合规性评价程序改范文.docx
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1、1 .目的与范围1.1 规定了对合规性评价工作的准备、实施和结果要求。1.2 适用于公司阶段性的合规性评价工作。2 .术语和定义2 .1合规性:本公司的环境和职业健康安全行为和绩效与适用的法律法规要求及其他要求的符合性(或遵守情况)。3 .职责3.1 由总经理听取合规性评价报告,并提出存在问题和事项的改进要求和相应对策。3.2 由管理者代表领导和启动合规性评价工作并确认合规性评价结果,批准评价报告。3.3 由安全环境室负责组织各相关部门实施合规性评价活动,并整理汇总成最终报告。3.4 本公司各部门根据职能划分,对本部门的合规性实施评价,并记录,报送安全环境室。4 .工作程序4.1 启动合规性评
2、价工作4. 1.1合规性评价每年1次,一般安排在第四季度实施。5. 1.2由安全环境室在评价工作开始前一周提请管理者代表启动合规性评价工作,并制定评价工作安排,报请管理者代表批准,并将评价工作安排发放到各有关部门。6. 1.3由安全环境室根据评价工作安排,组织各部门推进员组成合规性评价小组。7. 1.4公司各部门领导应为评价工作的顺利实施给予支持,并提供人力、时间等资源。4.2 合规性评价方式、内容、记录4.2.1评价小组根据各部门分管工作的行为和绩效,对照公司识别和获取的各自工作适用的法律法规及其他要求,如实记录,并评价它们的符合性。4.2.2评价所依据的证据来源可能是定性的、也可能是定量的
3、,包括:公司实际情况,现场情况、监测测量报告、相关方的投诉及意见、事故事件处理报告信息、政府部门出具的各类报告指示及许可证、体检报告、检定报告等。4.2.3评价内容a)现实的合规性评价:本公司现实的各种环境安全行为和绩效与法律法规及其他要求进行比较(最重要的方面);b)潜在的合规性评价:为了避免潜在的不符合情况发生,在可能和可以预见的情况下,需要关注环境安全行为和绩效的变化趋势、法律法规及其他要求的变化趋势,评价这些变化趋势可能给合规性带来的影响;4.2.4评价记录评价工作记录至少包括:适用的法律法规及其他要求名称或具体条款、评价证据、合规性结论、评价人及评价日期。见合规性评价表。4.2.5各
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