质检与能源稽查部操作规程.docx
《质检与能源稽查部操作规程.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《质检与能源稽查部操作规程.docx(36页珍藏版)》请在第一文库网上搜索。
1、质检与能源稽查部操作规程水电抄表及收费规程一、水电表抄表收费服务规范(一)仪表:服饰整洁得体,举止稳重大方。(-)语言:语言文明礼貌,使用文明用语。(H)态度:友善和蔼,真诚坦荡。(四)服务:业务精通,办事规范,优质高效。(五)抄表:佩戴胸牌,准确抄表,告知用户,耐心答疑。二、工作纪律(一)落实抄表责任制,确保抄表率和准确率,杜绝送人情现象。(-)强化抄表监督,抄表应2人以上一组,部门1人,其他部门协同1人,共同抄表确认数据无误。(三)坚持水电收费和扣款信息的公示,接受用户监督。三、校内实体、经营单位、BOT.施工单位及外供单位抄表及收费。(一)校内实体按季度抄表,部门于每个季度末月的1-10
2、日组织进行抄表,核算水电数据后,于当月13-20日进行公示并通知经营单位于次月20日前完成缴费,对未在规定时间内缴费的单位进行催缴,并做好相关数据留存。(-)经营单位按季度抄表,部门于每个季度末月的1-10日组织进行抄表,核算水电数据后,于当月13-20日进行公示并通知经营单位于次月20日前完成缴费,对未在规定时间内缴费的单位和个人进行催缴,并做好相关数据留存。(三)BoT单位1、直饮水抄表:每年5月和11月组织人员协同企业工作人员共同进行水电抄表,水电数据由中心及企业抄表人员签字确认无误后再核算水电费用,相关数据做好留存并进行公示后通知企业缴费。次月进行款项结算前由企业完成水电缴费。收费:5
3、月底(或11月底)前制作水电成本报表报送财务核算部;次月10日前报送一卡通审核营业数据后再报送财务核算部,并到学校财务核算科开具直饮水的管理费发票,通知企业开具直饮水营业额的发票,经财务核算部完成财务手续后,到后勤管理处完成校企转账手续。实际转账金额计算公式:实际转账金额二校内一卡通营业金额-网络中心管理费(发票)-能源与维修服务中心技术服务费(发票)-水电费(山东省资金往来结算票据)2、浴室抄表:每底组织人员协同企业工作人员共同进行水电抄表,水电数据由中心及企业抄表人员签字确认无误后再核算水电费用,并于月底前制作水电成本报表报送财务核算部。收费:每月10日前报送一卡通审核营业数据后再报送财务
4、核算部,并于10日前到学校财务核算科开具浴室的管理费发票,通知企业开具浴室营业额的发票,经财务核算部完成财务手续后,到后勤管理处完成校企转账手续。实际转账金额计算公式:实际转账金额二校内一卡通营业金额-网络中心管理费(专票)-能源与维修服务中心技术服务费(专票)-水电费(山东省资金往来结算票据)3、充电桩电表为预付费电表。收费:每年I2月份通知企业于月底前及时缴纳技术服务费并做好缴费记录。4、洗衣机抄表:每年4月和10月组织人员协同企业工作人员对东西校区所有洗衣机水电表共同抄表,水电数据由中心及企业抄表人员签字确认无误后再核算水电费用。收费:4月底(或10月底)将水电费数据进行公示,并通知企业
5、于次月20日前完成水电缴费,并将相关数据做好留存。5、研A研C综合服务项目抄表:每年11月组织人员协同企业工作人员共同进行水电抄表,水电数据由中心及企业抄表人员签字确认无误后再核算水电费用,相关数据做好留存并进行公示后通知企业于次月20日前完成缴费。收费:12月初制作水电报表、企业转账统计报表、空调租赁统计报表报送财务核算部,督促企业及时缴费,并于12月28日前(企业完成缴费后)到学校财务核算科开具管理费发票。6、西校23#、24#公寓洗浴及东校1#、6#号公寓及学苑宾馆洗浴(含新增研1公寓洗浴)抄表:每年11月组织人员协同企业工作人员共同进行水电抄表,水电数据由中心及企业抄表人员签字确认无误
6、后再核算水电费用,相关数据做好留存并进行公示后通知企业完成缴费。收费:12月初制作水电报表、企业转账统计报表、空调租赁统计报表报送财务核算部,督促企业及时缴费,并于12月28日前(企业完成缴费后)到学校财务核算科开具管理费发票(专票)及水电费收据(山东省资金往来结算票据)。7、空调服务项目电表为预付费电表,由学生开通空调服务后自行购电。收费:每年I2月份通知三家运行企业于月底前及时缴纳技术服务费并做好缴费记录。8、中水服务项目(1)中水站服务项目抄表:每年5月和11月组织人员协同企业工作人员共同进行水电及中水表计量抄表,并通知企业进行水质监测,水电及中水表数据由中心及企业抄表人员签字确认无误后
7、再核算水电及中水费用。收费:将相关数据制作报表进行公示后通知企业于次月20日前缴纳水电费并做好缴费记录。待企业完成水电缴费后,再进行中水结算手续:部门根据中水表数据统计报表、水质监测报告和企业开具的中水收费发票报送后勤管理处及学校财务管理处审核通过后,办理中水费用的结算。(2)西校第二浴室中水项目抄表:水电费已计入第二浴室的水电运行成本,每月计量收取。每年U月组织人员协同企业工作人员共同进行中水表计量抄表,并通知企业进行水质监测,中水表数据由中心及企业抄表人员签字确认无误后再核算中水费用。收费:部门根据中水表数据统计报表、水质监测报告和企业开具的中水收费发票报送后勤管理处及学校财务管理处审核通
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 质检 能源 稽查 操作规程
