采购交期改善这些表格一定要用到.docx

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1、采购交期改善，这些表格一定要用到很多初入职场的年轻采购都容易眼高手低一一只想跟大项目，做大事，对基础的工作提不起来兴致。其实，每一件大事的背后，都是无数琐碎的小事。要做好大事，首先要做的就是把一件件小事做好，采购交期管理也不例外。采购总监也是一步一步磨出来的。对待工作投入一点、严谨一点，持久一点，足以走出自己的一亩三分地。采购交期管理今天分享系列之三采购交期改善管理希望对陷入交期管理困境的你有所帮助【五大成长】1.03岁新采购H作从业者2 .有供应商跟催任务的采购人士3 .希望改善供应商交期延误状况4 .提升和改善交期管理5 .对利用表格进行管理还不够熟悉采购交期改善管理日事工作法明确交期构成

2、的要件，充分认识交期改善的重要性，努力提升采购完成效率，是采购员进行采购交期管理的关键。采购员要做到采购交期改善管理日事日清，可借助采购交期改善管理明细表”(见表3.1)完成。表3.1采购交期改善管理明细表部门执行人曰期改善方向内容说明状态采购交期改善管理关键点处理时间紧急重要一般影响因素分析交期细分制定策略明确方法采购效率低下供应商延迟交货运送不及时采购验收繁琐备注：采购交期是指从采购订货日开始至供应商送货日之间的时间长短。也就是说，从采购部向供应商表达出其需求时开始计算，直到采购商的需求被完全满足为止，其中所花费的时间总和。通常情况下，交期是由供应商决定而非采购商随意指定。(1)交期的构成

3、交期由以下6项时间构成,如表3.2所示。表3.2交期的构成交期构成说明行政作业时间行政作业时间存在于采购方与供应商之间，是他们为共同完成采购行为所必须进行的文书及准备工作而花费的时间采购方：包括选择或开发供应商、准备采购订单、取得采购授权、签发订单等供应方：包括采购订单进入生产流程、确认库存、客户信用调查、生产能力分析等原料采购时间供应商为了完成采购方订单,需向其自己的供应商采购必要的原材料，这需要花费一定的时间订单生产模式下，产品的生产是收到客户订单之后才开始的。依订单生产的形态，原料的采购占总交期时间相当大的比例。同时，供应商的供应商也有处理订单的作业时间组合生产模式下.产品的组合生产在收

4、到客户订单后才开始,但其所需的标准零件或次组装已事先准备妥当。一旦接到订单,即可按客户要求从标准件或次组装中快速生产出所需产品存货生产模式下，产品在客户订单收到前已经被做好存入仓库。原料采购前置时间少。通常是下了订单后即可安排运送并清楚到货时间生产制造时间即供应商内部的生产线制造出订单上所订货物的生产时间,包括生产线排队时间、准备时间、加工时间、不同工序的等候时间以及物料的搬运时间非连续性生产中.排队时间占总时间的大部分订单生产中，非加工所占时间较多，所需的交期较长存货生产中，采购交期相对缩短组合生产中，具有快速反应的能力，其交期处于存货生产与订单生产之间运送与物流时间即当订单完成后，将货物运

5、送到采购方指定交货点所花费的时间C运送时间的长短与供应商和采购商之间的距离、交货频率以及运输式直接相关险收和检查时间包括以下时间卸货与检查所花费的时间。即检查是否有不完整的出货、数量是否有误、有否明显的包装损坏拆箱检验所花费的时间：即确认交货物品是否与订单一致.同时检查数量与外观瑕疵，完成验收文件，将物品搬运到适当地点所花费的时间其他预留时间包括一些不可预计的外部或内部因素所造成的延误以及供应商预留的缓冲时间(2)影响交期的因素供应商如果不能按时交货，则会导致原料的欠缺而使生产停顿，常见的影响采购交期的因素，如图3.3所示。物料交货期前提早请购会增加库存与仓储费用，太迟请购则会影响交货期，甚至

6、因为交期不及时，导致停产，包括请购、订购、生产、运输、交货及验收全过程，设定交货期时，应充分考虑前置期的影响“其他影响因素包括采购部管理、供应商、采购员、企业其他部门等方面的影响“及时签订采购合同，以法律形式约束供货期，图3.3影购交期的因素(3)改善交期的策略从采购管理各环节进行改善。包括从采购需求、计划、合同等环节进行改善，如图3.4所示。明确需求时间，包括新产品的需求时间批量产品的需求时间、外部客户和内部客户的需求时间1计算采购周期、采购时间P2进行物料跟催，不只局限于交付时间的跟催，采购计划环节还要落实到更细的部位，包括材料准备、生产、包装入库、发货等，明确检验周期，按照正规操作，物料

