国家机关政府部门公文格式标准(2023最新图解版 建议收藏).docx
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1、国家机关政府部门公文格式标准(2023年最新版,建议收藏!)后附图解版和范文模板公文格式公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm297mm。页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37mm1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm1mm,版心尺寸为156mm225mm。字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。标题:由发文机关.发文事由.公文种类三部分组成。一般用2号方正小标宋简体,多行时要居中排布,做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。(行距:
2、固定值35磅)正文:内容要求准确地传达发文机关的有关方针.政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。文中的结构层次序数应准确掌握和使用。正文一般用三号仿宋GB-2312,段落及格式如下图所示:一级标题:黑体(三号)“一”二级标题:楷体GB-2312加粗“(一)”三级标题:三号仿宋GB-2312加粗(1)(图解版)不管是政府工作人员,还是企事业单位办公室职工,特别是新进的年轻人,对公文格式没有过培训,也不以为然,许多人甚至连Word的基本排版都不会,更别说公文格式。一、页面设置下:3.5厘米,左:2.81.选择“文件”“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米,
3、厘米,右:2.6厘米。页面设置111J2.选择“纸张”附签,“纸张大小”设成“A4”。3.选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同,在该选项前打7,“页脚”设置成“2.5厘米工I汉J中文摊g:1仿耒3西文字体但):TimesNewRomanI所有文字字体颜色C):下划线线型也):自动二!比)效果明影也)口小型大写字母也)空心)口全部大写字母夫)阳文巴隐藏文字Qi)明文W)U)-IZZI取消14 .选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋;“字号设置成“三号”,单击“确定”按钮。字体字体双)字符间距)i文字效果也)M除线量)口双删除线)口上标9目下标预览字符这是一
4、种TrueType字体,同时适用于屏幕和打印机。文字排列方向:。水平也)也:nz:网格无网格只指定行网格)字符。指定行和字符网格QI)文字对弁字符网格复)预览应用于篡):整篇文档绘图网格W字体设盘Bi5 .进入“文档网格”附签,选中“指定行网格和字符网格”,将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。页面设置页迦I纸张I版式网格每行。:尾囹I(卜3。)跨度Q):E8磷囹|目使用默认跨度区I每页:22:(1-29)跨度1):28.95磅:默认也)二、插入页号1 .选择“插入”“页码”
5、,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。页码1.sJ23 .然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为-1一,2,3一显不格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。45 .双击页码,选中页码(包括左右两条短线),将页码字号设置成“四号”;字体为宋体的阿拉伯数字;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。,触演脚:,-1-.JS幽页y.-42-三、文号制作1平行文或下行文号:文号三号仿宋、居中显示,编排在发文机关标识下空二行位置。景人大常办发201833号2.上行文文号:文号三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人三号仿宋字体;签发人姓
6、名三号楷体、右空一个字的距离,编排在发文机关标识下空二行位置。景人大党组字20186号签发人:楷体3注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”“符号”“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。播入特殊符号叵四、公文正文排版制作公文正文内容:正文内容根据实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:1标题一2号小标宋字体,居中显示,编排于红色分隔线下空二行位置。2 .主送机关3号仿宋字体,居左顶格,冒号使用全角方式,编排于标题下空一行位置。3 .正文3号仿宋字体。4 .文种结构层次依次用“一、(一),m1
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