公司机关文书、会计档案归档考核办法.docx

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1、公司机关文书、会计档案归档考核办法为了进一步加强公司档案管理水平，推动机关各部室转变工作作风，特制定本考核办法。档案归档考核工作包括文书和会计档案归档两个部分。一、考核依据依据公司档案管理办法公司会计档案管理办法公司办公室文件材料管理办法公司归档文件整理标准等文件规定和标准要求，对集团公司机关各部室文书档案、会计档案归档情况进行考核。二、考核分值1档案考核按照百分制考核。考核表格及考核内容明细附后。（附件1：文书档案考核表、附件2：会计档案考核表）2 .计划财务部同时考核文书档案和会计档案，其中文书档案得分占比70%,会计档案得分占比30%。3 .其他部室只考核文书档案，文书档案占比100%。

2、三、考核内容（一）文书档案部分1文书档案归档时间。主要考评文书档案是否在当年5月31日前完成归档移交工作。4 .文书档案文件归档率。主要考评天津港智慧工作平台系统（以下简称“0A系统”）内符合归档范围的文件是否全部归档；机要文件、外来文件及函件、传真等是否全部归档。5 .归档文件质量。主要考评纸质文件的齐全完整性；文件排列是否规范；归档文件是否为原件；文件保管期限是否界定清楚;归档文件是否有公章。6 .归档按件质量。主要考评件内文件是否按照规定顺序排放；是否规范生成移交编号、盒号、档号。7 .归档组盒质量。主要考评是否规范装盒并填写盒外观的索引；是否打印盒内目录、备考表并签字（不能用印章）；未

3、尽事宜是否在备考表加以文字说明。8 .目录质量。主要考评移交目录、签证单是否齐全；签证单签字、部门公章是否清晰。9 .数字档案管理系统文书档案部分质量。主要考核纸质和电子档案（OA系统归档或者手工挂接）是否实现同步归档；电子档案是否齐全完整。（二）会计档案部分1会计档案归档时间。主要考评会计档案是否在当年5月31日前完成归档。10 会计档案归档质量。主要考评所有纸质档案归档的齐全完整性；移交手续的规范性；各类别会计档案流水排列的准确性；归档文件是否为原件；文件保管期限是否界定清楚等方面。11 数字档案管理系统会计档案部分质量。主要考评是否规范使用数字档案管理系统，实现会计档案纸质与电子的同步管

4、理。四、考核方法集团公司党委综合办根据文书档案考核表（附件1）和会计档案考核表（附件2）对部室的档案归档工作进行考核。五、考核结果集团公司党委综合办对所有部室成绩进行排名，排名在前30%的（含并列）评定为A档；排名在30%70%的（含并列）评定为B档；其余评定为C档；如有整体得分低于60分的部门评定为D档。集团公司党委办公室负责将考核结果报送机关党委，应用于集团公司本部星级部室创建考核“部室基础建设“部分。六、附则集团公司党委办公室对考核结果负责，并对本考核办法负责解释。本办法自X年X月X日起执行。附件：1.文书档案考核表2.会计档案考核表附件1文书档案考核表部室名称：年度:序号检查质量权重检

5、查细目检查细目说明得分1文书档案归档时间10分1.5月31日前是否归档.10分1.5月31日前归档得10分。2 .5月31日后归档扣5分。3 .未归档不得分。2文书档案文件归档率、部门归档率20分1 .部室级发文达到100%10分2 .根据部室职能归档的文件材料是否齐全完整10分1 .公司级发文归档率在95%-99%的扣2分；90%-94%的扣5分；低于90%的不得分。2 .部室职能文件含书籍、报刊、杂志等，不带文号且对部门有重要作用的文件皆涵盖在内。3归档文件质量20分1 .纸质文件归档齐全完整5分2 .纸质文件排放规范5分3 .纸质文件正文、发文稿纸加盖公章5分4 .保管期限鉴定准确5分1

6、 .正文及发文稿纸有任何一项不盖公章的，不得分。2 .保管期限鉴定不准确的扣2分；鉴定有原则性错误的不得分。4归档按件质量10分1件内文件排放按照批复、请示和复、函等规定的顺序排放7分2.规范生成档号、移交编号、盒号3分1件内文件中有一个文件顺序排列错误的扣2分；有两个文件顺序排列错误的扣4分；有两个以上文件顺序排列错误的不得分Q2.档号、移交编号、盒号有任何一个生成不规范的不得分。5归档组盒质量10分1 .规范装盒并填写盒外观的索引5分2 .打印盒内目录、备考表并签字3分3 .未尽事宜需备考，并加以文字说明2分1 .装盒不规范且索引填写规范的扣2分；装盒规范且索引填写不规范的扣3分；都不规范

7、的不得分。2 .盒内目录和备考表齐全但备考表未签字的扣2分；盒内目录和备考表有任何一个缺少的不得分。3 .未尽事宜未加文字说明的不得分。6检索目录10分1 .移交手续是否齐全5分2 .形成移交目录并规范装订成册5分1.移交目录、签证单必须齐全，签证单签字、盖章必须清晰，符合条件得满分。7数字档案系统质量20分1纸质和电子文件（OA系统归档或者手工挂接）实现同步归档10分2.规范完成档案系统所有的收集整编工作10分1 .纸质文件归档电子文件未归档的扣5分；电子文件归档纸质文件未归档的扣5分。2 .不得遗漏文件，遗漏1件扣5分；遗漏2件不得分。附件2：会计档案考核表部室名称：年度:序号检查质量权重

8、检查细目检查细目说明得分1会计档案归档时间10分1.5月31日前是否归档.10分1.5月31日前归档得10分。2 .5月31日后归档扣5分。3 .未归档不得分。2会计档案归档质量60分1移交归档手续齐全，规范打印并装订检索目录（移交目录、保管目录）.15分2.纸质会计档案所有类别归档齐全完整（报表、账簿、凭证、其他）15分3 .保管期限鉴定准确无误.15分4 .4条流水排列顺序规范.15分1 .移交目录、保管目录的齐全完整各占7.5分。2 .报表、账簿、凭证、其他类等有其中任何两项不完整扣5分；四项均不完整不得分Q3 .任何一项保管期限有误不得分。4 .任何一条流水排序有误不得分。3数字档案系统质量30分1.规范使用数字档案管理系统，实现纸质会计档案与电子档案同步管理30分1.电子档案与纸质档案不同步但有一项归档完整的扣15分；不同步且两项均不完整的不得分。