ERP系统上线运行总结.docx

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1、ERP系统上线运行总结从2010年8月份开始到现在，我们项目部ERP系统上线实施已超过两年，在公司及项目部领导的指导下，在ERP项目顾问组的帮助下，经过项目部各上线部门及各模块负责人的共同努力，我项目部ERP系统的运行已经趋于稳定，取得了阶段性的成果。2011年10月份，工程建设公司在四川彭州成功举办了ERP系统现场交流会，鼓舞了各模块组成员的士气，进一步加强了公司将ERP系统运行到底的决心。一、ERP系统的重要性及运行情况ERP系统不只是一套软件，更是一整套管理思想和方法，公司借助ERP系统对旧的管理模式及业务流程进行改造，使之能够适应企业在知识经济时代市场竞争的需要，也因为如此，任何一个上

2、SAP系统的企业，从一开始就必须要将BPR（业务流程重组）考虑在内，鉴于我们公司是正规国有企业，业务流程已趋于完备，所以在这方面倒是没有存在太多的问题。我们所处的是一个信息化的时代，ERP系统作为一套管理系统，它的实施必然牵动全局，有人说企业“不上ERP就是等死，上了ERP就是找死”，这句话充分体现了ERP对公司发展的重要性，同时，也体现了公司实施ERP的困难程度。在ERP实施的过程中，公司组织了多次专业培训，将ERP先进的管理思想传授给公司各级管理及操作人员。为了更好地推进ERP系统上线，项目部成立ERP项目小组，并且由项目经理亲自挂帅，财务部门牵头，项目小组的成员包括了各职能部门的主要负责

3、人和各上线模块的骨干人员。俗话说，“没有规矩，不成方圆”，在日常操作中，各模块操作人员严格按照公司内控中关于ERP系统的规章制度执行，例如ERP的权限控制，申请ERP操作权限必须经部门领导确认，项目经理批准，公司信息部门才能开通相应权限；再例如ERP资料的修改（如增加供货商、客户及项目WBS等），相关部门必须提出书面申请，部门主管领导确认，征得关联部门同意后，再交由公司信息部或者其他职能部门更改。开启工程建设信息化之路二、上线模块及其优势四川项目部是我公司上线模块最全的单位，主要有四个模块，项目管理模块、物料模块、销售模块和财务管理模块(FICO)o每个模块之间都是互相联系，互相牵制的。项目管

4、理模块由工程部门负责，维护整个ERP系统最基础的数据，主要任务是项目的创建、进度数据的维护和角色权限的添加，例如创建利润中心，增加维护WBS元素，工程进度数据的维护等。项目工程部对数据维护实施“三步走”的策略，第一步是在每月初，根据各项工程现场实际进展情况，确定每项工程进度比例，对到月底的完成情况进行预估，作为月初的计划比例数；第二步，在月中对月初制定的月计划进行二次预测，对月初计划进行纠正，提出月底累计完成比例数；第三步，在每月月底当天，对本月的完成情况进行核实，计算偏差，并对偏差进行分析，提出改正措施，提高现场进度完成率，不断提高进度管理水平。物料模块主要包括三个部分，即主数据维护、物资采

5、购管理及仓储管理。在主数据方面，系统中可以随时查询供应商相关信息、发生的业务量及付款信息等内容，为物资采购供应商信息共享、加强供应商考核管理打下了基础。物料基础数据录入完成后，物料模块能实现实时、准确的数据和信息集成，减少中间环节和重夏劳动，避免数据传递或人为错误，规范优化业务流程，标准化信息数据，提高管理决策的有效性。ERP系统通过对各种审批环节的控制，使入出库Ik务更加规范，保证了库存信息的准确性、物料实物管理的严格性；能有效地完成在不同WBS任意时间段内的材料入库、出库、结存金额和数量的集成，即时实现材料成本在线核销。另外，采用系统的盘点表，仓库可以很方便及时地进行仓库库存盘点，并自动生

6、成按仓库大类的盘点表。通过与盘点表核对，使ERP系统的库存数据与实际库存保持一致，准确无误的反应物料的库存状况。ERP系统的多模块集成功能和准确的数据信息，有效地减少了仓库保管人员每天下账、每月核签的大量工作量，缩短了月末结算时间，同时也为最终真正实现物资供应无纸化管理奠定了基础。销售模块与物料模块中的分包服务采购模块，加强了经营部门与财务部门之间的联系,也实现了工程结算与货币资金回收、分包工程结算与工程款支付的数据信息流集成，部门之间单据的传递通过ERP销售模块及物料采购模块，提高了数据的准确性，打破了部门之间信息不对称的屏障，对应收账款及应付账款的核算起到了明显的作用。另外，系统中合同额度

7、的设置，也规避了因超合同额而产生的一些后续问题，大大降低了经营风险。财务管理模块是所有模块信息流的最终汇合处，首先，以ERP系统为依托，建立材料及分包成本的数据信息，这样既提高了业务部门的工作效率，更加提高了材料及分包成本核算的准确率，为以后财务核算提供了准确的基础信息，根据三单匹配原则，业务部门预制购货发票，财务部门通过发票校验，直接生成财务会计凭证，更加简化了财务部门的工作。通过财务模块的功能，实现各业务模块数据的有效集成，最终反映整体的经营情况。另外，大量的业务（如收料、发料、费用分配等）在实际业务发生时即可形成会计信息，业务量向日常转移，月末仅对涉及总账的业务进行过账处理，省掉大量的汇

8、总、分类等计算工作，可以实现业务处理的均衡化。三、存在的一些不足在ERP上线运行的两年多时间里，经过大家的努力，成效显著，但是也存在一些问题，显得美中不足，例如两套系统（财务FMIS及SAP系统）中的供应商代码不是一一对应的，在SAP系统中存在冗余数据，这样的话，业务部门在制单时选择了某一供应商，但是对照表中却没有此供货商，会导致业务处理失败，这些问题应该都是可以及时处理并解决的。以上是我个人对公司实施ERP系统的一个总结，不足之处，请相关的领导多多谅解。ERP的实施过程虽然艰难，但是我相信，只要我们只要团结一致、上下一心、目标明确，再加上详尽的方案和合理的计划，以及各部门的通力合作，实施ERP也并不是难事，最后,让信息化助我们公司腾飞。