可行性报告-第二章会展立项可行性分析.ppt

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1、第二章第二章 会展立项可行性分析会展立项可行性分析 会展评估就像是一面镜子，应准确地反会展评估就像是一面镜子，应准确地反映会展的绩效与成败得失，既为组织者提供映会展的绩效与成败得失，既为组织者提供总结参数，也为参会各方特别是展商负责。总结参数，也为参会各方特别是展商负责。会展评估具体包括：会展评估具体包括：会议会议展览展览分分类类展览工作展览工作（筹备、展（筹备、展台）台）展览效果展览效果内内容容承办者承办者主题相关性主题相关性展出目标展出目标展台效果展台效果策划策划/ /指导委指导委员会员会目标明确性目标明确性展台展台成本效益比成本效益比秘书处秘书处整体策划整体策划展台人员展台人员成本利润成

2、本利润发言人发言人相关活动相关活动设计工作设计工作消费成交消费成交陪同人员陪同人员会议地点会议地点展品工作展品工作贸易成交贸易成交预算预算市场宣传市场宣传宣传工作宣传工作接待客户接待客户注册注册公共关系公共关系管理工作管理工作调研评估调研评估交通交通与会者手册与会者手册开支开支竞争评估竞争评估娱乐活动娱乐活动/ /休休息息招待会招待会/ /展展览览展览记忆率展览记忆率宣传、公关宣传、公关表表1：会议和展览评估内容：会议和展览评估内容第一节第一节 市场环境分析市场环境分析一、宏观市场环境一、宏观市场环境 人口环境：人口数量、人口分布、结构人口环境：人口数量、人口分布、结构及变动的趋势。及变动的趋

3、势。 经济环境：社会经济发展水平、产业利经济环境：社会经济发展水平、产业利润率的高低、市场规模的大小、产业进出润率的高低、市场规模的大小、产业进出口状况、产业结构状况、展会所在地的住口状况、产业结构状况、展会所在地的住宿、餐饮、交通、旅游等配套设施的完备宿、餐饮、交通、旅游等配套设施的完备程度等。程度等。 技术环境：对展会内容、展会方式都会技术环境：对展会内容、展会方式都会产生影响。产生影响。 政治法律环境政治法律环境 社会文化环境：物质文化、关系文化、社会文化环境：物质文化、关系文化、观念文化。观念文化。二、微观市场环境二、微观市场环境 是指对办展机构举办展会构成直接影响是指对办展机构举办展

4、会构成直接影响的各种因素。包括机构内部环境、目标客户、的各种因素。包括机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商和社会公众等。竞争者、营销中介、服务商和社会公众等。 办展机构内部环境：办展机构内部所办展机构内部环境：办展机构内部所具备的各种条件，包括资金、人力、物力具备的各种条件，包括资金、人力、物力以及所掌握的信息资源和能联系的社会资以及所掌握的信息资源和能联系的社会资源等。源等。 目标客户：包括消费者市场客户、生目标客户：包括消费者市场客户、生产者市场客户、中间商市场客户、政府部产者市场客户、中间商市场客户、政府部门和国际市场客户五大类。门和国际市场客户五大类。 竞争者：竞争者：一是

5、欲望竞争，即参展商和观众想一是欲望竞争，即参展商和观众想要满足的各种需求之间具有可替代性；二是类别竞要满足的各种需求之间具有可替代性；二是类别竞争，其他营销形式与展会形式的冲突；三是展会间争，其他营销形式与展会形式的冲突；三是展会间的竞争；四是品牌竞争。的竞争；四是品牌竞争。 营销中介：是受办展机构委托的、或营销中介：是受办展机构委托的、或者是协助展会进行宣传推广和招展招商的者是协助展会进行宣传推广和招展招商的中介组织和单位，包括展会的招展代理、中介组织和单位，包括展会的招展代理、招商代理、广告代理和其他营销服务机构招商代理、广告代理和其他营销服务机构等。等。 服务商：是受办展机构委托的为展会

