保洁公司安全事故情况的处理预案.docx
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1、应急预案(安全事故情况的处理预案)1、客户打碎物品后的应急预案发现有客户打碎物品后,保洁员首先应摆放好指示牌,及时清干地面碎物、水迹;如果物品过大、情况严重,立即报告保洁部主管,主管应到现场指导,调配保安员协助指引客户和车辆改道通行,安排机动人员配合加快工作速度及时清干地面碎物、水迹。2、客户呕吐后的应急预案保洁员发现有客户呕吐,应及时在呕吐物旁摆放指示牌,并及时清理呕吐遗留残物打扫于净,并洒上清毒粉对地面进行清毒后,清除地面积水,用拖把拖抹。及时把客户扶送到休息区域,询问客户是否需要送院观察。3、环境类重大投诉应急预案积极主动的应对投诉1.公司应遵循公司的经营原则:(1)接到投诉时,首先要假
2、定我们的工作存在问题;(2)出现投诉,一定要及时向上反映信息;(3)面对重大的投诉问题,第一负责人要亲自处理;(4)在处理投诉的过程中,应正确把握好与业主的关系;(5)在满足客户的要求时,应遵循公司的经营原则办事,若客户的要求违背了公司的经营原则,则应寻求法律援助。2.规范客户投诉的处理程序:(1)认真听取客户、业主的意见,弄清情况,做好笔录;(2)即时处理,如非本部门工作范围的情况,及时通知有关部门或责任人(3)重大问题实行三级负责制:接待人一主管一公司逐级上报,直到处理完毕:(4)态度和蔼,语言谦虚,不急不躁,耐心地做好解释工作;不得冷淡、刁难、取笑、训斥业主、向业主索要钱物;(5)凡在管
3、理部工作范围之内的投诉,处理时间不得超过一周;隐瞒投诉、漏记或漏报者除在本部门公开检讨,情节严重的,还要扣除当月效益工资。3 .应及时分析、总结客户投诉的案例,并列入岗位培训的教材中。4 .重视及时回访业主回访工作是贯彻保洁服务工作完整性的结论部分,是物业服务效果的有效检验,也是物业公司诚信、负责态度的体现。在日常服务中,我们力求“件件有着落,事事有回音二任何一方协调不好都会影响到计划的实施,协调各方关系就是实现共赢。(1)回访形式:a)上门回访;b)电话回访;c)信函回访(公开信)。(2)项目应对下列三类工作进行回访:a)对用户意见征询的回访:按用户意见征询控制程序的规定进行发放、回收、回访
4、。b)对投诉的回访:日常工作中接待的投诉、上级单位转呈的投诉等。c)对意见、建议的回访:主管在日巡视中收集的用户意见、建议;项目在接待工作中访记录的用户的意见、建议。(3)回访工作的要求:a)责任人:项目主管。b)上门回访必须有用户的签名,电话回访不作此项要求,但在回访记录中写明“电话回访”。c)项目主管对回访工作进行检查并签意见。d)对回访中,用户又重新提出的意见、建议或投诉等:不能当即解释或暂时无法作出明确答复的,应告知预约时间回复;对需要进行第二次回访的必须进行第二次、第三次甚至更多次的回访,第二次以后的不属于第三次投诉的回访可采用电话回访。e)当需要对同一问题进行回访工作时,项目可以经
5、公开信形式给用户答复,公开信应存入回访档案。f)对用户反映的问题做到“件件有着落,事事有回音”,回访处理率达100%。g)对同一问题多次投诉(指投诉人向不同部门投诉),作一次记录。h)对投诉人没留下姓名或上级部门只要求复函的投诉,可不进行回访,但应将复函情况附在投诉表后。(4)回访频率:a)对“用户意见征询”和投诉的回访处理率100%,有用户签名的上门回访记录不少于40%:b)意见、建议的回访率,项目可根据需要进行;c)电话回访率和信函回访率不超过年回访总数的70%。5 .做好回访记录和投诉处理。4、污雨水井、管道、化粪池堵塞的应急预案保洁员发现有污水外溢时,立即通知服务中心,并采取相应措施,
6、服务中心接报后,通知维修部、助理等有关人员赶到现场,维修工迅速赶到现场进行疏通,防止污水外溢。疏通完后保洁员应立即将捞起的污垢、杂物装上垃圾车,避免造成二次污染,并迅速清扫地面被污染处,清洗地面,直到目视无污物。5、台风影响环境卫生的应急预案在台风来临前,项目经理召集各部门管理人员成立防台小组,对辖区易受台风侵袭的部位进行全面巡查,发现有可能被台风摧毁的设备和物品,及时进行处理,不能处理的立刻报工程部进行加固维修。各部门人员负责确保各自工作环境的防风安全,检查设备、物品是否牢固,门窗是否关严。库房应准备手电筒和其他必备应急物品,保安部成立后备队,在台风增强时随时准备出动。台风转变成烈风、暴风时
7、,出动后备队,加强对辖区范围的i香,密切注意各重点部位的防范工作,一旦发生不测,随时出动抢险。台风过后,保洁部门应安排保洁员及时清理台风造成的残余物。查明辖区内的财产损失和有无人员伤亡情况,由工程人员修复台风毁坏的建筑物和其他设施。6、梅雨天气应急预案梅雨季节,大理石、瓷砖地面和墙面很容易出现反潮现象,造成地面积水、墙皮剥落、墙身长霉印、电器感应开关自动导通等现象。在大厅人员流动频繁的地方放置指示牌,提醒客人“小心滑倒”。班长要加强现场指导,合理调配人员,加快工作速度,及时清理地面墙面水渍,如反潮现象较严重,应在大厅门口铺设防滑地毡,并用干毛巾及时吸干地面水溃。7、在公共场所发现反动标语的应急
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