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1、门禁制度,门禁卡管理规定2023门禁制度,门禁卡管理规定正文内容门禁卡管理规定(试行版)为加强XXX安全管理,保瞪业户及个人的财产安全,现就门禁卡安全管理规定如下,请遵照执行。一、门禁卡的分类1、员工卡:1.1全通卡(消防专用)1.2一级员工卡(管理人员)1.3二级员工卡(正式员工)1.4三级员工卡(试用期内)2、客户卡:2.1一级客户卡(正式员工)2.2二级客户卡(临时访客)卡正面印有XXX外观、XXX标识、卡号及一卡通字样,卡的背面印有门禁卡使用须知。注:XXX消控中心使用全通卡。在职物业人员使用物业管理人员卡及员工卡,在XXX内办公人员使用客户卡,外部来物业及客户方联系业务的访客人员使用
2、临时卡。XXX消控中心使用全通卡。二、门禁卡的管理1、公司涉及到的各类门禁卡的审核、授和发放由公司按照本辩法的规定统一管理。2、客户方的门禁卡的审核、授耀由该公司:人确定,物业安保部审核后提出建议。3、门禁系统的软件、硬件技术服务由物业安保部:三、发卡对象1、门禁卡辨理只针对XXX内办公单位或部门;2、门禁卡只向申的办公人员及业主发放;四、辨理程序1、一级员工卡为物业主管级以上人员使用,卡为固定期限卡。使用期限由物业人力资源部确认,使用权限由部门:ft责人授安保部:ft责审核。申t人填写“门禁卡申I#表”,经本部门:ft责人、人力资源部:责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。2、二级员
3、工卡为物业公司正式员工使用,卡为固定期限卡。使用期限由物业人力资源部填写。申人填写门禁卡申表,经本部门:M责人、人力资源部:ft责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。届时若需延长使用期限,可持原卡和部门:责人签字的门禁卡延期授申表,到安保部重新设定期限。3、三级员工卡为物业公司试用期内员工使用,卡为期限卡,使用期限由物业人力资源部填写。申人填写门禁卡申I#表,经本部门:M责人、人力资源部:M责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。试用期过后若需延长使用期限升级二级卡,可持原卡和部门:人签字的门禁卡延期授申言青表,到安保部重新设定期限。4、访客临时卡为固定期限卡。临时卡的申领由使用
4、方:M责人填写临时卡申I1表,并由物业总经理审核签字,安保部核发门禁卡。临时卡的使用期限最长为一年使用楼层为某一层,届时若需延长使用期限,可持原卡、以及门禁卡延期授申表到安保部重新设定期限。(例:临时卡可放置每个楼层前台处管理,有访客人员时:M责确认发放、登记、收回。)5、客户卡可设为固定期限和无固定期限。客户卡的权限及期限由客户所在单位负责人授并加盖公章、物业安保部审核后统一制作和管理。客户卡仅用于首层门禁、地下电梯间门禁及客户公司办公楼层门禁。6、全通卡为无固定期限卡。全通卡由物业总经理授1,安保部制作。全通卡使用范围为日常消防巡视及发生紧急事件时使用,由消控中心:ft责人管理。7.如需变
5、更部门或楼层的持卡人,由部门:M责人或人力资源部填写变更持卡人授申表,交安保部变更权限及区域。五、门禁卡押金1、员工卡、物业访客临时卡、全通卡不收押金。2、客户卡及客户访客卡收押金30元及工本费20元;3、由于个人原因造成门禁卡损坏或丢失,各类门禁卡的持卡人均须交纳材料成本赛20元。六、门禁卡使用须知1、门禁卡仅限申I1人本人使用,不得转借他人;2、持卡人必须随身携带门禁卡和有效证件以备相关人员查验;3、持卡者进出办公区域,务必随手关门。一旦发现有未关门现象,将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人的过失。此处责任人是指首个进(出)门未关门的人员。4、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到物
6、业辨理挂失手续;否则,如他人冒用该卡造成的损失,持卡者应承担全部责任。5、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,物业在核实情况后,将予以免费更换。如丢失或折损无法继续使用,需补办者,应支付新卡的成本费(20元)后重新补发。6、持卡人因离职、辞职时,须将门禁卡交回安保部方可辩理离职手续。七、门禁卡使用期限及权限1、物业公司人员门禁卡期限由人力资源部确认;2、物业公司内部员工可进入的楼层由部门:M责人授安保部审核;3、物业公司现任各级管理人员,将根据工作需要授槿可进入不同范围的楼层;4、业主客户卡使用期限的授由客户所在单位:M责人授签字并加盖公章,物业安保部审核。八、门禁卡进出权限的取消有下
7、列情形者,将取消其门禁卡的进出权限:1、未能遵守XXX安全管理规定,有不当行为且经教育不予改正者;2、门禁卡外借他人使用;3、未能在规定期限内延期辨理的,系统将自动取消其权限。九、遗失损坏补发方法若门禁卡遗失损坏,须即时向安保部报停,本卡遗失及人为损坏的费用自理,正常使用损坏凭旧卡到安保部免费更换新卡。附件1门禁卡申表(客户)附件2门禁卡申表(内部)附件3临时卡申表附件4遗失补办新门禁卡申表附件5门禁卡延期授耀申W青表附件6变更持卡人楼层授申表门禁卡申表(客户)单位名耦(盖公章):部门:此表限XXX业主、租户等工作人员使用。门禁卡申I1表(内部)部门:此表限物业公司在职工作人员使用。访客卡申表单位名耦(盖公章):部门:此表为客户及物业办公人员使用。遗失补办新门禁卡申表此表为各类门禁卡的持卡人通用。门禁卡延期授申I1表此表为各类门禁卡的持卡人延期授期限通用。变更持卡人楼层授申f表此表为各类门禁卡变更持卡人楼层授通用。门禁制度,门禁卡管理规定正文内容结束。