6、服务商：是受办展机构委托的为展会提供各种服务的机构，包括展会制定的展提供各种服务的机构，包括展会制定的展品运输代理、负责展位搭装的展位承建商、品运输代理、负责展位搭装的展位承建商、提供旅游服务的旅行社、提供住宿服务的提供旅游服务的旅行社、提供住宿服务的宾馆酒店、以及提供展会资料印刷和观众宾馆酒店、以及提供展会资料印刷和观众登记的专门服务商等。登记的专门服务商等。 社会公众：是指对展会实现其目标具社会公众：是指对展会实现其目标具有实际或潜在影响的群体。一个展会所要有实际或潜在影响的群体。一个展会所要面临的公众有六种：媒体公众、政府公众、面临的公众有六种：媒体公众、政府公众、当地民众、市民行而变化

7、趋势做出动公众、当地民众、市民行而变化趋势做出动公众、办展机构内部公众、金融公众。办展机构内部公众、金融公众。三、市场环境评价三、市场环境评价 SWOT分析法分析法 第一步，整理和分析收集到的各种信息，第一步，整理和分析收集到的各种信息，并根据这些信息对环境的变化趋势作出预并根据这些信息对环境的变化趋势作出预测；测； 第二步，详细的分析办展机构内部和第二步，详细的分析办展机构内部和外部的各种环境要素，列出市场环境对办外部的各种环境要素，列出市场环境对办展机构举办该展会所形成的机会、威胁、展机构举办该展会所形成的机会、威胁、优势和劣势；优势和劣势； 第三步，综合分析市场环境对办展机第三步，综合分

8、析市场环境对办展机构举办该展会所形成的机会、威胁、优势构举办该展会所形成的机会、威胁、优势和劣势，确定可以选择的战略和对策。和劣势，确定可以选择的战略和对策。 SO WO ST WT 抗争、减轻、放弃抗争、减轻、放弃第二节第二节 展会项目生命力分析展会项目生命力分析一、项目发展空间一、项目发展空间 1、产业空间：、产业空间： 具有较大产业空间的产业是：本地区具有较大产业空间的产业是：本地区的优势产业和主导产业；政府鼓励重点发的优势产业和主导产业；政府鼓励重点发展的产业；政府扶持的产业以及发展中的展的产业；政府扶持的产业以及发展中的朝阳产业。朝阳产业。 只要某一产业的产品需求量大，产品只要某一产

9、业的产品需求量大，产品更新快，该产业就有举办展会的空间。更新快，该产业就有举办展会的空间。 2、市场空间：主要是指市场结构状况、市场空间：主要是指市场结构状况、市场规模的大小和市场辐射力的强弱。市场规模的大小和市场辐射力的强弱。 3、 地域空间：主要是指展会举办地的地地域空间：主要是指展会举办地的地域优势和辐射力如何。产业集中地、交通便域优势和辐射力如何。产业集中地、交通便利、基础设施完善、信息灵通、服务业发达。利、基础设施完善、信息灵通、服务业发达。 4、政策空间：包括展会举办地对会展业、政策空间：包括展会举办地对会展业发展的政策、对展览题材所在产业的政策以发展的政策、对展览题材所在产业的政

10、策以及对与会展业有关的行业的政策。及对与会展业有关的行业的政策。二、项目竞争力二、项目竞争力 对于一个展览题材已定的展会来说，展对于一个展览题材已定的展会来说，展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格和展会服务参展商和观众的构成、展会价格和展会服务等因素，对展会的竞争优势具有决定性的影等因素，对展会的竞争优势具有决定性的影响。响。三、办展机构优劣势分析三、办展机构优劣势分析 办展机构所擅长的产业及展会性质办展机构所擅长的产业及展会性质第三节第三节 展会执行方案分析展会执行方案分析一、展会基本框架评估一、展会基本框架评估 对展会基

11、本框架进行的评估包括：对展会基本框架进行的评估包括： 1、展会名称和展会的展品范围、展会定、展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突；位之间是否有冲突； 2、办展时间、办展频率是否符合展品范、办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征；围所在产业的特征； 3、展会的举办地点是否适合举办该展品、展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的特征；范围所在产业的特征； 4、在展会展品范围所在产业里能否举办、在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会；如此规模和定位的展会； 5、展会的办展机构在计划的办展时间、展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会；内能

