采购的组织架构和岗位设置.docx

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1、采购的组织架构和岗位设置采购的组织架构有很多种方式，不能一概而论哪种组织架构好，组织架构需要和所在的行业匹配，也需要和采购部门的发展程度匹配，我们今天就介绍几种常用的组织架构和集中采购的岗位设置。分散型Decentra1ized分散型分散型采购的组织架构在过去比较常见，而且今天在中国本土企业也比较常见，在这种情况下，采购部门直接分散在集团公司的各个事业部中，对各个事业部负责而不是对总部负责。由于无法把采购额跨事业部整合在一起，因此采购的议价能力会比较弱，好处是事业部的组织结构会更扁平化，采购部门更贴近事业部的业务，会更关注如何支持事业部的发展，采购部门对事业部的贡献更容易被看到。协调型Coor

2、dinated协调型在协调型采购的组织架构中，采购部门仍然保留在各个事业部中，各个事业部的采购部门仍然自己负责选择供应商，但是总部会建立一个小型的采购协调部门，总部的采购协调部门会在一些采购品类上跨事业部建立采购战略，建议整合采购额的机会，各个事业部自愿加入。但是在现实中，很难划分清楚哪些是中央采购的职责哪些是事业部采购的职责，除非有一个强有力的协调员，否则这种方式很难执行，大家容易互相不买账。混合型hybrid混合型在混合型采购的组织架构中，总部采购负责建立整个采购战略，负责供应商的选择，各个事业部仍然有采购部门，但是各个事业部的采购部门不能再自己选择供应商，只是负责日常业务交易。总部采购部

3、门是对应核心供应商的唯一窗口，采购战略和采购金额被整合，公司的议价能力和对供应商的管控能力大大加强。由于总部采购部门的职能大大加强，公司可以更好地培养采购专家，也可以为采购人员建立更好的职业发展路线。但是混合型采购可能会增加组织结构的层级，造成组织架构复杂。如果总部采购不能和事业部采购需求百分之百吻合的时候，尤其事业部面临压力并且认为采购应该属于事业部的时候，会造成总部采购和事业部的关系紧张，甚至互相指责。事业部可能认为：原来事业部管理采购的时候，采购比总部采购更了解业务，做得更好。总部采购高高在上，虽然很聪明但是应该被干掉。集中型Centra1ized集中型集中型采购是总部的采购部门负责所有

4、商品的采购，各个事业部下面不再有任何采购组织和人员，只有总部采购有采购权，首席采购官负责整个采购组织。总部采购是对应供应商的唯一窗口。这种采购架构，可以最大化公司的议价能力，理顺整个采购组织，更适合培养总部采购专家。集中型采购也有可能造成采购远离事业部，无法更好的支持事业部业务发展。这种情况下，总部的采购人员就要和各个相关部门保持密切联系和沟通，花更多的时间研究各个事业部的需求，更贴近各个事业部的业务，针对不同事业部的需求，提供差异化解决方案。岗位设置产品类别A采用集中采购的公司通常按产品分类(CategoryManagement)进行采购管理和供应商管理，每个产品类别配备全球商品经理、全球供

5、应经理、供应商质量工程师和研发工程师。全球商品经理负责成本和管理供应商关系，如果其他部门和供应商有分歧无法形成共识的时候，可能最后都会找全球商品经理帮忙解决，毕竟谁管钱谁有话事权。不同公司对不同岗位的叫法可能会有所不同。全球商品经理、全球供应经理、供应商质量工程师可能都属于采购部门，有些公司供应商质量工程师也可能不属于采购部门，而是属于一个单独的质量部门。研发工程师属于单独的研发部门，研发部门不属于供应链的范畴。有时候，一些本土的公司在跟国际化公司打交道的时候会觉得困惑，怎么这次面对采购的这个人，下一次有面对采购的那个人，其实每次面对于不同采购的人，他们的职责分工是不一样的。有些人负责成本，有些人负责供应，有些人负责质量。为了更好地支持客户，供应商也会相应地安排销售和全球商品经理对接，交付团队和全球供应经理对接，当然其他的就是质量团队对接供应商质量工程师，研发团队对接客户的研发工程师。