7、只有在检验合格入库后才能算采购完毕包括供应商的交货评价、采购人员的交付评价和采购组织的交期评价，为激励和持续改进提供依据图3.4交期改善的策略利用交期延误检讨表进行分析、检讨。(4)交期改善的方法根据影响物料交期的因素，改善交期的方法可总结为以下几点，如表3.5所示。表3.5改善交期的方法方法说明缩短前置时间双方都有合理的采购作业程序；建立供应商引进制度，选择能配合交期的供应商:对常使用的物料，维持适当的安全库存，采用标准化的物料，以便寻找更多的供应商；制订采购作业计划进度表，严格管理采购进度降低供应商接单的变化性做好与供应商的沟通工作，使供应商了解自己的实际需求，同时使自己了解供应商的产能状

8、况，从而使供应商的产能分配可以配合己方的需求，减少由于更改数量、设计、交期等带来的损失；控制紧急采购项目和次数减少供应商准备时间改善供应商的准备时间，增加其生产排产的弹性，减少生产时间C具体方式包括：购买新机器设备,或变更设备的设计；使用电动或气动辅助设备；透过作业工程，进行工作流程分析改善；使用标准工具解决供应商生产线瓶颈生产线瓶颈会影响产出量，也会影响整个制造交期，因此采购方须协助供应商解决生产瓶颈,缩短其生产时间降低运送时间运送的时间与供应商和己方的距离、交货频率以及运输模式有直接关系.应尽量使用当地的供应商以降低运送的时间；或选择信用良好、价格合理的货运合作伙伴及时供货采购采用J1T方

9、式采购，有利于减少库存，提高准时交货率降低行政作业时间与供应商的共同努力，通过与双方良好的沟通，准确的资料传递，以及有效的采购作业流程降低行政作业时间采购交期改善管理日清工作法要做好采购交期改善管理日清工作，采购员可借助采购交期改善管理日清表”(见表3.6)完成。表3.6采购交期改善管理日清表采购交期改善管理清理内容检测是否清理相关记录影响因素分析是否全盘考虑影响交期的因素口是口否是否对影响因素做具体分析口是口否分析是否有据可依口是口否木购洋市IJ衣是否确保分析科学、客观、合理口是口否交期细分是否细分交期并明确时间划分点口是口否采购控制表行政作业时间划分是否准确口是口否原料采购时间划分是否准确

10、口是口否生产制造时间划分是否准确口是口否运送与物流时间划分是否准确口是口否验收和检查时间划分是否准确口是口否其他预留时间划分是否准确口是口否是否合理估算各时间段的大致时间口是口否是否制订各时间段改善计划口是口否制订策略交期改善策略是否符合交期特定时间段口是口否采购控制表交期改善策略是否具体、针对性强口是口否交期改善策略是否具有可操作性口是口否交期改善策略是否贯穿采购需求、计划、合同等各环节口是口否是否充分重视供应商管理，确保交期改善方法得到具体落实部门I执行人I日期采购交期改善管理日高提升方案采购员对采购交期改善管理工作进行自检后，应针对不足之处，查明原因，主动寻找提升方案，如表3.7所示。3

11、.7采购交期改善管理日高提升方案不足之处原因提升方法关注等级改善交期目的不明确1了解交期对采购成本的影响，明确交期改善的目的及其重要性中等意识淡荐责任意识不强2培养积极、端正的交期改善态度和责任感3认真执行采购作业各项要求，彼此监督.避免作业效率低下1订购后.分阶段(下单阶段、生产阶段、入库阶段)对采购品进行跟催.保证交货准时及货物品质达标2订货之后，有计划地进行交期追踪，是否已分发技术图纸和技术规范过程跟催不到位跟催不及时交期追踪不到位，模具、治工具是否已完成材料是否已进货高“支给品是否已支给，机器加工完了没有“电镀、涂装是否已完成，是否已着手零件或机器的装配，总装置何时开始1将请购、采购、卖方准备、运输、检验等各项作业所需的时间，予以合理的规划缺乏有效规划不合理采购效率不高2根据生产计划的调整，正确判断停止或减少送货的数量、应追加或新订的数量，并与供应商协商高改善措施未有效监控进度沟通不到位3明确规定供应商必须编制实际进度表，将进度并列对照,并说明延迟原因及改善措施4规范采购作业，提高采购作业效率，减少行政作业、原料采购等时间，达到改善交期的目的e附：采购交期改善管理支持性表单(1)采购控制表编号：日期:订购单号料号-o订购日期厂商项目计划入库实际入库备注日期数量累计日期数量累计主管制表(2)采购材料交货记录表