档案管理的创新发展之研究.docx

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1、档案管理的创新发展之研究摘要：档案是对历史信息的重要记录形式，随着我国社会的发展进步,档案发挥的作用也越来越大。不过在有些单位中，对于档案的管理并没有引起足够的重视。本篇文章针对档案管理中存在的问题进行简单介绍，并且就档案管理工作的创新进行探讨，希望能够帮助档案管理工作的顺利进行。关键词：档案管理；创新发展；研究我国社会的不断进步使得各项业务不断增加，对于业务相关信息的记录也愈加重要，档案是记载历史信息的重要载体，在企业的日常经营活动中也提供重要的信息，因此档案的管理理应受到足够的重视，但是目前很多行业的档案管理仍然存在问题。一、创新档案管理工作的价值探索档案管理工作创新对于构建现代工作体系具

2、有重要意义，有待深入研究和探索，寻求科学的档案管理创新路径。在当前的信息化时代，档案管理工作需要与时俱进，通过创新管理思路、方法和技术,提高档案管理效率和质量。首先，有助于提高管理效率。创新档案管理可以通过数字化管理、标准化管理、优化流程等方式提高管理效率,减少人力、物力和时间成本，提高管理效率。其次，有助于降低风险。通过档案管理的科学化、规范化和全面化，可以避免档案遗漏、损坏、丢失等问题，降低管理风险。科学的档案管理标准和流程可以帮助建立完整的档案管理体系，实现档案管理的标准化和规范化，提高档案管理的效率和准确性。再次，有助于提高决策质量。档案是决策的重要依据，创新档案管理可以提高档案管理的

3、准确性和全面性，从而为决策提供更加科学和可靠的依据。此外，有助于提升单位形象。科学、规范、高效的档案管理可以展现单位的管理水平和文化底蕴。最后，有助于为数字化转型提供支持。数字化档案管理是数字化转型的重要组成部分，通过创新档案管理，可以为数字化转型提供有力支持。比如说，数字化档案管理不仅可以提高档案管理效率和准确性，还可以实现档案的快速检索和共享，提供更加便捷和高效的服务。因此，创新档案管理工作对于管理和发展具有重要意义。创新档案管理可以提高档案管理效率和质量，为数字化转型提供支持。应该积极推动档案管理的创新，采用科学的方法和手段，不断优化和完善档案管理工作,为可持续发展提供有力保障。二、档案

4、管理工作现状分析（一）对档案管理工作不够重视不管是哪个行业额，档案的管理工作都是至关重要的，档案中记载着工作相关的重要信息，而且能够节省工作人员查看相关资料的时间。不过有些工作人员对于档案的管理并没有引起足够的重视，从而导致了档案管理工作不严谨，工作不认真，并且无法保证档案信息的完整性以及准确性。而且有些单位对于档案管理的投入也较少，这也直接影响了档案管理工作的质量。（二）档案管理工作制度不完善任何工作的开展都离不开有效制度的指导，档案管理工作也是如此。目前我国很对行业并没有制定完善的档案管理制度，因此在实际的档案管理过程中通常会出现较多的问题和矛盾，无法有效的完成工作，影响档案管理的效率和质

5、量。由于没有完善的制度做指引，档案管理人员全凭经验来开展工作，工作质量可见一斑。（三）档案管理工作人员的素质有待提高目前我国行业的发展对于知识型人才的需求越来越大，而档案管理工作也是如此。随着信息技术应用的范围越来越广，档案的管理也开始由纸质档案向着电子版的方向转变，因此要求管理人员要熟练操作计算机，而且要具备档案管理的专业知识。不过很多档案管理人员的文化水平较低，或者并不是专业的档案管理工作人员，不利于档案管理信息化的推动。（四）部门之间缺乏合作档案管理工作需要部门之间的配合，只有相互配合才能更好的完成工作，不过在如今档案管理工作中，有些部门工作人员配合度较低,导致了出现问题之后无法及时找到

