全电发票管理制度.docx

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1、全电发票管理制度全电发票管理制度第一章总则为提高发票管理效率、降低发票管理成本，规范公司发票管理行为，保护公司财产安全，保证相关财务报表及税务申报准确性，制定本制度。第二章发票的种类及使用一、公司采用电子发票进行管理。二、公司电子发票分为两种：普通电子发票与专用电子发票。普通电子发票：指销售方按照规定格式向购买方开具的电子化发票。专用电子发票：指由国家税务局核准，并由印刷企业印制的，专为某一纳税人开具的电子化发票。三、公司发票仅在购买方需要时开具。四、公司发票开具的内容包括：商品名称、规格型号、数量、计量单位、单价、税率、税额、合计金额、付款人名称、付款方纳税人识别号、货物服务地址、收款人名称

2、、收款方纳税人识别号等。第三章发票开具一、发票开具单位为公司财务部门，由财务主管负责发票管理。二、开具发票前，财务主管应核实购买方的公司名称、纳税人识别号码、地址、电话、银行账户等信息，并保存此类信息。三、当销售方按照规定确认货物或服务全部完成后，向购买方开具电子发票。四、公司财务人员在开具发票时，应将购买方开具的增值税普通发票扫描电子版存档。五、如公司需要开具专用电子发票，财务主管应事先与国家税务局申请，争取在规定时间内拿到核定文件，并向相关部门报备、备案。六、公司财务部门应每月对发票开具情况进行统计、清点，及时归档存储，防止发票遗失或损坏。第四章发票通知与领取一、发票领取主要包含两部分：发

3、票通知、发票领取。二、公司财务部门通过电子邮件等方式将通知发到相关部门，由领票人自行打印。三、领票人在领取发票前，应将购买方提供的增值税普通发票快递至公司。四、公司领取发票后，应及时确认并验收。五、领票人应对所领取增值税普通发票进行签名并保证其真实性，并在发票通知单上签名确认。第五章发票使用与存储一、公司应按照国家税务局规定要求使用发票，不得使用伪造或失效的发票。二、公司财务部门应按照规定要求，将增值税发票信息录入财务系统并保留增值税普通发票原始记录，归档存储。三、公司财务部门应将增值税专用发票原始记录归档存储，并向国家税务局申报开票信息数据。四、公司应将发票归档存储在安全保密的地方，以免丢失

4、、遗弃或损坏。第六章责任制度一、公司领导班子负有整个发票管理的全面责任，确保发票管理制度的顺利实施。二、公司财务部门负责执行发票管理制度，财务主管负责管理发票，保证发票管理工作的规范、有效。三、各部门的领票人应按照公司制定的管理规定，规范开票、收发票制度，并自觉遵守税法规定。四、公司各部门负责对本部门进行检查，如发现问题应及时向财务部门报告。第七章其他一、本制度适用于公司内所有部门，具备普遍性。二、公司财务部门应不断优化发票管理制度，加强内外部交流，不断提高发票管理水平，避免管理漏洞、处理违规操作。三、为保证本制度的顺利实施，公司将在年初组织发票管理制度的学习和培训，并定期开展内部审计及检查。四、本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，应经公司领导班子审定后生效。五、对违反本制度的人员，将依据公司相关规定予以纪律处分。结束语本制度是保证公司财产安全、推进财务管理科学化、规范公司员工行为的重要工具。只有全体员工做到认真贯彻执行本制度，才能实现公司财务管理的标准化、科学化、规范化。