品牌采购框架合同(代发商品-预付款模版).docx
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1、采购框架合同合同编号:甲方:(以下简称甲方)地址:联系人:邮箱:电话:乙方:(以下简称乙方)地址:联系人:邮箱:电话:根据中华人民共和国民法典及其他相关法律的规定,甲乙双方经友好协商,就甲方采购事宜达成如下合约:商务条款一、 合作模式1、甲乙双方开展经销代发合作:甲方通过供应商平台系统或指定邮箱向乙方发送订单;乙方接受订单后,向甲方终端用户指定地点发送商品并提供物流保障,商品到达指定收货地点并经甲方终端用户确认验收,7天无理由退换期满未发生退换货,确认该笔订单完成。订单完成后,乙方仍需向甲方终端用户履行国家相关法律规定的售后及质保责任。2、除非本合同另有约定,本合同中甲方终端用户指购买本合同项
2、下乙方向甲方提供商品/服务的消费者;甲方平台指甲方自营平台或其具有所有权的电商平台商铺。3、双方承诺并授权,指定以首部邮箱及联系人执行双方合作期内的需求申请及确认,协议期间,任一方不得擅自变更联系邮箱及联系人,邮件与双方所签署的协议具有同等法律效力,双方将严格按照邮件确认内容执行。二、 合作内容1、采购下单:甲方依据终端用户在甲方平台上下单购买商品的情况,生成相应的订单,并向乙方不定期采购商品,同时,甲方有权选择多家供应商采购相同或类似的商品,乙方无权禁止。每次采购的种类和数量,以甲方发出的采购订单为准(具体形式为通过平台订单系统或电子邮件)。2、订单确认:乙方接到甲方订单后,应核实订单信息的
3、准确性和完整性,并在24小时内确认订单的可供性,如乙方无法满足订单需求,应及时通知甲方,并协商解决方案,如订单延期、商品替代等。3、商品发货:乙方应按照甲方订单要求,在接到甲方订单后的48小时内,及时将商品发货给甲方终端用户。乙方应确保发货的商品质量、数量和规格与订单一致,并进行适当的包装和防护措施,以保证商品的完好无损到达甲方终端用户手中。如因节假日,需要延长发货时效,需至少提前7个工作日通过指定账户,将调整后的发货方案以电子邮件形式与甲方沟通,双方达成一致后,方可执行。4、物流信息:乙方应提供准确的物流追踪信息,包括快递公司、运单号码等,以便甲方及时更新订单状态并告知终端用户发货情况。物流
4、服务由乙方与物流机构自行开展并承担费用,物流运输过程中发生安全事故、交通事故造成的人身及财产损失,依据乙方与物流机构的合同进行处理,与甲方无关。由此造成甲方终端用户订单延误的,乙方须及时告知甲方并提供补发方案。5、包装与标识:乙方应确保商品的包装符合相关法律法规和平台的要求,以保证商品的安全运输和顾客的满意度。1)包装应具备足够的保护性能,防止在运输过程中发生损坏、污染等情况。2)乙方应在商品包装上标识清晰的商品信息、规格、生产日期、保质期等必要信息,并确保标识的准确性和可读性。6、售后服务:乙方应积极响应甲方和终端用户的售后服务请求,包括但不限于退货、退款、换货和维修等需求的处理。甲乙双方共
5、享售后服务信息,协同解决售后问题,并及时给予终端用户满意的解决方案。三、 价格1、双方同意,每次结算时按照甲乙双方在签订合同时或书面补充约定时的采购对应的单价对结算周期的商品订单计算价款。采购适用的单价标准参见报价单。2、乙方承诺在同等条件下,向甲方提供最优惠的价格,否则甲方有权要求乙方按照最优惠的价格进行结算,包括已经计算完毕的采购订单。3、乙方如因原材料价格波动等因素,需要调整协议价格,需至少提前10个工作日,对原材料价格变动等价格影响因素提供举证材料,并由乙方指定账户通过电子邮件形式与甲方沟通新的采购报价单,并由双方正式确认后的执行日期起,调整对应商品结算价格。四、 付款1、双方合作采用
6、预付款模式。本合同生效后,甲方先支付给乙方预付款人民币元整,用以支付甲方订购货物的价款。当预付款金额不足人民币元整时,甲方需在10个工作日内补足;在此期间,乙方不得因预付款金额不足影响发货。2、预付款退还条款:甲方预付款自支付之日起6个月仍有剩余,双方同意及时进行结算,乙方将剩余预付款退还至甲方指定账户。3、如双方中止/终止合作,乙方需在双方书面确认之日起(含当日),10个工作日内退还甲方剩余预付款至甲方指定账户。4、每个月的5日-10日为订单对账期,价款以采购订单及报价单为基础对上月已完成订单进行对账结算(例如:7月5日核对6月已完成的账单,以终端用户实际确认收货为订单完成时间)。采购订单中
7、应明确列式不含税金额和税额,金额存在尾差的,以开票系统出票为准。甲方对乙方提供的采购订单进行审核,如甲方对采购订单有异议,双方应当继续协商、对账,直至无异议。双方对付款金额确认后,乙方应根据双方确认的采购订单明细开具发票,并相应扣减甲方预付款金额。5、甲方付款前,乙方须按甲方指定的期限内开具合法有效发票,乙方迟延提供发票的或遇法定节假日的,预付款(含补充付款)期限相应顺延。6、发票:增值税专用发票,发票税率.%o开票信息如下:公司名称:纳税人识别号:开户行及账号:地址及电话:7、付款方式为:银行汇款8、乙方指定收款账户信息开户银行:开户名称:乙方账号:9、如有变更,乙方至少应在甲方付款期限届满
8、前五个工作日前书面通知甲方其帐号变更情况,否则因此导致的后果由乙方自行承担。五、 合同期限本合同期限为。一般条款一、 采购商品概要1、合同价款包括但不限于全部商品(包括附料、配件、备件工具等)本身费用、包装费用、运输和保险费用、搬运费用、安装调试及售后服务所需的费用(包括在途费用)等。甲、乙双方确认,合同价款为甲方履行本合同所需支付的全部费用,除此之外,甲方无须再就履行本合同向乙方支付任何其他费用。二、 质量/技术标准1、乙方向甲方终端用户发货的商品质量/技术标准符合国家与行业标准及甲方的要求,并需符合本合同约定标准。2、所有商品均应为正规厂商生产的合格商品,不得为假冒伪劣商品。三、 双方权利
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