硕士学位论文答辩、学位申请工作程序.docx

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1、硕士学位论文答辩、学位申请工作程序硕士学位申请人在申请学位（毕业）论文答辩前，必须完成培养计划规定的任务，完成课程学习和必修环节，成绩合格，取得的学术成果达到规定的要求，在提交学位申请预登记前完成学位论文的撰写工作。学位论文的撰写、排版、印刷应符合华南理工大学研究生学位论文撰写规范（以下简称学位论文撰写规范）的要求。学位申请人的论文答辩、学位申请工作按以下程序进行。一、学位申请预登记申请人完成学位论文的撰写工作，在“研究生系统”进行学位申请预登记。学院按时对学位申请预登记的申请人进行资格审核。未在规定时间内进行学位申请预登记的申请人不能进行论文送审和答辩。二、预答辩预答辩由学院组织。预答辩至少

2、应有3位副高及以上职称或以中级职称担任硕导的人员参加。导师可担任预答辩专家。预答辩通过后，专家填写预答辩意见书，申请人按预答辩会上专家所提的意见对学位论文作进一步的修改和完善。三、论文检测预答辩通过后，申请人持以下材料至图书馆进行学位论文学术不端行为检测：1 .学位论文检测申请表；2 .学位论文主体部分（绪论、正文、结论）的电子版（Word版本），内容须与拟送审的学位论文相同。图书馆使用“学位论文学术不端行为检测系统对学位论文进行检测，并出具论文检测报告单，每篇学位论文只可检测一次。论文检测报告单须经导师、学院审核，确认是否存在学术不端行为，并在论文送审申请表中签署意见。具体实施办法见关于采用

3、“学位论文学术不端行为检测系统”对研究生学位论文进行检测的管理办法。四、论文送审申请人的送审申请经导师同意后，将以下材料提交学院：1 .培养计划规定的各培养环节材料：开题报告；阶段考核表；实践报告书；学术讲座（报告）表；学术成果证明材料原件及复印件（学院留存复印件）；2 .预答辩意见书：3 .论文送审申请表；4 .论文检测报告单；5 .学位论文及评阅书（电子版或纸版由学院自行确定）；6 .论文评审费缴费凭证（仅指评审费未统一拨付学院的申请人）。学院审核以上材料及学位论文的撰写、排版格式是否符合学位论文撰写规范。审核通过后，论文分以下两类情况进行送审：1 .博转硕、提前毕业、未取消跟踪培养、学术

4、成果未达到学院送审要求但符合学校送审要求的硕士学位申请人的学位论文由研究生院组织评审。教务员收齐以下材料后，于各批次报送材料截止时间前，统一报送研究生院（学术型硕士至培养办公室，专业学位硕士至专业学位办公室，学术成果未达到学院送审要求者至学位办公室）：论文送审申请表；PDF版学位论文（文件命名格式：10561专业代码.学号_1W.pdf）；论文评审费转账单（转账金额600元/生，收入项目编号：j2yj-G）；论文信息汇总表电子版。2 .上述情况以外的硕士学位申请人的学位论文由学院组织评审。评阅专家至少两人（同等学力申请硕士学位者评阅专家为三人），应为本学科或相近学科专业具有副教授以上或相当职称

5、、或以中级职称担任硕导者，目前仍从事科学研究，比较熟悉当前国内外本学科的前沿以及发展动态，学术作风正派，办事公正；至少有一名是校外专家，两名评阅专家不能同-单位。导师不能担任评阅专家。评阅专家名单由学位评定分委员会（以下简称“分会”）确定。为保证论文有足够的评审时间，学位申请人必须在学院/研究生院规定的截止日期前提交学位论文。硕士学位论文的寄送、评阅书的回收整理工作应由教务员或分会指定的专人负责，论文评阅人的信息须保密。评审结果的处理办法参照华南理工大学硕士学位论文抽查评审办法执行。五、提交论文答辩申请1 .确定论文答辩时间、地点及答辩委员会成员学位授予工作分别在每年的4月、6月、9月和12月

