X学院关于全力做好绿色学校申报认定准备工作的通知(实用模板).docx
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1、7X学院关于全力做好“绿色学校,申报认定准备工作的通知各处(室)、教学教辅单位:按照X省教育厅X发展和改革委员会转发教育部办公厅国家发展改革委办公厅关于印发绿色学校创建行动方案的通知的总体部署和工作要求,学校于2020年12月启动了“绿色学校”创建工作。根据X市教育局关于组织开展第四批X省绿色学校创建申报认定有关事项的通知精神,我校将于近期组织申报“绿色学校”,为高效做好各项准备工作,现将相关工作安排与要求通知如下:一、申报时间1.网络申报:2022年4月18日(星期一)至4月25日(星期一)为资料网络上传时间。2 .网络评审:2022年5月19日(星期四)前完成。3 .现场抽评:2022年6
2、月10日(星期五)前完成。专家组进校现场实地考察评估认定。二、申报流程(一)网络申报学校在完成创建工作的基础上,对照X地区X省“绿色学校”创建评价自评表(高等学校,试行)学校自评打分。4 .4月14日(星期四)前将学校自评表纸质材料加盖公章,连同创建工作联系人信息报送至市教育局科研处。2.市教育局科研处在收到上述材料后,将学校网络申报账号和密码发送至联系人,学校于4月25日(星期一)前完成网上申报工作。(二)网报资料按照X地区X省“绿色学校”网上申报操作流程指引(见附件1),通过网络提交以下申报材料:1 .指标得分说明。主要在对应二级指标项,就相应指标内涵自评分得分理由进行解释和说明,加盖申报
3、单位公章扫描上传(参考格式见附件2)。2 .观测点资料目录。佐证对应二级指标观测点细目的相关资料列出目录表格清单(参考格式见附件3)o目录对应的纸质资料在学校建档保存,以便接受现场抽查核对。3 .典型图片资料。每个二级指标项可上传佐证该项指标的典型图片资料不超过5张,并标注包括时间、地点、图片内容的说明文字。其中二级指标B1、合理设置绿化用地,增加校园绿化积,必须在典型图片资料中上传校园绿化率的佐证材料。除以上资料外,网络不受理其他上传资料参与评审。(三)网络评审学校完成资料网络申报后,由X市教育局组织专家进行评审,就学校自评情况及上传的相关资料,依据相应创建评价标准进行评审,给出分值。(四)
4、现场抽评对于在网络评审阶段存有疑问,或X市教育局认为需到现场核对的申报单位,将组织有关专家依据X地区创建X省“绿色学校”现场抽评观测要点(试行)(见附件5)到申报单位进行现场抽评。现场抽评后做出最终认定结论。三、准备工作安排(一)成立工作小组在学校“绿色学校”创建工作领导小组统筹领导下,根据“绿色学校”申报认定准备工作需要,现组成立综合协调组、资料审核组、技术服务组、现场接待组、后勤保障组5个工作组。1 .综合协调组组长:X副组长:X成员:相关职能部门负责人主要职责:协调安排“绿色学校”申报认定准备工作,督促落实各项准备工作任务,协调处理准备工作中需要沟通联络事务。2 .资料审核组组长:X副组
5、长:X成员:X主要职责:负责审核各相关单位自评分及相关佐证材料,并分类归档。3 .技术服务组组长:X副组长:X成员:X主要职责:负责创建“绿色学校”申报专题网站,为各相关单位或部门提供技术支持,通过技术手段处理申报佐证材料并上传,维护学校网站安全运行。4 .现场接待组组长:X副组长:X成员:学校办公室、后勤保卫处全体工作人员主要职责:负责现场抽评的组织安排、专家组接待和现场考察指引等工作。5 .后勤保障组组长:X副组长:X成员:后勤保卫处全体工作人员、校服中心相关人员主要职责:负责协调督促“绿色学校”申报所需物资申领,负责现场抽评校园环境整治与后勤服务工作。(二)准备工作内容按照XX学院创建“
6、绿色学校”工作方案及工作任务安排表,对照X省“绿色学校”创建评价自评表(高等学校,试行)和部门工作清单(见附件6),逐项准备相关书面材料,收集整理佐证资料,并分类形成电子版,同时纸质版材料以部门为单位分类归档后,统一提交到后勤保卫处。(三)工作推进时间6 .动员培训4月6日(星期三)召开动员部署工作会议,分配工作任务,明确责任部门与责任人,下发部门工作清单。4月8日(星期五)15:00组织相关人员参加绿色学校专题培训。7 .提交材料各单位或部门从本通知发出之日起开始准备相关书面材料,收集整理佐证资料(创建“绿色学校”资料文本格式要求详见附件4)04月13日(星期三)各单位或部门提交材料,资料审
7、核组分别进行初次审核,同时,提出整改要求。4月14日(星期四)学校向X市教育局提交X地区X省绿色学校创建评价自评表。4月15日(星期五)相关单位或部门经过查缺补漏、完善资料后,再次提交材料。8 .网传资料4月16-17日前,学校信息中心按照X地区X省“绿色学校”网上申报操作流程指引,通过网络提交申报材料。9 .资料归档4月25日前,各单位或部门纸质版资料统一归口到后勤保卫处保管,根据工作需要,以备现场抽评使用。10 抽评准备4月26日-5月30日。各相关单位或部门可根据实际情况,进一步修正、完善相关佐证材料;后勤保卫处协同相关职能部门、集团校园服务中心做好现场抽评各项准备工作。四、工作要求(一
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