技术档案管理制度.docx

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技术档案管理制度1、档案管理人员要努力学习，认真负责做好图纸资料、技术文件归档的管理工作，为技术工作、安全生产服务。2、由档案管理人员按规定对技术档案进行分类建立帐卡，填好目录及编号，以保证各类档案的完整性、准确性和系统性，便于管理和提供利用。3、负责做好图纸、资料的整理、分类、登记、归档和保管工作，并参加有关整顿鉴定工作，保证所管图纸资料的完整性、准确性和系统性。4、经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。如有破损或变质的档案，管理人员要及时修补和提出复制。5、技术档案应在每季度进行一次清查，包括档案数量的统计，保管检查情况的统计，使用价值鉴定统计以便分析存在问题，总结档案管理工作经验。6、根据技术档案保管期限，定期对保管到期的档案资料进行清理，列出清单，由技术部负责人负责鉴定，经总工程师批准后，决定销毁或延长保管期。7、临时参考用图纸资料经技术科负责人审批，方可复制。8、外单位申请索要图纸资料，由经办人提出申请，科室负责人审批，报总工程师批准，方可复制。9、借阅图纸资料必须爱护，不得丢失和损坏，丢失和损坏者，根据情况应予以赔偿，接受技术部门负责人的处理决定。