《最新酒店防台风应急预案1.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《最新酒店防台风应急预案1.docx(28页珍藏版)》请在第一文库网上搜索。
1、最新酒店防台风应急预案1由于酒店地处于东南沿海,每到汛期、台风季节,或多或少都会受到其影响,为了在今后的防汛、防台风工作中做到有条不紊,各部门协同作战,确保酒店来宾,员工的生命平安,确保酒店的正常经营,将损失降到最低。在汛期、台风来临之前落实好各项预防措施,做好抗汛、抗台风的打算工作,特制定本预案。一、组织指挥:酒店的防汛、防台风工作由防汛、防台风小组统一指挥、实行分级分部门负责的方法,详细职责分工如下:1、全店防汛、防台风小组组长由总经理担当,副组长由分管平安的副总经理担当并详细负责;保安部经理担当执行组长,负责日常督导和预案的执行工作。2、各部门经理为小组成员,负责做好本部门所辖范围内的防
2、汛、防台风工作,并担当小组所部署和各项任务,听从统一调度,统一指挥。二、汛期、台风期前打算工作:1、各部按义务消防队员的名额,组成防汛、防台抢险队伍。2、就员工的轮班支配重新进行部署,确保酒店有足够的人力,各班组人员严守岗位,亲密留意台风可能登陆的时间及地点。3、各有关部门要做好汛前,台风前的平安检查,对检查中发觉的问题,隐患要登记造册,马上整改。4、工程部支配人员对卫星天线、锅炉房、用电线路、燃气管道、下水管道等设施进行平安检查。5、保安部支配人员检查全部的楼层,将花盆等简单掉落的物品通知相关部门集中到平安场所;同时用沙包堵好3F通往游泳池的通道门、3楼VIP1VIP2包间通往阳台的门预防漏
3、水渗入。在地下室出、入口堆放沙包,做好防护。打算好足够的沙包,以确保台风暴雨来时仓库等地下设施的平安6、各部门在检查过程中,若发觉某些所门窗未关好(特殊是屋顶的电梯机房)广告牌未加固等,刚好通知相关部门关好门窗;对不坚固的报工程人员加固。7、保安部支配人员检查广场,地下室,酒店外围的全部悬挂物(如:国旗,店旗,路灯彩旗,外围花篮/盆、横幅标语等)均由各所属部门撤除。8、工程部要组织力气在每年汛期到来之前把酒店内下水道、排洪沟清理干净,经确保下水道畅通。9、工程部事先打算好足够的燃料,测试应急发电机,保证机组随时启动,遇到暴雨来临时,支配人员在地下室污水泵房向外抽水,保障地库平安。10、各部门要
4、依据所辖区域的详细状况备足抢险物资、器材,各部门应将抢险物资仅作为应急补充的须要,抢险时应先用各部门的物资器材。11、由财务部负责落实备用以下店级抢险物品(各部门通力帮助);沙袋、粗细绳、废旧布草、雨衣、雨鞋、线手套、手电筒、应急灯以及若干面包干粮、矿泉水、急救药品等,以上必备的抢险物资、器材由财务部申购,并由其确定并落实物资存放点。三、预案实施及各部门的工作部署:(一)当台风正在发展,预料有可能影响我市时,各部门经理要留意收听、收看天气预报。公关销售部要主动与航空、铁路、马路、轮渡等交通口岸部门联系,亲密凝视客情动态,做好客情预料;餐饮部、选购部留意了解各类海鲜活原料的行情改变,适时选购,适
5、量库存,以保证供应;行政部要负责员工餐的支配,做好员工的生活保障工作。(二)当台风正向我市靠近,48小时将影响我市时,正、副总经理应马上到位,指挥部署防台风的各项工作;各部门经理也应马上上岗到位,实行小组的各项防台风指令,并依据当时实际状况处理所辖范围和各项防卫台风打算工作。1、保安部:保安部对酒店各出入口及各重点要害道听部位应加强警戒,防止各种治安案件的发生。全体人员在宿命待命,当班人员应加强对酒店各处的巡察,确保刚好发觉问题并刚好汇报,并随时帮助其它部门抗击台风。办公室,消防中心24小时要有专人值班。2、工程部:工程部应加强对供水、供电、供气设备正常运转的监控,对临风一侧的玻璃幕墙及大门等
