银行内控合规部门职责及岗位职责.docx
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1、法律与合规部组织架构及职责一、部门职责(一)内控合规管理1 .合规风险管理:制定全行的合规政策和管理制度,建立健全合规风险的识别、评估、监测和报告机制,并负责监督执行,按规定报告本行合规风险管理情况。2 .合规支持:加强合规防线建设,发挥合规条线监督作用。负责组织新制度、新业务及新增授信及投资的合规性审查。为全行业务经营管理活动提供咨询意见。统筹合规问题整治工作,制定整改问责考核标准。负责全行合规条线人员管理,单独进行考核。保持与监管机构的日常联系,配合保持与相关部门的良性互动,组织开展我行合规宣传项目,培育合规文化。组织我行合规培训工作,开展操守教育、禁令教育等。3 .操作风险管理:负责组织
2、全行操作风险管理体系的建立、实施和操作风险管理信息系统的建设、应用。制定全行操作风险相关政策制度并及时更新,组织实施全行操作风险识别、评估和监测方法以及全行操作风险报告程序,定期检查分析操作风险管理的总体情况,提交风险管理报告。4 .内控管理:组织完善本行的内控管理体系,开展内控梳理、内控评价,在全行推广内控建设成果,建立内部控制的长效机制。负责建立全行后评价工作机制并推动具体实施。组织合规管理、操作风险管理、案防管理年度考核工作。5 .全行制度管理:组织、协助各部门、各岗位梳理整合其职责权限内的规章制度和操作规程。审核评价各部门业务规章制度的合规性,组织、协调和督促各部门对规章制度进行梳理和
3、修订,使其符合相关法律法规和监管要求。7 .案件防控管理:负责全行案件防控管理制度、案件(风险)处理预案的制定;负责牵头开展全行案件防控工作,包括组织开展重点业务风险排查和排查整改后评价、案防评估和考核、组织开展案防分析会议及案防合规培训、涉刑案件管理;牵头组织开展防范和处置非法集资、扫黑除恶等排查和宣传工作。8 .合规检查工作:负责合规检查工作的规划、组织开展专项合规检查、落实监管政策、问题整改监督及合规考评。9 .10 .责任追究工作:负责相关责任追究制度规则的制定完善工作;负责组织开展责任追究工作,提出问责建议、跟踪问责落实等;对接责任追究委员日常工作。(二)法律事务管理1 .法律审查及
4、合同管理:负责对全行经营活动中的法律风险进行法律审核;负责为全行业务经营管理活动提供法律咨询意见,参与我行重大项目调查与谈判;负责全行各类非格式合同文本的法律审查及非授信类合同管理工作。2 .诉讼与案件调查:负责牵头处理非授信类诉讼案件及其他日常突发案件,协调各部门或外部机构进行非授信类案件的处理;负责全行非资产类顾问律所的合作管理。3 .知识产权管理:负责全行知识产权保护及维护工作,制定规章制度,为行内业务部门提供申请专利、注册商标等方面的咨询与服务,并负责专利代理、商标代理的准入和管理。4 .宣传培训:负责全行的普法宣传、法律教育培训工作。5 .法律风险管理:组织指导全行法律风险管理。6
5、.协助执行工作:负责制定协助执行管理具体工作制度,指导、监督协助执行工作,为全行协助司法执行工作提供法律咨询。(三)消费者权益保护1负责牵头制定全行消费者权益保护制度,推动各项产品和服管理制度有效落实消费者权益保护工作相关要求,并根据监管要求及市场变化及时更新。7 .组织开展消费者权益保护审查工作,督促产品和服务在设计开发、定价管理、协议制定等环节落实保护消费者合法权益的相关规定。8 .组织落实投诉处理工作的管理、指导和考核,协调、指导机构妥善处理各类消费者投诉。开展投诉数据运行监测、统计分析,负责定期向监管部门报送投诉数据和相关情况。9 .组织开展消费者权益保护监督检查,对产品和服务销售各环
6、节进行监督,针对发现问题采取有效措施督促落实整改。10 组织开展金融知识宣传教育活动,提高消费者金融素养。开展内部教育和培训,强化员工消费者权益保护意识。11 组织开展消费者权益保护工作内部考核,对年度消费者权益保护工作完成情况进行总结及评估。二、岗位设置(一)制度管理岗(编制O人,内部控制岗兼)1 .岗位描述负责建立全行制度管理政策及流程,审查总行各部门业务规章制度的合规性,建立并维护全行内控合规制度库,组织、协调和督促各部门对规章制度进行梳理和修订,使其符合相关法律法规和监管要求。2 .岗位职责(1)全行制度管理政策、流程工作:负责制定、修订用于规范规章制度管理的办法;(2)制度合规性审查
7、工作:审查总行各项规章制度的合法合规性,包括审查新产品、新业务、新流程相关制度的合规性,提出建议,以防范新产品、新业务及新流程的合规风险;(3)制度管理:牵头组织总行各部门制定规章制度年度新增与修订计划,牵头组织总行规章制度的废止、清理、汇编、后评价工作。(4)建立并维护全行内控合规制度库:建立全行内控合规制度库。按照行内规章制度发布及废止情况,按时更新制度库并组织有关部门适时编制或调整产品流程文件,为规范操作提供合规指南。(二)内控管理岗(编制1人)1 .岗位描述负责组织全行内控管理制度建设,解读相关内控政策,组织内控自评,开展内控合规文化建设,负责全行授权管理,推动建立内部控制长效机制。2
8、 .岗位职责(1)内控管理机制建设:建立完善本行的内控体系框架,开展内控梳理、内控评价,建立内部控制的长效管理机制;(2)内控政策解读:持续关注外部法律、法规和准则的最新发展,并对其进行解读,及时为高级管理层进行合规政策风险提示,为全行合法、合规经营管理提供指导意见及合规咨询服务;(3)内控评价:组织总行各部室、各分行开展内控自评,开展内控复评,督促各部室、分支行落实内控缺陷的整改;(4)内控风险管理:牵头组织监测并收集内控风险信息,编写并发布内控风险案例及风险提示;(5)授权管理:统筹组织我行授权管理工作,统一制作基本授权书等法律文件,组织开展授权工作后续检查、督导工作;(6)内控文化建设:
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