12、否举办如此规模和定位的展会； 6、办展机构对展会展品范围所在的产、办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉；业是否熟悉； 7、展会定位与展会规模之间是否有冲、展会定位与展会规模之间是否有冲突。突。二、招展招商和宣传推广计划评估二、招展招商和宣传推广计划评估 考察它们是否具体可行、目标明确、重考察它们是否具体可行、目标明确、重点突出、相互配套、彼此兼顾。点突出、相互配套、彼此兼顾。三、展会进度计划评估三、展会进度计划评估 对展会进度计划进行评估，主要从以下对展会进度计划进行评估，主要从以下几方面入手：几方面入手： 1、各项工作进程安排的合理性；、各项工作进程安排的合理性； 2、各阶段工作目标的准

13、确性；、各阶段工作目标的准确性； 3、各项工作安排的配套性；、各项工作安排的配套性； 4、各项工作安排的可行性；、各项工作安排的可行性； 5、各阶段工作安排的统一性。、各阶段工作安排的统一性。四、现场管理和相关活动计划评估四、现场管理和相关活动计划评估 对这两项计划进行评估，主要是考察：对这两项计划进行评估，主要是考察： 1、现场管理计划的周密性；、现场管理计划的周密性； 2、现场管理计划的可控性；、现场管理计划的可控性； 3、相关活动的必要性；、相关活动的必要性； 4、相关活动的可行性；、相关活动的可行性； 5、现场管理和相关活动的协调性。、现场管理和相关活动的协调性。第四节第四节 展会项目

14、财务分析展会项目财务分析一、展会项目财务分析的方法一、展会项目财务分析的方法 1、财务分析预测、财务分析预测 2、财务效果的计算和分析、财务效果的计算和分析 3、制定资金规划、制定资金规划二、价格定位二、价格定位 一般地，办展机构的定价目标有以下一般地，办展机构的定价目标有以下五种：五种： 1、利润目标、利润目标 2、市场份额目标、市场份额目标 3、市场撇取目标、市场撇取目标 4、展会质量领先目标、展会质量领先目标 5、生存目标、生存目标 顾客、成本和竞争会影响到办展机构顾客、成本和竞争会影响到办展机构的定价目标，办展机构有三种定价方法可的定价目标，办展机构有三种定价方法可以选择：以选择： 1

15、、成本导向定价法（成本加成定价法、成本导向定价法（成本加成定价法、边际成本定价法、目标利润率定价法）边际成本定价法、目标利润率定价法） 2、需求导向定价法、需求导向定价法 市场认可价值定价法、需求差别定价法、市场认可价值定价法、需求差别定价法、需求心理定价法需求心理定价法 3、竞争导向定价法、竞争导向定价法 随行就市定价法、渗透定价法、投标定随行就市定价法、渗透定价法、投标定价法价法三、成本收入预测三、成本收入预测 举办一个展会的成本费用一般包括：举办一个展会的成本费用一般包括： 1、展览场地费用（展览场地租金、展览场地费用（展览场地租金、展馆空调费、展位特装费、标准展位搭建展馆空调费、展位特

16、装费、标准展位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。装加班费等。 2、展会宣传推广费（广告宣传费、展会宣传推广费（广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等）闻发布会的费用等） 3、招展和招商的费用。、招展和招商的费用。 4、相关活动的费用、相关活动的费用 包括技术交流会、研讨会、其他活动、包括技术交流会、研讨会、其他活动、展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、纪念品和外请展会临时工作布置、礼品、纪念品和外请展会临时工作人员的费用等。人员的费用等。 5、办公费用和人员费用、办公费用和人员费用 6、税收、税收 7、其他不可预测的费用。、其他不可预测的费用。举办一个展会的收入一般包括：举办一个展会的收入一般包括： 1、展位费收入、展位费收入 展位费和相关服务（租赁）收入；展位费和相关服务（租赁）收入； 2、门票收入、门票收入 包括展会、技术交流会、研讨会、表演包括展会、技术交流会、研讨会、表演等的门票收入等的门票收入 3、广告和企业赞助收