热力有限公司热力岗位职责.docx
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1、XXXX热力有限公司热力岗位职责XXXX热力有限公司部门岗位设置和职责分工部门岗位描述岗位名称职责内容综合.部主任负贲综合部全面工作,直接分管行政后勤、文秘管理工作副主任(党建)分管党建、精神文明和部分行政后勤工作;具体负责制定和组织实施党建工作计划和创建精神文明单位实施方案;负责协助主任做好公司重点工作督查、督办事项、负责公司投诉电话受理和督办;负责指导团支部开展工作;协助主任做好部分行政后勤管理工作副主任(法务)负贲受理供热工程建设项目招标业务;代理机构管理、谈判及考评;督导招投标专员开展并完成招标活动。负责受理物资采购的招标或投标业务;代理机构管理、谈判及考评;督导招投标专员开展或参与相
2、关招投标、政府采购活动。负贲重大合同、既有版本及修定版本的合法性审查。负责受理诉讼、仲裁案件;法律服务机构管理、谈判及考评;民商事务诉讼、仲裁代理委托;参加审理单位组织的调解活动;响应公安、司法部门组织的活动或传唤。负贲年度普法教育培训计划的制定及落实;督导法务助理组织落实上级主管部门、集团公司和公司的各类型普法教育活动。负责督导法务助理开展法律、法规的收集汇总工作,配合各部室落实转化及应用。党度主管负贲党的建设具体工作,包括协助主任完善“三重一大”、“党委会议事规则”、“党风廉政”、“责任追究”和意识形态等制度修订完善和具体承办、督办工作。协助主任管理和指导党支部工作。负贲协助主任组织公司党
3、委理论中心组学习、调研主题拟定、民主生活会、党委会等会务组织和资料归档工作。负责精神文明工作重要节点督办工作。负贲公司综合性文件起草、送审、发布和存档。负责协助主任组织参与党委会、董事会、总经理办公,整理会议议题收集、会议纪要整理、资料归档等,负责以上会议的记录工作。指导公司团支部开展工作。协助主任承办公司重点工作督查、督办事项的具体工作和资料归档工作。管理员负贲公司印信使用管理工作,修订完善相关制度负责公司档案管理工作,修订完善相关制度负贲公司保密管理工作,修订完善相关制度负责公司办公设施购买、发放、盘点、维护等管理工作负贲公司办公耗材购买、发放维护等管理工作负责大型会务和大型活动管理负贲接
4、待管理工作,修订完善相关制度;负贲业务单位食宿安排等工作负责员工入住集体宿舍条件审核,住宿期间检查管理等负责员工工作服订购、发放、更新等管理工作负贲公司对外租赁房屋,对外水、电、暖、通讯等费用的计算收缴等工作;负责公司与残联对接和组织相关活动等工作负贲公司计生工作,定期统计育龄妇女生育情况,组织孕期妇女查体,与办事处对接相关事宜负责疫情防控组织和资料汇总上报,负责防控物资采购发放等工作负责公司总部办公区域安保、夜间巡察管理工作负责公司总部办公区域卫生管理工作文秘负贲公文收发及管理,修订完善本部门相关体系制度负责本部门日常文件起草下发和归档管理工作本部门OA表单制作,流程管理负责公司户籍管理和维
5、护工作负贲公司例会接待具体工作,会议室使用管理工作车辆管理员负责公司车辆管理工作,具体负责保险办理、年审办理、维修保养,考核分公司车辆使用情况,负责加油和加油卡管理负贲考核分公司车辆管理情况负责车辆定点维修厂管理负贲车辆购置、更换、拍卖相关手续办理负责会议室内音箱设备管理、监控设备、其他电子设备使用和管理负贲公司总部公共区域办公设施维修跟踪验收工作党务专员负责维稳工作具体事项和“八一”退伍军人活动组织负贲机关党支部党建相关工作:包括年度工作计划制定和总结工作、换届选举相关工作、党支部制度修订和汇编等工作机关党支部“三会一课”、“主题党日”、“双报到”、组织生活会具体组织工作,“灯塔党建在线等信
6、息化系统维护和资料上传工作负贲创建精神文明单位相关活动组织和资料上传归档工作负责创建文明城市相关工作招投标专员负贲组织承办或参加招标活动;委托招标代理;汇总招标文件;提请招标文件审查、发布、澄清等具体事宜;做好招标主管部门及平台业务对接及集团公司的审查、备案工作;配合各业务部室制定公司内部竞采方式文件版本及流程。负责组织承办或参加招投标、政府采购活动;委托招标代理;汇总招投标或政府采购文件;提请文件审查、发布、澄清具体事宜;做好招采主管部门及平台业务对接及集团公司的审查、备案工作。负贲招采活动涉及的合同及其补充协议的合法性审查工作。法务专员负责重大合同的起草、既有版本的修订、适用解释及具体合同
7、的合法性审查;做好合同风险防控培训和集团公司的审查、备案工作。法律文书的交接及管理;组织诉讼、仲裁案件涉及部门和法律服务单位进行窠情研判;参与或配合法律服务机构履行诉讼、仲裁程序;尽职调查、律师函、公证、鉴定、财产保全、评估等专项事务委托及费用结算;组织或介入纠纷、争议导致的法律谈判;做好审理单位业务对接及集团公司的审查、备案工作。法务助理负责工程招标档案管理;代理报酬核算;招采台账的维护及更新;招标平台密钥管理。负责招标及政府采购档案管理;代理报酬核算;招采台账的维护及更新;招采平台密钥管理。参与具体合同的合法性审查;规范性合同版本及合同司法解释的搜集整理;做好集团公司审查、备案工作。诉讼、
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