6、进行，各批次申请学位的研究生需在规定的时间前完成学位论文答辩。答辩由学院组织，须在校内举行。答辩委员会成员由三至五名同行专家组成（同等学力申请硕士学位者答辩委员为五人）。答辩委员会委员应具有高级职称、或以中级职称担任硕导者，目前仍在从事教学和科研工作，具有较高的学术水平，对本学科科研前沿和发展动态比较了解。主席应由相同学科的专家担任。如木学位评定分委员会中无博士学位授权学科点，至少应聘请一名校外单位高级职称专家。专业学位论文答辩委员会需聘请至少一名校外相关行业领域的高级职称专家。同等学力申请硕士学位论文答辩委员会需聘请至少一名校外且非申请人工作单位、且未担任论文评阅人的专家。建议答辩委员与论文

7、评阅专家分开聘请。导师可以担任本人指导研究生（同等学力申请硕士学位者除外）的答辩委员会成员，但不能担任主席。答辩秘书应为我校相同学科的在职教师或全职博士后，具有中级以上职称，熟悉工作职责及答辩程序，协助处理答辩环节的各项事务，包括论文评审材料的寄送、答辩过程中的材料传递、答辩委员会决议起草、答辩会务和接待工作、学位档案材料整理等。2 .申请人填写、打印答辩申请相关材料（1）“研究生系统”提交答辩申请登录“研究生系统”，准确、完整填写答辩申请相关信息，上传学位相片电子版（全日制硕士生登录学信网下载，非全日制硕士生至照相馆自行拍摄蓝底彩照）。核对无误并提交后，A4纸单面打印学位信息表和授予学位人员

8、资格审批表（以下简称审批表），并签名确认。（2）下载、填写研究生学位（毕业）论文答辩及授予学位审批材料（以下简称审批材料）审批材料一式两份，申请人将属于个人填写的部分（含答辩委员会组成、时间和地点）录入电脑后，用A4纸单面打印并夹放成册（建议暂勿装订），并签名确认。3 .导师审查答辩申请相关材料导师审查审批表审批材料所填写内容是否属实，填写评语，并签名确认。4 .学院审查答辩申请相关材料申请人于答辩日期前5天，向学院提交以下材料：（1）审批表；（2）审批材料（一式两份）；（3）学位信息表；（4）学位论文复审意见表（仅指评论文评审结果含异议者）；（5）大一寸彩色蓝底免冠近照三张（仅指非全日制专业

9、学位研究生、同等学力申请学位者，须与在“研究生系统”上传的电子照片一致）。学院对审批表审批材料所填写内容是否属实、培养计划规定任务完成情况、答辩安排（含委员会组成、秘书、时间、地点等）进行审查。审核通过后，审核人在“研究生系统”确认审核通过，在审批表审批材料中签名确认，按答辩委员会成员人数发放学位档案袋、聘书和表决票，对答辩秘书进行培训。学校教学督导委员会将根据“研究生系统”中的答辩信息安排督导员进行答辩巡视。学院务必于答辩日期5天前在“研究生系统”对已通过答辩资格审核的答辩信息进行审核确认；审核确认后，如答辩信息临时发生调整，务必通知学生于答辩前重新办理答辩手续，并及时向学位办公室报备。六、

10、按期举行学位论文答辩学位论文的答辩参照“华南理工大学研究生学位论文答辩的基本程序”执行。学校教学督导委员会督导员进行答辩巡视。答辩费用的支取参照学校财务处相关规定办理。七、整理、提交学位申请材料记录员、答辩秘书整理答辩记录，录入电脑并填写至审批材料后打印，并签名确认。申请人于答辩通过后三日内且在各批次答辩截止日期前，将学位档案袋提交学院，档案袋中包含以下材料：1 .审批表；2 .审批材料（一式两份）；3 .学位论文评阅书（仅指部分申请人，由学院决定是否需要此项）；4 .答辩表决票（数量与答辩委员人数一致）；5 .学位论文一本（原创性声明以及使用授权书必须有本人及导师签名）。学院将申请人答辩结果

