出库流程。因此这种出库凭证是由粮库内部进行开具。在粮食的粮权属于代储客户时，代储客户在收到粮食价款以后，开具一张纸质盖章的出库凭证，并交由粮库的财务相关人员，财务人员收到单据后，将相关信息录入系统，再由仓储保管科来执行具体的出库流程。因此这种凭证是属于外部客户来开具的。出库凭证主要规定到款客户、粮食的出库品种、单价、收款总金额、可出库数量以及对应的关联合同等信息。出库凭证通过向上与合同关联，用于完成相关合同的具体执行；当出库业务发生的时候，通过将出库业务与对应的出库凭证进行关联，通过出入库业务的执行来完成对应的出库凭证的执行，并最终完成合同的执行

10、。对于出库凭证，能够进行增删改查操作。另外，在某些情况下，出库凭证可能会发生变更，如针对一个包仓销售的合同，客户的粮食价款可能分多次付款，而所有的粮食价款对应的出库数量需要在同一张出库凭证上进行体现，因此这时候就需要对出库凭证进行变更操作。除此以外，出库凭证中对应的可出库粮食数量有时候可能需要在不同的客户之间进行转移。在出库凭证的详情中，除了能看到财务人员最初录入的凭证相关信息以外，还要能看到出库凭证关联的合同的具体执行进度情况，以及出库凭证的数量执行汇总情况和出库执行明细记录，如具体的出库报岗人员、车船号、出库单价、出库数量、日期等信息。在出库凭证的详情中，除了能看到财务人员最初录入的凭证相

11、关信息以外，还要能看到出库凭证关联的合同的具体执行进度情况，以及出库凭证的数量执行汇总情况和出库执行明细记录，如具体的出库报岗人员、车船号、出库单价、出库数量、日期等信息。1.1.1.2.6 入库凭证管理在入库过程中，当粮库存在先付款后入库的情况，或者粮食价款由其它第三方支付，粮库仅仅帮付款方执行代入库及代保管动作时，使用入库凭来管理记录入库过程中的钱款及粮食数量等数据。入库凭证管理需要的功能基本与出库凭证管理一样。1.1.1.2.7 质量管理为粮库质检管理部门提供的软件模块，实现粮库对内粮食质量检验服务，对化验样品、化验指标项和化验记录进行管理。具体包括：样品管理、化验管理、质量指标管理、质

12、检标准及扣量扣价规则维护。为粮库质检管理部门提供的软件模块，实现粮库对内粮食质量检验服务，对化验样品、化验指标项和化验记录进行管理。1.1.13.1样品管理管理各种来源的样品，并对样品进行信息登记。1.1.1.3.2 化验管理化验员针对样品进行化验，化验结束后，化验单提交审批，审批通过后，系统根据工作流程，将结果发送到下一个工作节点，并产生相应的工作流任务。管理样品的化验记录和化验结果记录。化验记录保存在化验单中，根据化验时间、仓库、客户、车牌号、粮食品种、化验人等信息查询相应历史化验记录。针对收费的化验，在化验的基础上进行费用结算。1.1.1.3.3 质量指标管理管理和维护质检中心各类粮油的

13、质量检化验指标标准。1.1.1.3.4 检标准及扣量扣价规则维护对粮食收购过程中的定等定价标准进行维护，在收购入库过程中，能根据化验结果和定等定价规则，自动确定粮食等级和单价，支持通过双指标来同时确定粮食的等级和单价。对粮食在收购过程中的扣量扣价规则进行维护，在粮食收购过程中，能够根据化验结果和扣量扣价规则，自动确定粮食的增扣价格及数量。1.1.1.3.5 库存仓储管理是粮库业务的核心功能之一，主要实现对粮库内粮食仓储库存相关业务的管理。基本业务包括粮食仓储管理、出入库作业管理,实现对平房仓、浅圆仓、筒仓、楼房仓、烘干塔、油罐等仓库设施的及相关库存、出入库业务的管理,并对仓库仓储的粮食建立入库

14、、出库、保管、损溢、转性以及过往仓储库存记录等较为全面的仓储资料电子档案。具体包括：仓库管理、保管台账、出入库记录、倒仓记录、定性管理、损溢管理、移交管理、库存统计及动态、出入库统计及动态。1.1.1.4.1 仓库管理实现对平房仓、浅圆仓、筒仓、楼房仓、烘干仓、油罐等仓库设施的管理，对每个粮仓的信息进行管理，包括仓号、仓房类型、建成年代、仓容大小以及当前仓内的粮食储存状况等相关信息。同时，根据仓库的实际位置及分布情况，系统会以库点平面图的方式，直观的展示当前的仓库及仓库内的存粮状况。根据仓容及仓库内的实际存粮数量，系统会自动计算并以不同的颜色深浅对存粮的情况进行直观展示。可视化管理显示：(1)

15、全景展示库点的平面图，在图上能够直观显示存粮数据，支持库图缩放、拖动；(2)显示库区的摄像头位置，双击以后能打开视频，并能进行历史回放；对于球机，能够进行云台控制；(3)对于粮温异常的仓库，能够在库点三维图对应的仓上直观报警显示。(4)对于从压力测重系统采集过来的异常压力变动的仓，能够在库图对应的仓上报警显示；(5)对于粮食保管期达到轮换期限的仓，在库图对应的仓上能够直观报警显示；(6)对于仓内粮食在保管期间发生化验异常的，能够在库图对应的仓上报警显示。1.1.1.4.2 保管台账保管台账实现对仓库中在存粮食以及历史储粮记录的台账管理和查询。能够根据仓库、粮食品种、保管帐状态、粮食性质等条件，进行筛选查询。当查看一笔保管帐的明细记录时，能够查看粮食的累计入库数量、累计出库数量、入库开始时间、出库截止时间、保管的起止时间、粮食的等级、平均单价、收获年度等信息。同时，选中保管帐时，能够查看保管帐以下的相关管理信息：入库记录：能够查看保管帐所关联的所有入库记录信息，包括每笔入库的时间、入库数量、入库后的结存数量、入库报港人、车船牌照等信息，同时能够统计入库的总数量等信息。出库记录：能够查看保管帐所关联的所有出库记录信息，包括每笔出库的时间、出库数量、出库后