6、简单渗漏及脆弱部位马上加固抢修,各工程设施、广告牌等要进行加固处理。地下室,各机房应24小时支配人员值班,加强对外部各项设施设备的检查、加固工作。发电机房等要害道听部位要确保设备设施的完好,并随时打算好发电等工作,同时也须协作各部门做好台风来临时突发事务的处理、抢修工作。电脑部要加强电脑网络线的维护,以确保通讯畅通。3、客房部:客房部要向住店客人传递台风的最新信息,提示客人外出时留意平安,做好树木的加固工作,支配相关岗位人员待命,各楼层在台风来临时楼道门窗进行锁闭,增加布草、吸水机等设备,随时打算补漏堵缺;并加强对楼层客房的巡查。4、前厅部:大堂设立友情提示牌,告知客人最新台风信息,做好对客提
7、示,说明工作。总机在抗台风工作中起到通信中心的作用,刚好将指令转发出去。5、餐饮部:餐饮部做好3楼阳台一侧各门窗的封堵工作,全力协作保安、工程部抢险,并随时打算安抚客人,处理客人的投诉。6、财务部:财务部要刚好做好抢险物资的打算,支配相关岗位人员待命,各个仓库物品储备充溢,酒店现金和抢险物资到位。仓库人员要对各个仓库进行检查,防止漏水损坏酒店物资,并支配宿舍人员待命,随时参与抗台风抢险队伍。7、行政部行政部应做好员工宿舍的防台风宣扬、动员、检查督促工作,确保台风来临时和抗击台风的后勤保障工作,宿舍人员随时待命参与抢险工作。8、行政总值行政总值应扮演好总指挥的角色,在抗击台风时正确下达每一道吩咐
8、,组织、协调各部门对发生的险情进行自封,自救不了的报I1O等社会联运单位救援。在防卫台风过程中,各部门人员应听从指挥,保安部、工程部、厨房应当是抢险的主力军,宿舍人员要随时听从调派,把客人和员工的人身平安放在最重要的位置,确保台风来临时做到万无一失。(S)当台风在24小时内可能攻击我市或者在旁边约150公里范围内的沿海地区登陆,对我市将有严峻影响时,正、副总经理要坚守岗位、坐镇指挥;各部门经理也要坚守岗位并处于临战状态;随时打算听从吩咐投入抢险救灾工作,接着做好各部门的工作部署要求的各项工作。(四)当台风已登陆并减弱为低气压,对我市不再有影响时,酒店部门复原正常值班,各部门经理要稳定员工的心情
9、,在所辖范围内领导和组织灾后各项复原性工作。财务部要立即汇总统计受损状况刚好做好受损的索赔工作。最新酒店防台风应急预案2为了切实做好酒店的防台风工作,保证发生台风期间酒店各部门有计划、有秩序地安排防台风工作,使酒店损失降至最低,特制定酒店防台风工作预案。一、组织指挥酒店设防台风总指挥部,负责发生台风期间指挥调度工作。1、总指挥部机构:总指挥:总经理副总指挥:副总经理、总经理助理成员:行政办经理、财务部经理、销售部经理、房务部经理、餐饮部经理、工程部经理、大堂副理2、指挥中心工作站:设在大堂副理接待处(内部电话:xx),各部门在指挥中心工作站接收工作指令与汇报工作进展状态。3、通讯要求:指挥中心
10、成员必须保证通讯随时畅通,至少携带手机或对讲机1部(提前充足备用电池)。二、防台风宗旨与任务全体员工尽全力保护宾客、员工人身财产与酒店财产安全。三、职责分工防台风工作由防台风总指挥部统一指挥,实行分部门负责的办法。各有关部门具体职责分工如下:(一)各部门共性工作要求1、接到酒店启动防台风预案指令后,召开部门紧急会议,通知台风信息,传达酒店对此次防台工作的布署与对部门具体工作的安排要求。2、防台期间酒店员工必须无条件返岗待命,有义务参加防台,并听从统一指挥落实各项工作任务,对无故不到位、不服从防台工作安排或玩忽职守的人员,视其单方解除劳动合同论处。情节严重的,按1相关法律法规追究责任。3、员工宿
