产品图样及设计文件管理办法.docx

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1、Q/ZZZZZZZZ有限公司企业标准Q/ZZZZ080.820ZZ代替Q/ZZZZ043-2003产品图样及设计文件管理规则20ZZ-10-28实施20ZZ-10-08发布zzzz有B艮公司发布本部分根据企业设计管理和实施计算机辅助设计（CAD）文件管理的需要，参照JB/T5054.10-2001产品图样及设计文件管理办法的规定，对Q/ZZZZ043-2004产品图样及设计文件管理办法进行了修改与调整。1、对Q/ZZZZ043-2004产品图样及设计文件管理办法的名称及标准号改为Q/ZZZZ080.8-2006产品图样及设计文件管理办法，是产品图样及设计文件的第八部份。2、取消原3章定义内的定

2、义，新增3.1缩微品；3.2电子文件；3.3电子档案定义；3、新增第4章基本要求；4、原第4章现改为第5章；5、对4.3其它文件的管理及发放范围的内部分内容与5.2条合并，取消了4.3；本部分由ZZZZ有限公司提出；本部分由ZZZZ有限公司批准；本部分由ZZZZ有限公司标准化室归口；本部分起草单位：ZZZZ有限公司技术研发中心；本部分主要起草人：ZZZZZ本部分所代替标准的历次版本发布情况：Q/ZZZZ043-2003、Q/ZZZZ043-2004产品图样及设计文件管理规则1范围本部分规定了产品图样及设计文件，包括CAD图和设计文件（以下简称图样及文件或CAD文件）的归档、保管、复制、缩微、发

3、放及管理。本部分适用于产品图样及文件，包括CAD文件的管理。其他图样及文件可参照执行。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本部分的引用而成为本部分的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本部分，然而，鼓励根据本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本部分。GB/T10609.3-1989技术制图复制图的折叠方法GB/T10609.4-1989技术制图对缩微复制原件的要求GB/T11822-1989科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T17678.1-1999CAD电子文件光盘存储、归案与档案管理

4、要求第一部分：电子文件归档与档案管理GB/T17825.10-1999CAD文件管理存储与维护JB/T5054.10-2001产品图样及设计文件管理办法Q/ZZZZ080.1-2006产品图样及设计文件总则3定义本标准采用下列定义。3. 1缩微品micrographics含有缩微影像的各种载体（通常是胶片）的通称。4. 2电子文件CADe1ectronicrecords由CAD系统产生的电子文件，能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码系列。以下简称CAD文件。5. 3电子档案e1ectronicarchives具有保存价值的已归档的电子文

5、件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。4基本要求5.1 图样和文件必须由档案室、档案专兼职人员管理。凡属密级的图样和文件的管理，应按国家有关保密法律及企业保密标准或制度的规定。5.2 图样和文件的归档管理流程见附录A（资料性的附录），CAD文件归档流程见GB/T17678.1的附录Eo5.3 验收的归档底图应完整，归档的复制图应立卷、存档，并保持完整、准确和安全。5.4 用于设计、工艺、生产和经营的复制图，由使用部门负责保管，应保证其有效性和完整性。5.5 底图和复制图，以及同一代号不同介质的CAD文件必须确保一致，其更改应按Q/ZZZZ080.6的规定。5.6 保存底图和档案的库房，应保持清

6、洁、通风，其设施和保管条件应符合有关规定。保存缩微品的库房应提高对温度和相对湿度的控制条件，并避开氨、酸、二氧化硫和有机溶剂等挥发的有害气体。电子档案库房应远离热源、酸碱等有害气体和强磁场。归档光盘不得弯曲、挤压，摔打、避免阳光直接照射，并达到GB/T17825.10及Q/ZZZZ498的规定。5底图的归档和管理5.1 底图的归档5.1.1 归档的底图应无破损、无污迹和皱褶，无折叠印等，按Q/ZZZZ080.1签署并符合Q/ZZZZ080.2的规定。5.1.2 归档时应填写技术资料入库单（共三联）见表1,按归档要求检查办理签收手续，并按分类建立台帐，技术资料入库单由档案室保管，保存期为一年。表

7、1技术资料入库单序号日期资料图号资料名称每套张数（本）图样设计人员移交人签名档案管理员备注5.2 底图的管理5.2.1底图的保管可按产品系列、零部件分类，也可按幅面大小依次存放，多张（页）组成的同一代号的底图，应保存在一起。5.2.2产品底图应平放或立放，AO以上幅面可卷放，但严禁折叠。大于A4幅面的底图，要缝边或包边。5.2.3存放底图的器具应有按保管底图分类编制的代号标签。5.2.4底图一般只在设计更改或重新复描制时可外借，但需按有关规定办理借用手续，特殊情况需临时借出档案室，事先应经主管部门负责人批准，并履行借用手续。借用者必须对所借底图的保密及完好负责，并须做到按期归还。5.2.5底图

8、要经常检查、清点，若有遗失应查明原因经主管部门负责人批准后及时复制，并在台帐中注明，以确保底图的完整性。5.2.6对破损的底图应及时修补，如无法修补或复印，按Q/ZZZZ080.6的规定重新复制底图后归档，若替代原底图，应在其上加盖“作废”章存档备查。6复制图的发放和管理6.1 复制图的发放6.1.1 复制图可为蓝图或白图，图样必须完整和清晰。6.1.2 套图和套卡或设计文件、工艺文件的晒发，档案室晒印四套并加盖“档案室”章后发放给有关部门。a） 一套发研发技术部门；b） 一套发现场生产技术部门；c） 一套发质量检验部门：d） 一套拆成零图零卡根据设计部门提出发放需求发相关部门。4.1.2.1

