公司声像档案管理办法.docx
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1、公司声像档案管理办法第一章总则第一条为进一步提高公司(以下简称集团公司)声像档案管理标准与规范,实现声像档案规范化管理,根据国家和档案行业标准照片档案管理规范(GB/T11821-2002).数码照片归档与管理规范(DA/T50-2014),磁性载体档案管理与保护规范(DA/T15-1995)等相关规定,结合集团公司实际工作,特制订本办法。第二条适用范围本办法适用于集团公司声像档案管理工作,所属各单位应参照本办法,结合自身实际,制定本单位声像档案管理制度。第二章声像档案的收集第三条声像档案主要包括照片、录音、录像等类型,不同类型档案均应详细记录时间、地点、人物、活动内容及摄录人姓名等信息,注重
2、所收集档案的完整性。第四条收集范围(一)记录本单位主要职能活动和工作成果的声像材料1 .上级领导人视察工作或从事其它活动形成的声像材料。2 .外国贵宾来本单位访问、洽谈等活动中形成的声像材料。3 .单位领导在重要活动中形成的声像材料。4 .单位召开的重要会议(如党代会、职代会、团代会、先进表彰会等)和举行的重要活动形成的声像材料。5 .模范先进人物在重要活动中形成的声像材料。6 .单位参加市级以上展览会的展品照片、录像带,以及荣获市级以上奖励的文艺创作节日、体育运动项目和外地参加表演、竞赛等活动中形成的声像材料。7 .单位荣获的市级以上领导机关授予的奖状、奖旗、奖杯、证书的照片。8 .本单位人
3、员参加国内外重要学术活动和被授予荣誉称号形成的声像材料。9 .重要科技发明、荣获市级以上奖励的科研课题形成的声像材料。(二)反映本单位、本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的声像材料1 .反映单位基建工程原貌,从奠基、开工典礼、工程建设施工过程(特别是隐蔽工程的施工过程)、竣工落成典礼等全过程建设活动中形成的照片、录像带、录音磁带等声像材料。2 .重大人身、设备事故现场形成的声像材料。3 .本单位名称牌匾的照片。4 .本单位大型建筑、设备的照片。5 .在不同时期录制本单位情况介绍或汇报的声像材料。(三)其它具有特殊意义和保存价值的声像材料第五条对反映同一
4、内容的若干声像材料,可选取主要材料予以收集,主要声像材料应具备注意鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰等特点。第六条对存有真伪疑义的声像材料应采取必要措施进行鉴定。第三章声像档案的整理第七条整理原则声像档案的整理应遵循有利于声像档案保管利用的原则,应分类收集、按卷整理并分开存放。第八条整理要求(一)纸质照片:按年度-专题装册,每本相册内编制照片目录,照片按顺序固定在芯页上,并配有文字说明,形成照片册。对于照片册放置不下的大幅照片,可将其放入专用的档案袋或档案盒中,按照片号顺序排列。(二)数码照片:以张为单位,每一个专题建立一个文件夹,文件夹内容应包括数码照片图像文件及相应文字说明。照片应采用横写
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