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1、企业全面预算管理中的问题与对策阳寸2023-03-0614:39中国太平洋人寿保障股份有限公司北京分公司现代经济信息订阅2023年3期收藏关键词:预算编制经营部门田蕊中国太平洋人寿保险股份有限公司北京分公司全面预算管理乃于企业发展来说非常重要,能够有效的优化资源配置,减少不必要的浪费,降低经营风险发生的概率及影响。但是企业在实施预算管理的过程中,存在1些不足之处,企业内部对全面预算管理的认识不足,整体的编制水平有待提高,预算执行的效果较差,环境变化时预算调整也不及时,预算考核机制不健全。企业要高度重视起耒,对相关问题深入的分析,果取灵活的应对措施,加强全面预算管理理念的宣传,选取科学的手页算编
2、制方法,加强预算执行过程控制.密切关注内外部经营环境,完善全面预算考核制度,提高预算管理人员的专业能力和综合素质,提高企业的预算管理水平,为企业的经济发展注入活力。本文主要是从全面预算管理的意义、存在的问题以及有效对策三个方面来展开进一步论述的。一、全面预算管理的意义(一)优化企业的资源配置企业在开展全面预算管理时,能够对资源进行合理的配置。在预算编制的过程中,会对企业所拥有的资源进行梳理和再分配,促进企业经营活动的开展,提高企业的经济效益。企业的预算管理包括多个方面,主要有投资、业务、财务以及融资预算等,通过对其进行颈算编制和执行,加强对不同经营活动的管理,使各类资源能够运用在合适的位置.充
3、分发挥企业资金、技术以及人员等资源的最大价值,促进企业经济的发展。这样能够有效避免资源的重受利用,造成不必要的资源浪费。企业要提高重视程度,加强预算管理的落实,提商企业资金的利用效率。(二)加强部门间沟通协调全面预算管理涉及多个方面,包含了多项复杂的内容,需要企业内部各个部门的共同参与,各部门不仅要关注自身的预算目标,还要关注其他部门的预算情况,并结合具体的情况评估其他部门预算情况对本部门的影响,从而对预算目标进行科学的调整。这样能够有效加强各个部门之间的沟通和交流,增强企业内部的凝聚力,也能够提高他们的合作能力。不同部门之间能够高效协谓,实现预算信息的高度共享。各个部门通过交流和沟通,达成1
4、致的意见,确保企业总体的经营战略目标能够实现。全面预算管理能够实现企业内部信息共享,加强企业内部的协调能力,使企业的决策能够更加科学,扩大企业的经营规模,增加企业的经济效益。(三)防范企业经营的风险企业在经营的过程中,会遇到许多经营风险,降低企业的盈利能力。科学的预算管理能够根据企业的实际情况,制定预算目标,提高企业资源的利用效率。同时企业能够将预算目标与企业经营的实际情况进行对比分析,找出其中存在的异常情况,从而发现经营活动中存在的风险和机遇,使企业能够有效把握机遇,也能够提前采取有效的措施化解风险。经营风险不仅会使企业经济效益受损,严重时甚至会迨成企业破产。全面手页算管理能够对风险进行有效
5、的预测,企业能够提前有所防备,将风险的影响降至最低,保证企业能够平稳运行,也促进企业的可持续发展。二、企业全面预算管理存在的问题(-)对全面预算管理认识不足当前,企业对全面预算管理的认识不足,各部门之间缺乏有效的沟通和交流,导致企业预算存在缺陷,不利于实现可持续的发展。许多员工认为只需做好自身的本职工作,预算管理只是财务部门的工作,在编制预算的过程中存在数衍和应付的情况,导致企业f页算出现较大的误差,对后续的经营活动造成了影响。企业对全面预算管理的重视程度不够,未做好相关的宣传工作,忽视了许多细节性的问题,导致员工也存在轻视的心理,在一定程度上阻碍了全面预算管理的推进。企业内部人员对全面预算管