9、 新产品小批生产、试制过程中需套图、套卡和成套（高低压成套开关设备）用的套图和套卡的晒印，档案室按照主管部门负责人批准的“技术资料申请晒发单”（见表2）晒印和发放并做好登记签收，套图、套卡和技术文件由各兼职资料保管员保管。注：套图、套卡是指有图样目录及明细表（图样目录）、文件目录的整套图样、文件资料，反之，称零图零卡。表2技术资料申请晒发单技术资料申请晒发单申请部门：申请人：申请日期年月日-序号资料代号资料名称请晒份数每套张数图幅使用性质备注部门负责人审核总师办审批1.1.1 1.2.2系列产品中的套图、套卡，以母体为基础，母体按图样目录或图样目录及明细表、文件目录晒印图、卡，其它规格只晒印专

10、用件，即属借（通）用件的图样不重复晒发图、卡。6.1.3 凡属借（通）用件的图样或卡片，在图样目录及明细表或工艺卡片明细表中用黑色：“4”表示，并在备注栏中写明借（通）用件的出处。6.1.4 其它图样、文件的发放及特殊需要的由各部门提出申请，经技术主管部门负责人审批后，晒发并由有关人员签收保管。6.1.5 新产品开发过程中的图样及文件（包括工艺装备图样及文件），晒发时需加盖“试制印章，试制过程中图样及文件的更改调换，由有关设计及工艺主管负责调换，并负责收回图样及文件，所有试制图样及文件待输出后，原盖有”试制”章的图样及文件同时作废，由使用部门资料员负责收回交档案室处理。6.1.6 成套工程项目

11、图样及文件，晒、印发放时需加盖成套专用“技术资料一次性使用章“，使用时间以工程项目起止日期为有效期，到期自动作废，并由申请有（兼职资料员）负责销毁。6.1.7 一次性使用的图样及文件如有多张时，在不拆散使用的情况下，应按套装订成册，每套图样及文件封面正面及左侧面以骑缝章样式盖上“技术资料一次性使用章“，否则每页正面盖“技术资料一次性使用章”并写上起止日期，有效期为一个月，到期自动作废，并由申请人（兼职资料员）负责销毁。6.1.8 所有外来、更改的图样及文件晒印都必须进入档案室，由档案室加盖“档案室”章后发放、调换给有关部门。6.1.9 在规定范围以外，包括因技术转让或用户需要等原因发放的复制图

12、，应填写申请单，履行规定手续后才可发放，图样亦应盖出图专用章，发放类型应区别于规定范围内发放的复制图，更改时不予调换。6.1.10 提供外协的复制图由外协归口部门负责签收、领用、转发和更换。因零件外协，对协作单位提供图样及文件，应由生产计划协作部门按外协计划单填定请晒单，并经本部门负责人审核，技术主管部门负责人批准后予以发放，并盖“外协”章以示区别。6.2复制图的管理6.2.1 使用部门应有保管复制图的基本条件，并设专人管理复制图，其职责：a）验收、登记、造册；b）整理、装订、保管和借阅、回收；c）办理更改图、污损图的更换和遗失补图等。6.2.2 复制图应整理、编目、装订造册后保管和借阅。复制

13、图的存放应排列有序，取用方便，并应经常清点检查，确保帐物一致和复制图整洁，完整。档案室备有每个产品的全套图样及文件，供有关人员查阅和借用。6.2.3 产品图样及文件是组织生产活动的主要依据，任何部门和个均不能擅自修改或涂沫。6.2.4需要换新的复制图时，应做好记录，同时收回全部原复制图统一处理。如原复制图需要继续使用，应在原复制图上标示“作废”标记，与有效图样分开存放，并应按规定限期回收。6.2.5复制图的借阅，应按规定手续办理。保管人员应督促如期归还，并确认其完整正确。6.2.6复制图由于污损或自然损坏影响使用时，所需部门应填写“请晒单”，经本部门负责人审核，技术主管部门负责人批准后，连同旧

14、图向档案室申请晒发。6.2.7复制图如有遗失，应按规定追究遗失者责任，并视情节轻重予以处理，一旦遗失，则由该部门资料员代办遗失申请手续，经技术主管部门负责人审批后给予补发。6.2.8系列产品中的套图、套卡，以母体为基础，母体按图样目录或图样目录及明细表、文件目录晒印图、卡，其它规格只晒印专用件，即属借（通）用件的图样不重复晒发图、卡。6.2.9如顾客提供的图样及文件等只有一份的，由档案室复印，背面盖“档案室”章，此复印图与原图同样受控。成套工程来图设计完后与设计图样一起存档。6.2.10所有发放的图样及文件等都需办理借用手续，档案室应建立“借图卡”，领用人（接收入）在“借图卡”上签字。6.2.

15、11任何个人一律不准擅自对外提供任何技术资料。6.2.12复制图应按GB/T10609.3规定的任选一种方法折叠成A4幅面，并整理，组卷、编目、上架。6.2.13复制图的案卷应有档案号，其案卷的构成应符合GB/T11822的规定，并确定保管期限和密级。7缩微品的归档和管理7.1 提供缩微的图样和文件应经验收，确认其符合GB/T10609.4的规定。7.2 缩微胶片应进行像幅校对和检查，测试其密度，解像力等。以确认清晰，影像无形变的合格缩微品方可的登记、造册，归档。7.3 缩微品一般应一式两份分开保管。一分存档保存，不外借；加一份可供外借，阅读和还原。7.4 保存缩微品的卡片或保存袋上应标有图样代号或案卷号；存放缩微品卡片或保存袋的器具应具