11、舍住宿员工必须集中至酒店并返岗待命,宿舍内仅留管理员值守,不得留宿员工,否则,出现事故后果自负。4、要求员工台风期间注意个人安全,做好个人防范,避免发生其它事故。5、台风过后恢复自救善后工作,各部门须听从酒店统一调遣安排,积极主动配合部门间工作,以最快的时间里恢复经营运作。(二)行政办1、台风前准备工作:(1)备用装沙袋子600条以上,及足够系绳。(2)安排相关部门统一参与装垒沙袋,并备放使用区域。(3)安排司机提前检查水、油、车辆性能,发现问题及时解决。(4)员工餐厅提前检查天然煤气管道设备运作与准备各种餐用物资(米、油、菜等)。(5)对员工宿舍的阳台地漏疏通,并准备手电筒。另,拨掉各种电器
12、插头解除存在隐患。(6)根据各部门采购需要,做好防台物资购进。(7)负责行政车队的车辆调度,安排好救护的应急用车,联系医疗救护机构,准备好紧急医疗药品。(8)总仓认真检查仓库的设施及房屋是否存在抗台产生的隐患,并及时上报以便及时处理。(9)总仓做好现有抗台用品准备(如手电筒、雨衣、雨鞋等),并对必要的库存物资清点汇报,视情况做好计划采购,确保物资的及时供应。(10)对酒店消防设施设备全面临检,确保消防系统安全运行。(11)保安准备好巡视手电筒、雨衣与应急灯(以备二次供电或特殊情况下使用)。同时,在总仓领取手电筒5个。(12)指挥车辆停放至安全处(消防中心旁或大堂门前),防止坠落物砸损车辆。(1
13、3)负责辖区内治安保卫工作,做好固定岗和巡逻岗的应急调整工作。(14)负责落实抢险必备物资的准备工作。2、台风期间必备工作:(1)台风期间严格执行出车制度,必须接到派车单或上级指令后出车,遇特殊情况须请示上级领导决定。(2)宿舍管理员要认真巡视宿舍房间,关好门窗,对进水房间及时处理,并做好安全防范。(3)人事做好台风期间各部门人员在岗出勤情况统计,同时,随时掌握员工的安全状况,并及时汇报。(4)安排专人对台风期间实况进行拍摄,存留历史影像记录。(5)网管员及时处理酒店电脑系统故障,确保网络正常使用。(6)部门工作以外酒店指定防风工作区域:主楼1-5楼西侧通道防渗水与处理工作。(7)负责及时收集
14、最新台风预警信息,宣布预案的启动和终止。(8)消防中心严密监视店内消防与警卫安全,如有异常情况立即汇报。(9)外围岗保安须不间断地巡视酒店院内、外围各区域,确保台风期间安全。(10)负责协助抢险工作中人员安全救护工作。(11)负责辖区内防台风暴雨加固工作。3、台风后的善后工作:(1)统一组织人员撤沙袋。(2)清点部门损失情况,及时汇报酒店领导。(3)检查部门设施设备,需维修项目及时报工程部维修。(4)对防台风期间人员加班情况统计汇总,报酒店领导审批,后转财务部制作加班工资,抄送工程部统一保险理赔,并备案。(5)收集抗台先进事迹,组织评选抗台先进,并以先进事迹与记实事例、信息出刊店报、黑板报。负
15、责解决撤离人员及工作人员的食、3宿安排。(6)检查店内安全消防设备受陨情况,并做好统计上报。(7)保安组负责辖区防台风撤离工作的验收和检查工作,协助各部门将防风沙袋收回,并妥善放置。(8)与相关部门协调,对检查出的安全隐患进行处理工作。(S)房务部1、台风前准备工作:(I)准备充足沙袋,放置备用区域(大堂折页门、别堂门、主楼二楼阳台客房玻璃门等),及足够的报损布草,以备各岗位防水措施(2)将院内垃圾桶、沙滩椅、阳台茶几、阳台椅、太阳伞全部集中摆放或存放安全位置。(3)将泳池边围放沙袋,以防污水排进泳池。(4)园林树木防风加固,并将室外盆栽植物移入大堂适当位置防风。(5)将所有客房、楼道门窗需锁好,发现有工程问题及时报修。(6)将客房阳台茶几、阳台椅均搬入房间内,以防风时砸损阳台玻璃。(7)大堂与客房内放置防台风宾客通知书。(8)做好总机窗户的防水措施,保护机房设备。(9)总机在接到酒店“启动防台风预案”指令时,需立即通知各部门负责人。并每隔1小时查询1次天气预报情况,将最新状况汇报指挥中心(大堂副理)。(10)提供当天与近几日宾客接待状况资料,汇报酒店领导,以备台风期间掌握接待能力,并确保接待工作有序。2、台风期间必备工作:(1)总机必须准确无误地传达指挥中心下达的指令信息。(2)大堂副理掌握宾客入住及安全状况,做好宾客安