集团档案管理工作开展情况总结、集团公司办公室培训班讲话两篇.docx

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1、集团档案管理工作开展情况总结、集团公司办公室培训班讲话两篇集团公司办公室培训班讲话供借鉴同志们：大家上午好！很高兴参加今天的开班仪式。这次培训，是集团公司党委引深推进转型提质、大力实施人才战略和人本工程的一项重要举措，目的就是要紧紧抓住办公室这个关键部门和重要枢纽，推动全系统的高效运转，推动各项决策部署的顺利落地，充分体现了集团公司党委对办公室工作的高度重视，对办公室条线人员的关心、关怀和关注。这样的培训I,是集团公司成立以来的第一次，也是我感到很亲切的一次培训I。谈到办公室工作，习近平总书记在早期写过一篇秘书工作的风范，这里面对办公室工作的特点进行了经典论述和高度概括，就是四个字：重、苦、杂

2、、难。这四个特点，浅显直白，通俗易懂，大家听到后应该也是感同身受，五味杂陈，因为对于我们在座的办公室主任来讲，这些特点更加突出，那就是担子更重、日子更苦、事务更杂、工作更难。那么，办公室的工作为什么会是这种情况，办公室的主任为什么必然如此？我想，主要是三个方面：一是办公室地位特殊。众所周知，不论党政机关还是企事业单位,大大小小的机关单位都离不开办公室这一机构设置，因为它不仅是具体办事机构，还是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的桥梁和纽带。尤其是办公室主任，对上是“秘书”、对下是“领导”、对内是“大管家”、对外又是“外交家”，大家都肩负着多种角色和多重使命。在这样的情况下，上级的部署能否有

3、力实施，基层的民意能否顺畅表达，机关的工作能否高效运转，如此种种，很大程度上都取决于办公室办事程度的高低、协调能力的大小、业务水平的深浅。特别是对于我们这样一家有着XX家网点、XX万多名员工的系统而言,更是如此。一句话，办公室的地位无可替代，办公室主任的角色异常重要。二是办公室职责特殊。干过办公室工作的人都知道，办公室的工作种类很庞杂、内容很丰富，大至安排会议、起草材料、督办调研、保密工作，小到接打电话、传达指示、发文盖章、打字复印等等，事无巨细，都要一一处理。可以说，是机关里的“万金油”，是同事眼中的全把式，别人不管的都管，别人不干的都干。这样的工作内容决定了办公室具有辅助性、事务性、综合性

4、、机要性等一系列特点，也决定了办公室工作不像其他部门一样有比较明确的职责、固定的边界。三是办公室作用特殊。虽然看起来办公室的工作包罗万象，很杂、很乱，但其发挥的作用却不可小觑，或者说是极重要的。从大的方面来讲，办公室是参谋部、智囊团，是领导的左右手，时时刻刻都需要为领导决策提供各种信息、各类资料，如果把关不严、审核不细，出现文字错误、数据失实等情况，都可能影响决策的质量，左右全局工作的走向。往小的方面说，座次没排好、印章没盖好、文件指示没有传达好，也会让一个机关的形象大打折扣。总而言之，办公室工作无小事，一个环节怠慢，就会影响全盘，一个地方疏忽，就会小事变大事、大事变事故，酿成难以挽回的被动局

5、面Q地位特殊、职责特殊、作用特殊，再加上我们所处行业和当前环境的特殊性，这些都给我们在座的各位提出了一个严肃的课题，那就是在新的形势环境下办公室工作应该如何干、办公室主任应该如何当？我想，这是在座各位必须认真对待、深入思考的问题，也是我们共同努力的目标。习近平总书记在视察中办的座谈会上，就中办工作提出了“五个坚持”的要求：坚持绝对忠诚的政治品格、坚持高度自觉的大局意识、坚持极端负责的工作作风、坚持无怨无悔的奉献精神、坚持廉洁自律的道德操守。这“五个坚持”对于我们做好办公室工作、当好办公室主任，都具有极强的理论指导意义。特别是在当前集团推进高质量发展的关键时期，大家更要奋勇争先，不辱使命，把深刻

