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1、车辆新增、更新、报废管理制度1.目的为保障城市公共交通安全和市民生命财产安全、鼓励技术进步、加快建设资源节约型、环境友好型社会,保障车辆的技术性能,减少事故发生,特制定本规定。2 .适用范围本制度适用于公司营运车辆,公司其他非营运车及公务车可参照执行。3 .引用文件中华人民共和国国家标准机动车运行安全技术条件汽车运输业车辆技术管理规定深圳市退出营运的出租车监督管理办法关于发布汽车报废标准的通知关于调整汽车报废标准若干规定的通知中华人民共和国大气污染防治法4 .职责4.1 客运部负责制订车辆更新工作计划,负责拟定更新车工作方案报告,负责向行业主管部门办理审批手续,负责组织新驾驶员招聘、培训,办理
2、驾驶员上岗营运资格手续;4.2 安技部负责组织市场调查、提交更新车购置、旧车处理分承包方名单及调查报告、发放招标书、制订评标方案;负责新车购置、检验、上牌、办证、购税及附属设备、标识购置、安装工作;负责组织新、旧车交接工作,办理旧车注销手续。4.3 车队负责组织合同到期驾驶员评审及参与旧车交车验收等工作;4.4 财务部负责审核新车购置预算,按时支付、收回相关费用,并及时通知相关方。5 .工作程序5.1 车辆更新选配原则技术上先进、经济上合理、生产上适用、维修上方便,符合行业主管部门规定的车型。5.2 车辆更新年度计划的制订客运部负责根据公司车辆更新管理要求(一般情况出租车按5年更新),每年12
3、月提交次年营运车辆更新计划报公司审批,批准后向行业主管部门报备。5.3 车辆更新工作方案客运部负责根据公司车辆更新年度计划,提前三个半月上报当批次车辆更新工作方案,方案中应明确工作领导小组组成(由公司领导班子成员、相关业务部门负责人等人员组成)及各部门具体职责及工作计划等。5.4 车辆更新招标流程5.4.1 .新车供应商的确定(1)安技部负责组织市场调查(内容应包含:行业主管部门批准准入出租车车型类别、各类出租车市场占有情况、车辆安全技术性能、车辆的经济情况、驾驶员选择意愿、供应商基本情况等),出具市场调查报告;(2)安技部负责初步选择合适的(有资质、信誉好)车辆供应商及新车购置标书(应注明对
4、车型、数量、技术性能、价格、售后服务、投标保证金额度以及车辆更新手续办理方面的要求),经报公司审批同意后,向各供应商发放新车购置的标书,并做好标书发放记录;(3皮技部负责下达投标保证金收取、退还通知,财务部负责收取、退还投标保证金;(4)办公室负责检查(是否符合相关规定)、收取投标书;(5)办公室负责组织更新车工作领导小组成员参加开标会,按更新车选配原则决定确定供应商,并拟订会议纪要报公司审批。5.4.2 旧车收购商的确定(1)安技部负责组织市场调查(内容应包含:旧车收购商资质信誉情况、行业内旧车收购商选用情况、旧车收购价格情况等);(2)安技部负责初步选择合适的(有资质、信誉好)旧车收购商(
5、不少于3家)及旧车收购标书(应注明旧车车型、数量、交车时间及车辆更新手续办理方面的要求),经报公司审批同意后,向各收购商发放旧车收购标书,并做好标书发放记录;(3皮技部负责下达投标保证金收取、退还通知,财务部负责收取、退还投标保证金;(4)办公室负责检查(是否符合相关规定)、收取投标书;(5)办公室负责组织更新车工作领导小组成员参加开标会,按收购价格及信誉决定确定供应商,并拟订会议纪要报公司审批。5.5 车辆更新申报流程客运部负责拟定车辆更新购置预算、车辆购置协议经报公司审批后,同车辆更新审批表(五联表),一并转办公室办理工业区及行业主管部门审批手续。5.6 车辆的购置、验收及交接管理安技部负
6、责督促新车供应商按时提供车辆;负责组织成立新车验收工作小组对新车进行验收(验收人员须严格按新车交接验收表进行验收);负责同新车供应商办理新车交接手续,并组织新车提车。5.7 新车附属设备及标识管理安技部负责根据行业管理要求,提交附属设备、标识购置预算(购置预算应注明购置的原因、设备的规格型号、数量、价格、供应商、需要日期等)报公司领导进行审批后进行购置安装,并办理相关检验手续。5.8 新车牌、证及保险、税费的管理安技部负责办理新车牌、证(车牌、行驶证、附加税证等),购置车辆保险及税费、运管费等,并建立新车技术管理档案。客运部负责办理驾驶员上岗的准许证、营运证等,并建立驾驶员管理档案。5.9 旧
7、车交接管理安技部负责拟定旧车转让协议报公司审批,并签订协议;负责组织成立旧车交接验收工作小组对旧车进行交接验收(验收人员须严格按旧车交接验收表进行验收),负责办理旧车同旧车收购商交接手续,并组织旧车交车;负责督促旧车收购商清除旧车营运设施及标识,负责跟踪车辆过户,并办理车船使用税注销手续。6 .车辆报废新增管理6.1 正常车辆报废标准车辆经长期使用,车型老旧,性能低劣,物料超耗严重,维修费用过高,继续使用不经济、不安全须进行报废处理。6.2 非正常车辆报废标准因事故、事件造成车辆无修复价值(1修理费高于保险赔款或车辆净值;2、修理后不能保障经济、安全等因素)。6.3 车辆报废新增流程6.3.1 安技部根据车辆安全技术状况及使用年限提交车辆报废新增请示,报公司领导审批。6.3.2 安技部负责办理车辆报废、注销手续,并办理保险索赔;负责按车辆更新程序组织办理新车购置。7 .车辆被盗、被劫新增管理车辆被盗、被劫三个月,公安机关出具未侦破证明后,由安技部负责按车辆更新程序组织办理新车购置及保险索赔手续。8 .车辆及附属设备供应商的控制安技部负责建立车辆、附属设备供应商及旧车收购商档案和名录,负责每年根据供货情况、使用质量、价格、售后服务等情况组织重新进行评价。评价不合格的供应商删去其合格供应商资格,不再在其购买车辆及附属设备。