6、理缺乏科学的认知,不了解其专业性,导致其并未落到实处,降低了预算活动的重要作用,也增加后期经营活动的风险,阻碍了企业的发展和壮大。(-)全面预算编制水平有待提高颈算编制是管理的重要环节,企业要提高重视程度,提高颈算编制的科学性和严谨性。一方面,企业在开展预算编制时,未做好充分的市场调研,也没有和客户进行有效的沟通交流,企业内部不同层级之间也未进行协商,更未形成统一的意见。这样在预算编制的过程中,会忽略许多细节性的问题,导致预算编制存在较大的误差,失去了应有的参考价值。另一方面,企业在编制预算的过程中,会使用传统的增量预算编制方法,该方法过于依赖以往的历史数据,并未结合企业当前内外部经营活动的变
7、化,导致预算编制的效果较差,难以指导经营活动有序的开展,企业也无法实现预期的目标,使预算编制失去参考价值形同虚设。企业要提高颈算编制水平,增强其参考价值,促进企业经济的发展。(三)预算执行偏差较大预算执行是保证颈算管理有效落实的基砒,但是企业的预算执行偏差较大,执行效果不理想,降低了全面预算管理作用。在企业的手页算目标确定之后,企业各个部门应该对预算目标进行分解,确定本部门的职责,有效监督预算指标的完成情况。如果发现预算执行出现偏差,要分析问题产生的原因,及时进行纠正,调整后续的经营策略,将风险的影响降至最低。但是企业预算制定后,未及时将各项指标落实到责任部门,各部门也未主动关注预算管理的相关
8、内容,预算执行偏差往往体现在财务数据上,但是事后再去纠正为时已晚,难以产生有效的作用。企业要加强预算执行的力度,各个部门要主动关注,承担本部门的职责,加强对预算的控制和监督,使经营状况与预算目标相符,充分发挥预算执行的作用和价值。(四)预算调整不及时市场环境在不断的变化,企业内部环境也会发生变化,这就意味着企业的预算方案也要随之调整,保证其灵活性和科学性。在企业实际经营的过程中,企业经营的内外部环境会发生变化,甚至会产生不可抵抗的事件,使企业的颈算编制不符合当前状况,失去了其本身的参考价值,必须对现有方案进行优化和调整,使其符合当前的经营环境。由于预算管理涉及多个不同的部门,预算的调整会对企业
9、整体的经营活动产生影响,企业会选择不调整,降低后续活动的变动性。企业有时调整得不到位,仍与现实状况存在一定的偏差,咀碍了企业的发展。企业要提高重视程度,把握市场的变化情况,灵活地调整预算编制,将环境变化产生的影响降至最低,为企业经济的发展注入活力。(五)预算考核机制不健全企业未制定科学的颈算考核机制,导致预算执行不能及时落实到责任部门,员工对考核的重视程度不高。企业由于考核机制过于复杂,会对全体员工统一考评,考评结果的区别性较小,在一定程度上打消了员工的积极性。企业未对预算人员的专业能力和职业素养进行考查,部分员工的综合素质降低,在工作中未严格执行预算管理的要求,考核活动也未采取相应的奖励和惩
10、罚措施,预算人员并未真正重视起来。考核指标的制定缺乏科学性,未结合企业内部的实际情况进行分析,很难发挥出绩效考核的作用。企业要针对当前考核中存在的问题,结合于贡算管理的具体要求,完善预算考核指标,提高预算人员的专业能力,也提高企业整体的预算管理水平,为企业经济发展注入活力。三、改善企业全面预算管理的有效对策(一)加强全面预算管理理念的宣传首先,企业要加强对员工的培训,向员工宣传全面手页算管理的相关内容,强调其重要性,加深员工对其理解和认识,有效规范员工的行为,增强他们的思想意识,端正员工的杰度,使他们能够积极的参与到预算管理中。其次,企业可以邀请专业人员开展讲座,向员工分析相关的案例,在潜移默