6、践行“五个坚持”作为做好新时期办公室工作的新指引，带头当模范、率先树表率，全力做到“五个争当”。一是要争当政治坚定的排头兵。政治是管方向的。方向对了，事半功倍；方向偏了，功亏一簧。只有做到政治上的清醒，才有行动上的坚定。要多读党报党刊，多看文件简报，多听权威声音，特别是对重大会议的文献资料、各级领导的重要讲话、重要媒体的社论文章，要下功夫深入钻研，花精力认真研读。现在我们正在开展主题教育，对全系统的党员干部来讲，目标是要做一名合格党员，但对于办公室人员特别是办公室主任来讲，绝不能仅仅满足于党章读完了、条例学完了、笔记抄完了、活动搞完了，而是要在自我要求上更进一步、更深一层，必做合格党员，争做优

7、秀党员，把自己锤炼为先锋中的先锋、模范中的模范，时时刻刻做到上知方向、下知实情、远知信息、近知意图，只有这样，才能让领导信任，让基层信服，让广大客户发自内心的由衷信赖，也只有这样，我们的路才能越走越宽，我们集团的事业才能越办越好。二是要争当服务大局的排头兵。胸中有大局，行动才能找准方向。办公室是机关运转的枢纽和窗口，办公室的工作时刻都要服从大局、服务整体。这就要求我们在思考问题、开展工作时要有高站位、广视野、宽胸襟，做到观大势、谋大事、识大体，特别是对于我们所处行业来讲，只有对国家大政方针、经济社会形势、全年工作思路、今后发展方向等等方方面面的情况了然于胸，工作中才能胸有成竹，真正做到紧跟领导

8、、紧扣大局、紧贴实际，才能真正成为有用武之地的“办文高手、办会能手、办事巧手”。三是要争当履职尽责的排头兵。面对一项工作，是敷衍应付、马虎了事，还是履职尽责、精益求精，在很大程度上影响着工作的成效、决定着事业的成败。办公室的工作更是如此，只要在这个部门呆一天,只要在这个岗位干一天，就必须时刻牢记“责任”二字。这里的“责任”不仅是干好本职工作、做好份内之事的责任，更多的是模范践行责任、带头诠释责任、主动担负责任。老子曾经说过：“取法乎上,得乎其中；取法乎中，得乎其下；取法乎下，则几无所得矣。”如果作为“排头兵”的办公室都不能主动担当、履职尽责，其他部门、其他人员的工作情况可想而知。所以，无论任务

9、多难多急，无论职责之内之外，办公室的同志都应该义无反顾，一往无前，全力以赴，特别是对一些一时职责不明、暂时无人担任的任务，也要一切从全局出发,主动担任，拾遗补缺，迅速补位。只有这样，我们的集团才会逐步规范、逐步好转，一步步走向强大。四是要争当善学乐学的排头兵。随着改革发展工作的纵深推进,工作中出现的新问题、新矛盾层出不穷，办公室人员要想切实担负起服务大局的职责，就必须把学习作为一种责任、一种追求、一种爱好、一种健康的生活方式，带头将机关建设工作开展起来、坚持下去，做到敏学政治、精学业务、善学经验。具体到这次培训而言，无论是老办公室主任，还是新办公室主任，大家都不能停留于听进耳朵里、看到眼睛里、

10、记在本子上，不能止步于测试得了高分、竞赛得了名次,更不能满足于认识了几个新同事，结交了几个新朋友，而是要做到内化于心、外践于行，把这次培训的所学、所思、所得，转化成推动工作的实际能力，转变成实实在在的工作成果，达到以点带面、推动全局的效果，真正把转型提质这篇大文章做好做实做出成效，做成经得起上级检查、经得起群众检阅、经得起历史检验的精品、亮点和标杆。五是要争当廉洁自律的排头兵。有人会说，办公室工作这么辛苦,还不能有点小恩小惠，这也太不近人情了；还有人会说，办公室工作本来就清贫，根本没有违规违纪的机会。但我要说，这两种想法都不可取，都必须坚决摒弃。“无欲则刚，刚则能强，强则能直，直则能勇，刚强直

11、勇，你就会一身正气；无欲则公，公则能正，正则能廉,廉则能明，公正廉明，你就会两袖清风0绝不能因为辛苦就放松了自我要求，更不能因为清贫，就放松了思想警惕。在这方面，集团公司党委的态度是明确的，标准是一贯的，做不到清正廉洁、做不到严格自律，就是业绩再好、民意再高，我们也坚决不用。一句话，你的人生，是获得点赞，还是差评，不全在贡献大小、业绩优劣，更多的是看品行高低、人格好坏。五个争当，归为一点，就是要围绕中心，服务大局，始终坚持以“严”引领修身、用权、律己，以“实”贯穿谋事、创业、做人，争当转型提质的排头兵，带动大家共同把我们的事业不断推向前进！最后，预祝这次培训取得圆满成功，也祝愿大家工作顺利，事

