2022年公文写作规范要求.docx
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1、公文写作规范要求公文种类按行文关系分上行文:请示、报告;下行文:命令、决议、决定、通告、通知、通报、批复、意见;平行文:函、会议纪要(下行文、平行文皆可)以时间限制为标准特急件;急件;平件以秘密等级为标准分普通件、秘密件、机密件、绝密件以特性作用为标准 指挥性公文:命令、决议、决定、批复 规范性公文:条例、规定、办法、细则 报请性公文:报告、请示、意见、议案 知照性公文:公告、通告、通报、通知、函 会议性公文:会议纪要、会议提案、领导讲话 筹划性公文:计划、规划、工作方案、工作要点 信息性公文:简讯、工作总结、调查报告纸张排版 眉首:置于公文首页红色反线(又称间隔横线)以上的各要素统称眉首;
2、主体:置于红色反线(不含红色反线)以下至主题词(不含主题词)之间的各要素统称主体; 版记:置于主题词以下的各要素统称版记XXXX公司公文规定采用A4型纸的页边和版心尺寸为 天头(上白边)为:37mm, 订口(左白边)为:27mm, 地脚(下白边)为:35mm, 翻口(右白边)为:27mm”, 版心尺寸为:156mmx225mm(不含页码)” 正文用小三仿号宋体字,一般每面排22行,每行排28个字公文的装订要求左侧装订,订位为两钉订眼距书心上下各1/4处,允许误差4mm.钉锯与书脊间的距离为3mm5mm,一般为4mm。公文的页码用阿拉伯数字标注在页脚居中的位置,如文件有封面,封面页计算但是不显示
3、页码。发文机关标识(文头)版头“由公司全称或者规范化简称加文件二字或者加括号标明文种组成,用套红大字居中印在公文首页上部”字体为“方正黑体简体”,版头整体宽156mm,高22mm同级单位或部门可联合行文,联合行文版头可以用主办单位/部门名称,也可并用联署单位名称。发文字号只标明主办机关/部门发文字号发文字号发文字号由怡然、发文部门简称、年份和序号组成。发文字号一般在发文机关标识下空2行处,用3号仿宋体字标注并居中排布(不与签发人时)。具体简称、字号规定参见公文管理办法第十条年份应标全称,用六角括号“。”括住,六角括号(。)可在word软件“插入符号”中选取,不能用“()”代替;序号不能编虚位,
4、将“5号误编为005号;编号前不加“第”字签发人上报的公文(请示、报告等)需标识签发人姓名,签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字:“签发人”用3号仿宋体字,“签发人”后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。红色反线红色反线一般标印在发文字号之下4mm处,其长度与版心等宽(即156mm),宽度2.5mm,红色的色值为R179G38B31,与公司LOGO同色值。标题标题由公司全称、公文主题和文种组成。一般都要写全。省略公司全称有两种情况,一是公司内部使用的公文,标题中省略在落款处写公司名称;二是法规类公文。令、命令等为了庄重简练省略事由。公布张贴性的通
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- 2022 公文 写作 规范 要求