银行SWIFT系统运行管理办法.docx
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1、银行SWIFT系统运行管理办法第一章总则第一条为保证SWIFT系统运行安全,根据SW1FT组织的统一要求并结合我行实际情况,特制定本管理办法。第二条银行SW1FT系统包括总行端使用的A11iance系统、分行端使用的MIPS系统。第三条本管理办法适用于全行所有应用上述SWIFT通讯系统的机构。第二章部门职责第四条总行科技部门负责全行SW1FT系统的规划和立项;组织系统升级改造和运行安全检查;保证通讯畅通。第五条总行国际业务部负责总行SWIFT系统运行维护和升级改造;指导分行SW1FT系统应用;制定和修改SW1FT系统运行管理规章制度;代表我行处理SWIFT组织相关事务。第六条分行科技部门负责规
2、划和配置本行SWIFT运行主机设备、通讯设备,保证通讯畅通;负责本行SWIFT系统软件安装、运行维护;实施升级改造;备份和保存业务数据。第七条分行国际业务部负责本行SW1FT系统的应用管理。第三章岗位设置及职责第八条岗位设置的原则是明确分工、控制风险、相互制约。第九条总行SW1FT系统运行设置系统管理岗、系统维护岗、业务操作岗和密押岗。(-)系统管理岗:负责总行SW1FT系统的用户管理和权限管理;系统安全密码的接收、保管;系统安全参数的维护。(二)系统维护岗:负责系统主机和通讯设备维护;应用软件的安装、升级;保证境内、境外通讯线路畅通;系统异常情况的处理和恢复;接受分行通讯状况的查询、查复,重
3、发未达报文;通讯队列的日常监控;系统的数据备份和定期归档;系统基本资料的维护和更新;办理SW1FT相关事务。(三)业务操作岗:负责报文的编辑、修改、复核、查询、转发等业务操作;监控业务报文队列,及时处理落地报文。(四)密押岗:负责境外SWIFT密押、分行MIPS密押的编制、交换、查询等;监控密押队列;接受分行密押查询;定期向分行发布BKE代理行资料。第十条分行SW1FT系统运行设置系统管理岗、系统维护岗、业务操作岗和密押岗。(-)分行国际业务部设立系统管理岗,负责分行SWIFT系统的用户管理和权限管理。(二)分行科技部门设立系统维护岗,其主要职责包括:负责系统主机和网络通讯设备维护;应用软件的
4、安装、升级;保证系统及接口程序的正常运行;保证与总行通讯线路畅通;系统异常情况的处理和恢复;数据备份及数据库定期归档清理;系统基本资料的维护和BIC资料的定期更新。(三)分行国际业务部设立业务操作岗,负责日常的往报、来报勾对;及时要求总行重发未达报文;日常的业务操作,包括报文的接收、发送、打印、编辑、复核、授权、查询等工作。(四)分行国际业务部设立密押岗,负责接收、保管总行寄发的MIPS系统通讯密押,并按总行要求定期更换;BKE资料的定期更新;向总行查询有关密押事宜。第十一条各岗位人员原则上不得兼岗,如业务需要,可按以下原则设置:(-)总行系统维护岗可以兼任系统管理岗,其他各岗位人员不得相互兼
5、岗。(二)分行系统管理岗可以兼任密押岗或业务操作岗。(三)一人不得同时担任两个以上岗位。第四章日常管理第十二条SWIFT系统的日常管理包括:用户和权限管理、密押管理、运行管理、运行环境管理、档案管理、应急处理。第十三条用户和权限管理(-)SWIFT系统各类用户及其权限必须经有权签字人书面指令方可设置和调整。总行SW1FT系统用户由总行国际业务部主管总经理审批,分行SW1FT系统用户由分行国际业务部主管总经理审批。(二)用户和权限应根据业务需要分配,各类用户帐号具有唯一性,严禁建立无关用户。(三)总、分行系统管理员分别为2人,用户及权限的设置和调整由系统管理员双人复核方可生效。(四)用户工作变动
6、,需调整用户帐号和权限时,系统管理员根据有权签字人书面指令予以相应调整。用户帐号不得进行物理删除,用户权限可删除。(五)业务操作员不可复核和授权本人编辑的报文。严禁业务操作员掌握一个以上业务操作岗用户代码。(六)用户须妥善保管本人帐号和密码口令并对违反密码管理规定所产生的一切后果负全部责任。1、初次登录系统必须修改密码。2、要定期(至少每三个月)更换密码,不得将本人密码泄漏或转借他人。3、用户离岗必须退出本系统。(七)用户密码因故遗忘时,必须经有权签字人书面同意后,系统管理员方可进行密码重置,给予新密码。(八)未经本人同意和取得有权签字人书面指令,任何人不得擅自更改或删除他人的用户密码。(九)
7、分行SW1FT系统管理岗、系统维护岗和密押岗名单、联系地址和联系方式须上报总行国际业务部备案,如有变动,应及时通知总行。(十)系统管理员进行用户和权限管理所凭的书面指令,是其履行职责的主要依据,必须建立相应档案,实现档案管理。第十四条密押管理(-)总行与国外代理行的SWIFT密押,由总行负责管理、编制、交换、查询。分行不得直接与国外代理行交换SW1FT密押。如确有需要,应向总行国际业务部申请并由总行负责与国外代理行交换。(二)总行与分行的MIPS通讯密押,由总行统一管理、编制、寄发。如密押不符时,分行应主动及时向总行查询。密押每年更换一次,新密押的启用期以总行通知日期为准。第十五条运行管理(-
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