采购人必备：采购成本分析计算公式(收藏).docx

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1、采购人必备：采购成本分析计算公式（收藏）采购成本如何计算？考虑哪些要素？总成本包括什么成本？.这是很多采购供应人一直困恼问题。本文给采购供应人提供采购成本计算的公式，供大家学习思考。并建议延展公式背后，做系统考虑，最终降低采购总成本。成本分析是成本管理的前提，成本分析又可以分成3个层次：1、价格/成本分析2、采购成本分析3、采购总成本分析其中价格/成本分析指分析产品价格中的成本（价格=成本+利润），包括：3.制造成本b.财务费用c.管理费用d.销售费用采购成本分析是分析，8.订货成本b.物资材料成本c.存货成本d.缺货成本；采购总成本分析则是分析：a.采购成本b.运输成本c.质量成本d.设备维

2、护成本等所有成本的总和所以采购总成本分析包括了采购成本分析，而采购成本分析中又包括了价格/成本分析。在此，针对成本分析第2层次，也就是采购成本分析进行计算:一、采购成本=订货成本+物资材料成本+存货成本+缺货成本1 .订货成本：包括采购人员的工资、采购设备场所的折旧、采购办公用品的消耗、差旅费、电话传真费等，这一部分成本是需要财务进行全年统计得到最后的结果的。2 .物资材料成本=数量*单价（价格/成本分析就是分析单价）（假设不存在折扣）。3 .存货成本：维持库存需要的费用，包括:a,物资材料占用资金应计的利息;b,材料的保管费用，而保管费用指仓库的设备场所折旧费、仓库人员的工资、物资材料存货时

3、变质报废的损失、材料的保险费用等总和，物资材料占用的资金利息是单次可以计算的，而保管费用则是财务全年统计的数据。4 .缺货成本；因为缺货而支付的费用，包括停工待料费用、加班费用、场所设备的折旧费用，因为延误向顾客交货而支付的罚金等总和，这一块也是要靠财务全年统计的数据。二、采购成本的计算：假设：年订货总成本为Ka,年保管费用为Kb,年停工加班费用Kc,年销售(因延误交付而支付的)损失为Kd,年采购总额Ke,年销售额Kf,年产值Kg,年均存货总额(年初存货与年末存货的1/2)Kh,月利率Ki,订货天数X,存货天数Y,缺货天数Z,该批材料数量A,单价B。1、订货成本F(I)的计算a.年订货总成本为

4、Kab.每1元的产品的年订货成本=KaKeC.每件产品的年订货成本=B*Ka/Ked.每件产品的天订货成本=B*Ka/Ke/365e.每批产品的天订货成本=A*B*Ka/Ke/365f.实际订货天数下的每批产品的订货成本F(1)=X*A*B*Ka/Ke/3652、物资材料成本的计算a.材料成本F(2)=A*B3、存货成本F(3)的计算a.年保管费用为Kbb.年均存货总额(年初存货与年末存货的1/2)KhC.每1元的材料的年保管费用=Kb/Khd.每件材料的年保管费用=B*Kb/Khe.每件材料的天保管费用=B*Kb/Kh/365f.每批材料的天保管费用=A*B*Kb/Kh/365g.实际存货天

5、数下的每批材料的保管费用=Y*A*B*Kb/Kh/365h.实际存货天数下每批材料的占用利息=Y*A*B*Ki30i.F(3)=Y*A*B*Kb/Kh/365+Y*A*B*Ki304、缺货成本F(4)的计算a.年停工加班费用Kcb.年销售(因延误交付而支付的)损失为KdC.年销售额Kf,年产值Kg,年采购总额Ked.由于采购延误导致的年停工加班费用=Kc*KeKge.由于采购延误导致的年销售(因延误交付而支付的)损失=Kd*Ke/Kff.由于采购延误导致的年缺货总成本=Kc*KeKg+Kd*Ke/Kfg.每1元的材料的年缺货成本=Kc*Kg+Kd*/Kfh.每1元的材料的天缺货成本=(Kc*K

6、g+Kd*/Kf)/365i.每件材料的天缺货成本=B*(Kc*Kg+Kd*/Kf)/365j.每批材料的天缺货成本=A*B*(Kc*Kg+Kd*/Kf)/365k.实际缺货天数下的每批材料的缺货成本F(4)=Z*A*B*(Kc*Kg+Kd*/Kf)/3655、每批材料的采购成本F=F(1)+F(2)+F(3)+F(4)oF=X*A*B*KaKe365+A*B+Y*A*B*Kb/Kh365+Y*A*B*Ki30+Z*A*B*(Kc*Kg+Kd*/Kf)/365oF=A*B*X*KaKe365+1+Y*Kb/Kh365+Y*Ki30+Z*(Kc*Kg+Kd*/Kf)/365以上公司成立的条件是供

7、应商的材料是一次性交付的，材料入库后也是一次性出库的，而且单价没有折扣，假如同一批材料不是一次性到货或者入库后并非一次性出库的，而且每一次到货的数量和出库的数量是不均匀的，则在每一块子成本中需要使用(数量、天数)的二元函数的定积分求值。F=t*dtdq(t天数，q数量)之所以考虑用每1元的材料来分配年度各项成本而不是以订货次数来分配，是因为现实中经常是一次订货并非是一个产品(一张定单上有很多产品)，这一次1产品与2产品同时订货，而下一次1产品又是与3产品同时订货，那么这2次中1产品的订货成本就无法计算了，但是按照每1元的材料来计算，只要价格确定、数量确定，则不需要考虑订货次数的影响了，同样分配

8、年存货和缺货成本也是这种原因。从公式中可以看出，如果减少X、Y、Z也就是订货天数(采购提前期)、存货天数、缺货天数都可以降低采购成本。相反就增加采购成本。下面举例来应用计算一下：假设Q公司的年订货总成本为100万，年保管费用为IoOO万，年停工加班费用200万，年销售(因延误交付而支付的)损失为100万，年采购总额6000万，年销售额9000万，年产值1亿，年均存货总额(年初存货与年末存货的1/2)600万，月利率0.5%。某一次采购材料S：订货天数30天，存货天数5天，缺货天数2天，该批材料数量IoOO个，单价10元/个，合格数量900个，废品单价6元/个(废品不存货，立刻处理，所以废品不占

9、用存货成本)。尝试计算此次的采购成本F。(供应商的材料是一次性交付的，材料入库后也是一次性出库的，)解：1 .订货成本F(1)=X*A*B*KaKe365=30*1000*10*100/6000/365=5000/365元=13.69862 .材料成本F(2)=A*B=1000*10=10000元3 .存货成本F(3)=Y*A合格*B*Kb/Kh365+Y*A*B*Ki30=5*900*10*(1000/600/365+0.5%30)=45000(0.0045662+0.0001667)=212.9805元4 .缺货成本F(4)=Z*A*B*(Kc*Kg+Kd*/Kf)/365=2*1000*10*(200/10000+100/9000)/365=20000*(0.02+0.0111111)/365=1.7047元5 .废品收入=IOO*6=600元采购成本F=13.6986+10000+212.9805+1.7047-600=9628.3838元如果真能这样来计算采购成本，那么每一次采购的成本都是可以计算出来，大家在以后的实际工作中只要多减少1天的订货天数(采购提前期)、存货天数、缺货天数，那么节省下来的成本都有据可查了。