11、化中对他们产生积极影响,使他们在工作中主动配合预算工作,并踏实做好分内的工作,落实颈算执行和瘠制工作。再次,企业管理层要提高重视程度,发挥好良好的带头作用,推动预算管理的实施,让员工感受到企业高层对颓算管理的重视,自觉遵守相关的要求。最后,企业可以利用先进的信息技术,定期向员工群发送预算管理的相关如识和动态,贯彻和普及预算管理理念,提高员工的综合素质,促进企业的可持续性发展。(二)选取科学的预算编制方法预算编制是预算管理的重要环节,企业要提高重视程度,选取科学的编制方法,保证预算方案的科学性和严谨性。首先,企业前期要做好相应的调研工作,了解市场以及客户的具体情况,对企业的环境进行分析,确定企业
12、的经营方向和规模,同时要与上级进行沟通,形成统一的意见。其次,企业要选取合适的编制方法,不同统一采用相同的预算方法,要保证预算编制的科学性。例如:在开展销售编制时,企业可以使用增量编制法,对于人员费用的预算则可以采用零基颈算法。在财人员费用颈算进行编制时,企业应对各个部门的情况进行分析,确定需要的人数以及对应的要求,再而费用进行核算,保证结果的科学性。最后,企业要分析预算编制的周期,采用定期预算法或者滚动预算法,对预算的执行情况进行分析,保证后续经营活动的顺利迸行,使企业能够实现预期的目标。(三)加强预算执行过程控制企业要加强对预算执行的过程控制,增强预算执行力度,充分发挥预算管理的作用和价值
13、。企业内部不同层级要对预算目标进行分解,将指标落实到责任部门,责任部门再有颈算指标进行分解,将其细化到季度甚至月度,并对经营过程进行动态地监督,避免实际经营情况偏离预算目标。如果发现企业的经营活动出现异常,要及时上报并查找原因,对预算执行情况进行分析,并对其进行纠正。企业要严格控制项算的进度,对于预算外不合理的费用,尽可能地不予批准,避免资源上的浪费。企业要定期进行分析报告,对颈算执行情况进行跟琮,分析实际情况与颈算目标的差异,并制定科学的调整方案,形成严谨分析报告,上报有关预算部门,为预算执行的监督和管理提高参考的依据。(四)密切关注内外部经营环境企业要根据内外部环境的变化,对预算蝙制进行调
14、整,并非所有的变化都要调整方案,当发生重大变化,原先的预算编制基础已不存在,继续执行原有预算编制,会产生较大偏差时,再进行合理的调整。企业要有敏锐的感知力,对内部的变化情况进行把控,保证,页算编制的有效性。企业要严格控制颈算调整,不可过于频繁,将调整的重点放在解决预算执行过程中出现的各种问题。同时企业要严格遵守预算调整的程序,有关部门要结合实际情况,谨慎地进行审批,确保能够发挥预算管理的最大作用。企业在调整预算时,要与各部门进行沟通,避免忽略一些细节性问题,保证预算方案的严谨性。(五)完善全面预算考核制度企业要制定科学的预算考核制度,推动预算管理的落实,促进预算目标的实现。一方面,企业要对颈算
15、执行情况进行考核,要结合不同部门以及员工的特点,制定灵活的考核方案,并保证评价指标的科学性和公平性。企业要根据不同的岗位以及级别,制定不同的考核方案。例如,针对普通员工可以采用月度考核,针对中高层则可将月度考核和年度考核结合起来。另一方面,企业在对预算人员进行考核时,要对他们的专业能力和综合素质进行考查,考查他们的预算编制以及执行能力,并将考核结杲与他们的绩效、职位挂钩,发挥一定的激励作用,充分调动员工的热情,保证预算管理的顺利实施。企业要针对不同部门,果用差异化的方案,同时对考核指标进行加权,确保能够得出科学的分数,保证考核结果的公平性。这样能够有效规范员工的行为,增强他们的主动性,促进企业的进一步繁荣。四、结语总而言之,全面预算管理对于企业经营发展来说非常重要,企业要高度重视起来,针对企业自身的实际情况以及未来的发展目标,分析市场的变化状况,制定科学的管理措施,促进全面预算管理的落实和执行,密切关注企业内外部环境的变化,及时对预算进行调整,同时企业要时执行的过程进行监督和控制,选用科学的编制方法,使全面预算管理理念深入企业内部,在潜移默化中影响员工的思想和行为,井完善考核制度,提高预算人员的琮合素质,促进企业的可持续性发展。