11、录入“研究生系统”。八、学位评定分委员会审议，报送学位申请材料各学位评定分委员会（以下简称“分会”）审查申请人提交的学位申请材料，在各批次规定的时间前召开会议对学位申请进行审议，并对以下几种情况的学位申请人材料进行重点审议:1 .学位申请过程中存在异议的学位申请人，包括：（I）学位论文评审结果存在较大异议（重大修改或不同意答辩）者；（2）重新进行学位论文答辩者；（3）学位评定分委员会对学位申请表决时，表决结果中有弃权或反对票者；（4）校学位评定委员会或学位评定分委员会决定暂缓授予学位后重新申请学位者。2 .学位论文学术不端行为检测重复率超过30%的学位申请人；3 .导师退休、离职或长期不在校的

12、学位申请人；4 .导师出现研究生培养质量问题的学位申请人；5 .延期毕业2年及以上的学位申请人。分会会议结束后，分会秘书将表决结果录入“研究生系统”，并在各批次规定的时间前将以下报送学位办公室：1 .分会会议纪要；2 .分会同意（不同意）授予硕士学位人员名单、表决票汇总票；3 .分会同意授予学位人员的相关材料：（1）学位申请过程中存在异议的学位申请人相关记录汇总表；（2）关于学位申请过程中存在异议的学位申请人的情况汇报（主要内容包括：学位申请人在学位申请过程中出现异议的环节及修改学位论文的时间，分会对学位论文是否达到所申请学位要求的把关措施、审查程序、审查结论等）；（3）学位档案袋，包含以下材

13、料：审批材料（一式两份）；学位论文评阅书原件（骑缝加盖学院公章）；答辩表决票（数量与答辩委员人数一致）；学位论文一本（原创性声明以及使用授权书必须有本人及导师签名）。（4）申请人其他材料：审批表；学位信息表；大一寸彩色蓝底免冠近照三张（仅指非全日制专业学位研究生、同等学力申请学位者,须与在“研究生系统”上传的电子照片一致）。九、校学位评定委员会审议学位申请校学位评定委员会召开会议，对各分会报送的学位申请进行审议。表决通过后，授予硕士学位，制发学位证书。十、申请人在规定的时间内办理离校手续，领取学位证书学位获得者办理离校手续后，凭有效身份证件至学院领取学位证书。委托他人领取学位证书时，被委托人须

14、携带委托人亲笔签名的委托书、被委托人身份证原件、双方身份证更印件。论文答辩时用于申请学位的学术论文尚未全部公开发表者，须待学术论文正式发表后，凭相关证明材料原件及复印件方可领取学位证书（学院留存复印件）。定向、外单位委托培养的学位获得者的学位证书由我校相关部门寄送至定向、委托培养单位。十一、其他事项1 .按照中华人民共和国学位条例和学校相关规定，学位申请人必须拥护中国共产党的领导、拥护社会主义制度，各学院和导师在审核学位申请资格时，须对学位论文中意识形态、学术伦理等方面的内容进行严格审查。2 .论文选题涉及国家秘密项目的学位申请人须在开题前已填写学位论文定密审批表并办理定密手续。经审定为涉密论

15、文的学位申请人须严格遵守华南理工大学涉密学位论文管理暂行规定，凭学位办公室开具的印刷凭证至指定地点进行学位论文的排版与印刷，并按照相关规定进行学位论文评审、答辩及档案的归档等。如学位论文不涉及国家秘密但包含不宜公开的内容，学位申请人及其指导教师须于学位论文送审前对学位论文进行去密处理，或通过申请专利等形式对相关技术和方法进行保护。未审定为涉密论文的学位论文中如发生泄密情况，将由学位论文作者及指导教师自行承担损失及相关的法律责任。3 .上述提及的“研究生系统”和所需下载的有关材料及表格请登录校园网研究生院主页的“学位授予”一”学位申请通用文件7“硕士学位授予”-“下载专区”下载，请勿拷贝他人文档，以免使用旧版表格影响学位申请。4 .凡涉及到研究生院领取、报送有关材料或者办理手续的事项，大学城校区的学院可在研究生院大学城校区办公室办理。5 .硕士学位论文答辩、学位申请的具体工作时间安排见每学期初学位办公室发布的研究生学位论文答辩及学位申请工作安排的通知。6 .学位申请人必须经过有关部门的审批并办理相关手续后方可按期举行论文答辩。如未经审批就擅自组织答辩，该答辩无效。学校将在校内进行通报批评，并推迟或取消其申