报关证件(印章)及法律文书管理制度.docx
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1、文件变更记录版本生效日期变更内容变更人1.02020-10-162.02021-3-1变更文件结构2. 12021-4-27文件签收记录序号签收日期签收人签字1234567891011报关证件(印章)及法律文书管理制度1.目的为了管控公司报关专用章及海关和国家其他管理机构核发给本公司的文书或证照的使用,避免因错用、滥用导致可能发生的贸易安全风险,有利于公司的内控监督,以维护公司的信誉和合法权益,特制定此制度。适用于本公司国际物流部。3 .职责和权限3.1 人事行政部前台负责报关专用章的刻制,刻制后移交给国际物流部AEO认证档案管理员管理。3.2 国际物流部AEO认证档案管理员负责报关专用章及海
2、关和国家其他管理机构核发给本公司的文书或证照、各类保函、其他行政部门处罚文件、法律文书、电子口岸IC卡等的保管。4 .工作程序4.1 报关专用章管理4.2 1. 1刻制与启用管理a)用章人填写刻章申请,经部门经理及常务副总经理批准后,由人事行政部前台到公安机关认可的刻章店办理刻制。b)报关专用章的形态和规格,按海关总署的相关规定执行。c)新印章启用前由人事行政部转交给AEO认证档案管理员保管。d)报关员使用前需向AEO认证档案管理员申请移交使用,认真填写印章使用审批登记表,归还时登记核销此登记表。e)报关专用章不用时,AEO认证档案管理员负责将报关专用章存放于铁盒子并上锁,放置于人事行政部保险
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