12、业顺心。谢谢大家！供参考集团档案管理工作开展情况总结供借鉴根据贵局关于报送档案工作总结的通知有关要求，结合工作实际，现就我集团档案管理工作开展情况总结报告如下。一、组织管理情况（一）档案机构和人员设置情况。我集团档案管理工作在党委的领导下进行，实行集中统一管理。日常工作由集团公司办公室牵头负责，主要负责监督指导各部门按照规定归档整理档案资料，办公室下设档案室，配备了专门的档案管理人员，由党性强、品德好、素质高、守纪律的人员负责档案室日常工作。集团公司各内设部门和直属中心分别确定了1名兼职档案管理员，由思想政治和能力素质都过硬的人员兼任，主要负责本部门文件材料的收集、整理和移交等工作。（二）档案

13、规章制度情况。一直以来，我集团都高度重视档案管理工作，2023年根据国家和全省出台的新规定，并结合工作实际，修订了档案管理办法，对机构设置、工作职责、归档范围、归档时间以及档案的整理归档、保管利用、鉴定、销毁、移交等内容进行了细化规定，进一步完善了集团公司档案工作的制度依据。此外，我集团还制定了保密管理暂行办法涉密文件管理细则，对涉密档案的归档、保管和利用作出明确规定。工作人员违规行为处罚办法也对违反档案管理规定的情形作出规定，明确了处罚情形、处罚标准和处罚程序。二、基础设施设备情况（一）档案设施设备情况在档案室建设之初，我集团一次性购置手动密集架等档案装具类设施*架，专门用于存放各类档案，这

14、些密集架数量充裕，质量较好，能够满足20-30年左右的归档需求。根据归档需要，不定期购置档案盒，能够满足日常A4规格档案资料的整理存放。同时，配齐日常办公所需的办公桌、办公椅、电脑、打印机等设施，配齐整理档案必需的档案整理工作台、档案目录柜以及装订机、订书机、订书针、美工刀、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶、档号章，并安排人员不定期维修更换，确保各类档案设施设备的正常可用。（二）档案库房情况按照“铁门、铁窗、铁柜”及有关档案库房建设要求，我集团在自身办公大楼内开辟专门场所作为档案库房，总建筑面积*平方米。档案库房内实行库房、阅览室、办公室三分开，且位置接近，方便日常管理。三、档案馆库资源建设情

15、况一是扎实做好年度归档工作。每年年初收集并整理归档上一年度的档案资料，主要包括反映集团公司主要工作活动、具有查考和利用价值的现有文件材料、重大活动资料、声像档案、荣誉实物等档案资料。近*年来，累计整理归档各类文件资料*件（卷），其中：党群类*件（卷）、行政类*件（卷）、金融类*件（卷）、会计类*件（卷）、声像资料*件、荣誉实物*件、涉密类*件（卷）、资料档案*册。截至目前，集团公司档案室共存有历年档案资料*件（卷）,涵盖了自*年集团公司成立至今近*年左右的档案资料。二是严格档案查借阅工作。进一步发挥档案服务功能，完善服务机制，强化服务意识，认真做好集团公司档案的查借阅利用服务，建立完善档案资料

16、查借阅登记簿、涉密文件流转登记簿等，严格履行有关档案查借阅审批手续，涉及涉密档案查借阅服务的，严格按照我集团制定的涉密文件管理细则予以办理。近*年来，集团公司档案室共接待查档约*人次，调卷约*卷（册），档案查准率较高，为工作查考、解决纠纷、资料编印、配合检查等提供了原始凭证，有效保障了集团公司机关的工作需要。三是提升资料查阅服务水平。为充分满足非档案类资料的查阅需求，我集团在档案室内开辟了一间专门的资料查阅室，配备了两个阅览展架，集中收集和摆放各类报刊、杂志及其他可供参考的工作资料,供各部门在日常工作中随时查阅。目前，阅览展架上共陈列了*种近百本工作资料，涵盖了集团公司年鉴、集团公司制度汇编以及人民日报、*日报等报纸。四、信息化建设情况我集团一直高度重视档案管理信息化建设工作，朝着档案电子化的方向持续努力。早在集团公司成立之初，我集团就上线档案管理电子化系统，实时录入归档保