第三期数字化病案项目需求参数.docx
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1、第三期数字化病案项目需求参数一、项目概况序号内容数量单价最高限价(人民币/元)合计(约)备注1病案数字化扫描服务37.1356万份,平均10()页/份,共3713.56万页约0.11元/页(以前两期数字化病案项目单价为参考)408.5万元病案扫描处理的数量为预估数量,以最后实际发生数量为准。2延伸数字化病案信息管理系统功能1套无免费提供具体功能需求详见附件一二、项目内容1、分三年将总数量共计约3713.56万页的病案进行高质量扫描,生成电子影像。保证生成的电子影像与原件一致。对生成的电子影像进行分段,构建基于扫描病案资料的数字化信息系统,并进行数据备份。2、构建病案首页信息库,将所有病案进行I
2、CD-IO国际疾病分类编码和ICD9-CM3操作分类编码(对于有病案首页数据的,由采购人提供,导入病案首页信息库;无首页数据的由中标人免费录入不少于“病案号、姓名、性别、出生日期、出生地或籍贯、通信地址、主要诊断、主要诊断编码”八项基本数据。政策变动时,对系统ICD国际疾病分类编码和ICD-9-CM3操作分类编码进行更新)。3、与原有电子病案数据实现统一管理,可选择在现有系统的基础上进行拓展,或采用新的病案管理系统并兼容原有数据,均需做到与原有电子病案数据及本次数字化病案数据互联互通,实现新扫描数字化病案与历史已扫描的数字化病案使用一个系统进行统一管理、共享、查询、借阅、打印、统计等功能。4、
3、数据库及备份:扫描完的病案数字影像及数据保存在医院病案专用服务器上,另做一份完整的离线备份,以确保影像和数据的安全。5、病案装箱之后,标明医院名称、箱号、盘号等相关信息,按照医院的要求摆放到指定位置,保证每份病案的精确定位。三、项目技术要求(-)项目总体要求1、规范性:按照国家有关标准,建立病案数据和病案管理规范,并以此为基础实现甲方各部门、科室对数字病案资源的管理、应用、共享和交互。2、准确性:生成的数字病案内容必须与原纸质病案一致,病人姓名和病案号与病案内容一致。3、操作性:系统具有良好人机操作性能,界面友好,操作规范、简便,各种操作、错误提示清晰。4、维护性:用户能够对系统的设置、参数、
4、数据、流程等内容进行有效维护,能够进行客户化的变动;系统安装简便。5、高效性:提供快速高效准确的智能检索功能和管理手段:提高医生网络化协同工作的能力,提高网络会诊的能力,通过电子病案的集中存储、审核质控、临床共享、统计查询实现全流程信息化管理,对归档病案引入检索打印等技术,形成数字化条件下虚拟病案室管理模式,优化病案室工作流程,提高工作效率。6、安全性:从技术和管理上确保网络和涉密档案资源信息的高度安全性。具有可靠备份手段,具有禁止拷屏、打印的相关功能,保证数据安全。7、可靠性:系统运行稳定可靠,支持7天X24小时在线Q8、拓展性:提供与医院HIS、1ISsPACS、EMS等不同业务信息系统的
5、数据接口,确保后期可根据医院实际需求调取病案数据。9、合法性:数字病案的管理和应用符合国家有关法律法规。(二)病案数字化要求1、总体要求(1)对原始纸质病案应用数码技术分页数字化加工制作,形成数码图像,确保扫描质量,做到不漏扫、不重复扫、没虚影,并负责对后续产生的原始纸质病案定期处理。(2)乙方负责搬运、制作、拆装、分类、编码、归档、归位、病案数字化,及项目实施过程所涉及到的系统开发、接口设计、安装调试、培训、替换备件等产生的全部费用,不另收费。(3)扫描前,拆除装订物时应保证病案不受二次损害,如发现缺页、倒页、漏号、重号、错号等原始资料不规范现象,请示甲方负责人,在甲方同意的情况下,根据要求
6、进行修整(病历内容部分不得以任何方式修改),并作出修整标识;对破损、折皱不平影响扫描质量的原件先进行相应处理(压平或熨平等),确保病案数字化质量。(4)建立修改登记制度,做到纸质登记与系统登记并存,记录内容有双方责任人签字,对在加工过程中出现的任何不规范病历、不完整病历、缺陷病历、破损病历等,如实逐一登记。对需要修整且具备修整条件的,经双方确认后修整处理;对需要修整、不具备修整条件的,经双方确认后,登记不能修整的原因。(5)扫描图像文件容量大小适中,在保证图像质量的前提下,容量尽可能小(最大图片每页不超过500K,平均图片大小不超过IooK)。对于如彩色B超等需要用彩色图形表现的影像生成彩色影
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