不在人事档案归档范围内材料的处理.docx

《不在人事档案归档范围内材料的处理.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《不在人事档案归档范围内材料的处理.docx（3页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、不在人事档案归档范围内材料的处理通过鉴别，将属于本人的、符合归档要求的人事档案材科归入人事档案中，不在归档范围内的材料也应根据不同情况妥善处理，各归其位。这既是鉴别环节的善后工作，也是使收集来的每份材料各得其所的最后一道工序。01转出人事档案培训经鉴定确实不属于员工本人的材料，或是不应归入人事档案的材料，均应转给有关单位部门保存或处理，转出时要写好转递材料通知单。02退回人事档案培训凡新近形成的档案材料，手续不够完全或内容尚须查对核实，应提出具体意见，退还有关单位，待修改补充后再交回。凡应退还本人的材料，经领导批准后退还本人，并履行登记、接收人清点与签名盖章等手续。03留存人事档案培训对于不属

2、于人事档案范围而又有价值的材料，经过整理后可作为组织，人事部门的业务资料予以保存。04销毁人事档案培训经鉴别确实没有保存价值或重份的材料，应按有关规定履行相应手续后作销毁处理。销毁材料是一项严肃而又谨慎的工作，必须有严格的制度。凡是准备销毁的材料，必须仔细审查、逐份登记，写明销毁理由，经主管领导批准后，方能销毁。档案销毁制度一般应包含以下内容：销毁的档案必须是经过严格的鉴定程序鉴定后，确认失去保存价值的档案。销毁档案应编制档案销毁清册，写出销毁档案报告，报请主管机关或上级档案管理机关批准。未经鉴定和领导批准，不得擅自销毁档案。对已经批准销毁的档案，如无特殊情况，一般可存放一段时间再行销毁（暂缓执行）。销毁档案应指派两名以上人员监销，监销人员要认真履行职责，并在档案销毁清册上签名盖章，注明“已销毁”字样和销毁时间、地点、方式。销毁档案数量较大，要送交指定的工厂进行监销，严禁出卖或改作他用。档案销毁清册及批准手续归入相关的全宗卷妥善保存。完结