印刷服务项目进度、安全控制措施.docx
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1、印刷服务项目进度、安全控制措施我司为传统类型的印刷企业,以下为我司的印刷服务项目进度和安全控制措施:1.整体项目进度内容时间第一步:中标后沟通预计1-2天第二步:商务沟通不定期进行紧密沟通第三步:设计执行贯穿全过程第四步:沟通调整、修改、更换贯穿全过程第五步:定稿从修改到定稿大约7天第六步:成品后期制作、产品印刷一般情况10天内,紧急情况5天内第七步:送货运输、交稿1天内第八步:进入售后服务阶段贯穿整个服务期具体时间依照招标方要求及双方合同约定执行。2.物料配送进度控制(1)货物运输方案本公司根据现代物流管理学,我司在传统的印刷品运输概念基础上建立了自己的一套物流配送体系。由采购部专职将采购来
2、的采购产品及材料根据各个工地的不同需要、所处地点、供货量、供货时间、包装形式等制定不同的配送方案。以利用规模优势取得较低的送货成本和较高送货效率。在观念上明确“用户第一,质量第一”的原则。配送的地位是服务,因此本公司时时刻刻从用户的利益出发,在满足业主项目进度需求的基础上,通过制定合理的配送方案以获得最大经济效益。由于我们项目的特点,因此配送货的特点是:多品种、少批量、多批次。因而采购部的配送货主管应根据用货时间、货物品种、送货路线,制定合理高效的配送方案。一般掌握的原则是:集中批次、制定合理送货路线、统筹各项目供货时间、合理利用运输工具的空间、选择经济适用安全的运输公司。(2)配送服务流程接
3、到项目部配送通知一一项目经理根据情况制定配送路线和方案及配送物料清单一一通知配送部主管一一调配司机及车辆关下发配送单一一配送司机及随车工出车一一库管按配送调配物料一一配送至采购方指定地点一一卸货一配合接收人员验收一一不合格物料清点装车(返货并重新安排制作配送)一一收货方人员签收1)运输作业收货站台卸货2)发货作业送存储区待运区发货站台出货装载卡车送货送达门店交货贴标签分货捆包、包装发货检查运到发货准备区发货日程传票处理装车发货发货信息记录4)配送作业(3)送货方案的实施:配送方案宗旨我公司专门为采购方提供安全、快速、专业的精准印刷品物流服务。1配送模式:专项专人指定配送2 .配送对象:采购方3
4、 .服务理念:“优质的服务,迅速的反应,准确的到达”配送方案如下配送计划的内容一份完整的、具有可操作性的配送计划由以下几方面内容构成:1 .客户订单方面客户需求的物品品名、规格、数量、交货时间、交货地点。2 .配送作业方面1)送货车辆、送货线路与人员。尽可能优化车辆行走路线与送货批次,并将送货地点和路线在地图上标明或在表格中列出,配备项目人员全程、全车负责,完成对客户的送货。2)满足客户时间性需求,结合运输距离确定送货提前期。3)组织成品运送至甲方需求地,请甲方验货,填写签收验货单;公司配备有多辆专用运输工具,负责免费运送常用物料时配有专门保卫人员全程负责押运。交付过程必须要办理交接手续,依照
5、接收方要求在指定位置码放整齐,并建立交接手续档案备查。若因在运输过程中发生丢失而造成的一切损失,包括律师费等,我公司负责赔偿并承担相应法律责任。(4)按时交货保障措施我单位承诺接到需求方指令后,制作完毕的印刷品送至采购方,为了更好地提高货物发运工作效率,确保公司产品能够及时、准确、安全的到达客户手中,公司本着能者多劳,劳有所得,多劳多得的原则,特成立公司物流部,负责本公司的发运、物品调移等工作,实行工资承包来调动发运人员的工作积极性、提高工作效率。1、做好生产前的准备工作:一是做好技术准备,熟悉设计文件,领会设计意图,搞好技术交底;二是搞好原材料和生产设备维修调试工作。2、加强管理,生产中做到
6、统筹规划,周密安排,全方位有序协调,强化计划管理、网络管理、目标管理和成本管理。3、配备性能优良数量满足生产要求的各种生产加工设备和运输车辆,做到生产设备齐全,配置合理,性能先进,能保证生产进度和生产质量的要求。在生产加工中,加强对生产设备的管理,组织好设备配件的采购、供应,提高设备完好率和利用率,保证生产顺利进行,保证产品生产进度的落实。4、作好生产中的技术保证工作,相关技术资料积极与设计部门沟通,抓紧时间进行技术交底。设立技术攻关组,对关键性技术问题进行攻关。加强现场技术指导和测试工作,杜绝发生技术性失误,不断改进印刷作业工艺,提高工效,加快生产进度。5、搞好计划管理,保持均衡生产,生产进
7、度分阶段控制,计划部门根据工程总量和供货时间要求,结合实际组织设计,编制月度和期度计划,生产调度和生产车间根据月度计划制定每个星期生产计划。6、生产过程中,加强指挥与协调,每周六召开生产例会。健全生产调度网络,加强前后方的协调,合理组织原材料及成品的运输,根据存在的问题及时调剂力量、设备,保证生产顺利进行。7、运输部门要提前组织充足运力,做好运输车辆的维护检修,保证车况良好。保证货物能安全、有序、准时的送达。8、我方发货时,将提前用函件、传真方式通知贵方,待贵方认可后再组织发货,以便配合。我方供货时间严格按照招标方规定时间供货,我公司负责办理货物的运输和保险,根据对方施工进度按时交货,交货地点
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