会计账簿装订操作规范.docx

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1、会计账簿装订操作规范事项会计账簿装订操作一、总账1 .财务核算系统一集团账簿查询打印一科目余额表。2 .选择年份月份一科目级别选4一余额为零本年无发生额不显示挑勾。3 .文件一打印参数设置一使用套打挑勾一天津港总账模板。4 .按月单面打印（包括13期）。二、明细账电子档案1.财务核算系统一集团账簿查询打印一明来源及操作细账查询。2 .选择会计期间（按年）一按科目逐个打印3 .文件一打印参数设置一使用套打挑勾一天津港明细账。三、日记账1 .财务核算系统一集团账簿查询打印一银行日记账或现金日记账查询。2 .选择会计期间（按年）一按账户逐个打印3 .文件一套打一天津港日记账。纸质档案来源及操作1 .

2、纸质档案右上角标有总页码，可打印、使用自动号码机加盖印章或手写。2 .纸质档案与电子档案核对无误后，打印账薄启用表（附件2）。3 .按账薄启用表的使用页数，核对账页数是否齐全，号码排列是否是连续。4 .按照纸质档案打印账户目录（附件3）。装订标准1 .外包装使用牛皮纸。2 .外包装封面注明公司名称、账簿年份、账簿名称、账簿页码等有效信息（图1）。3 .明细账封面需在侧面将科目编码打印（图2）o4 .按会计账薄封面、账薄启用表、账户目录、账页（按页数顺序排列）的顺序进行装订。5 .按厚度选择对应档案盒，并将相关信息在档案盒进行标住（图3）。交接程序1 .进入数字档案管理系统一菜单f收集整编f专业档案f会计档案。2 .录入会计档案信息，包括名称（20XX年总账）、期限（定期30年）、页数等信息。3 .提交后，生成档案号，将档案号誉写至档案盒。4 .打印档案归档接受签证单。5 .按档案归档接受签证单内容，与档案管理部门完成交接，并将签证单留存。备注如财务核算系统、或档案系统更新迭代，按照最新系统流程操作。封面处标明公司名称、年度、账簿类型、页数等信息天津港集团）有限公司二。二二年度.总账第页第通页共计235页骑封处装订人签章打孔线状4样例am,m8I科目编码打印封面需打印一级科目名称,侧面仅打印一级科目编码,如同一科目需打印多册的,可以使用明细编码段标注。信息栏按目录号不填