6、负责人来解决问题，这也会影响到档案管理工作的进行。三、创新档案管理工作的措施探讨（一）提高档案管理工作人员的职业素质档案管理工作在各项工作中占据重要位置，因此各个行业都要对档案管理工作引起足够的重视，而且作为档案管理工作人员要不断提升自身的职业素养，端正职业态度、认清自己的职责所在，履行工作岗位的职责；另外档案管理人员要及时对档案进行查验，避免档案中存在信息错误或者遗失的情况存在，提高档案信息的准确性和完整性。而且在进行档案管理的过程中，档案管理人员要创新管理理念，跟随时代的发展进程，避免陈旧观念影响管理工作的效率和质量。（二）建立档案管理工作全新的体系在档案管理工作中，许多档案资料需要集中管

7、理，而且有很多较为分散的工作资料需要集中起来进行信息资料的整合处理。在档案管理工作中，各个行业在进行管理的时候都需要进行紧密的串联，建立起科学的档案管理工作体系。创建全新体系的前提是要建立一个健全的网络信息管理平台，负责管理档案信息资料并且能够进行分类管理。由于档案管理的工作内容比较庞杂，而且需要应用电子信息技术,要对纸质档案信息以及电子档案信息进行备份，建立起完备的档案管理工作体系，完善档案管理工作的流程。而且要对档案管理工作的体系进行创新发展，确保其电子档案和纸质档案能够合理匹配。（三）优化档案管理的工作模式要想做好档案管理工作，需要建立起良好的工作理念并且采用高效快速的管理工作的模式，随

8、着信息化时代的到来，很多的档案管理系统也需要跟随时代的进步，对其进行系统信息化升级来适应社会的进步需求。如果仍然采用传统的档案管理方式无法确保整个档案管理流程的顺畅、高效以及准确性。因此这要求各个行业的档案管理工作都要更新应用更加先进的信息技术来提高档案管理工作的质量和效率，而且要摒弃掉传统的纸质档案的管理模式，向着更高级的电子信息档案管理方式迈进。（四）实现档案管理工作信息化，确保管理工作安全进行在电子信息技术愈加先进的时代，档案管理的工作也要逐渐同信息技术相结合，档案信息资料庞杂、数量巨大，因此要应用电子信息技术来实现对于资料信息的分类、归档及检索等步骤。有的行业会出现档案信息丢失的情况，

9、因此为了应对这种现象，可以采取电子备份的形式处理，通过对档案信息进行备份，防止出现信息缺漏丢失的问题。而且为了确保档案信息是安全的，各个行业的档案管理部门务必要确保应用软件的安全，通过网络防火墙来抵挡网络病毒的攻击，防止档案信息被窃取，同时要确保软件及时更新，以补充软件补丁。而且我国的许多行业的档案信息都具有一定的保密性，管理工作人员更要做好软件的安全防护工作，避免档案信息丢失。（五）做好档案管理工作的服务档案管理工作不仅仅是需要对各个行业的档案信息进行记录、归类、整理，同时更重要的是应用档案信息来提供的服务工作。当有关人员需要对档案信息进行调取的时候，就需要档案管理工作相关人员提供优质的服务

10、，确保被服务对象能够获取到所需要的信息。因此，档案管理部门最好设置一个单独的档案服务部，并且服务工作人员最好经过专业的培训来上岗，确保能够为服务对象提供优质的服务内容，而且受到其他部门的工作监督。小结：随着我国社会的发展，各行各业的发展速度也越来越快，传统的档案信息资料管理已经无法满足行业发展的需求，因此需要及时更新档案管理的方法和理念，对档案管理工作要具有足够的重视。各个行业要与时俱进、创新自身的档案管理工作流程和方式，建立起完善的档案管理工作制度和体系，不断更新方式方法确保档案管理工作能够高效率、高质量并且能够安全的进行。参考文献：1王玲玲,新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究J.办公室业务，2015(12):74-752吕欢弟,浅析档案管理的创新与服务模式的改革研究几科技视界，2014(30)：2153苏杭,档案管理工作的现状与创新研究几中国管理信息化,2018,21(2)：144-145