XXXXXX同乡联谊会筹备工作情况.docx

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1、XXXXXX同乡联谊会筹备工作情况各位老乡、各位领导：现在，我受XXXX同乡联谊会筹备组的委托，向大家做关于本次会议筹备情况的说明。为加强在XXX籍人士联谊沟通,发挥寓外XX籍人才资源优势，发展XX人经济。今年9月，XX县委、县人民政府在征求部分在X工作的老乡意愿的基础上，决定结合本次“中国XXXX推介会”活动，建立XXXXXX同乡联谊会，筹备工作至今已历时三个多月，期间筹备组主要做了以下工作：一、两地联动，细致开展人员摸排。县委、县政府领导对成立同乡会高度重视，县委书记XXX、县长XXX、县委副书记XXX等县领导，多次过问筹备情况并提出指导性意见。县里还专门成立了由组织部分管副部长为组长的筹

2、备组，落实专人抓好筹备工作具体事务，做好在X老乡的的信息收集、汇总，加强与在X人员的联系沟通等工作，确保了筹备工作有序开展。同乡调查主要针对几种对象：一是在XX工作生活多年的，二是高校毕业后在XX就业的，三是在XX经商多年的，四是热爱家乡关心家乡发展的老乡等。为了确保在X老乡信息正确，筹备组把信息采集作为重点工作，坚持XX两地联动抓细抓好。一方面，发动与XX方面联系较多的县有关领导提供在XXX老乡信息；另一方面，以县委人才办储备的籍寓外高级人才资源库为基础,及时与在XXX籍人才取得联系，由他们逐步扩散辐射，通过电话、信函等多形式、多层面地发动在X老乡提供各种信息。经过几轮调查和核实，目前基本掌

3、握140多各在X老乡信息，其中既有党政军机关工作的,又有在高校、企事业单位工作的；既有在X定居的老同志，又有在XX闯荡不久的新秀；既有高校毕业后在X就业的专业人才，又有在XX经商的老板。当然，在X老乡远远不止这个数目，还有许多老乡的信息，还有待于联谊会在今后不断充实。会前发给大家的通讯录就是这次调查的初步成果，会后，将根据今天到会同乡所提供的信息，专门编印通讯录小册子。筹备工作开展以来，XX方，由XXX老领导、XXX教授、XXX主任以及XXX、XXX等多位老乡，牵头负责同乡会的宣传发动和老乡信息收集核对、发放邀请函等事宜。XX市驻XX办事处暨同乡会领导XXX同志，XXXX省商会常务副秘书长XX

4、X同志对筹备工作给予了大力支持,在X其他老乡如XXX、XXX、XXX等同志，多次为同乡会提出建设性建议，在此我代表筹备组，对他们的热情支持和辛勤劳动表示深深的谢意！二、依法办事，认真做好组织设置。同乡联谊会虽然是一个群众性组织，但仍需要一套正规的管理办法，在国家法律法规和政策规定的范围内开展活动。为此，筹备组认真制定了同乡会章程，提出了同乡会的性质、宗旨、职能和组织机构等，以此规范同乡会活动。刚才，联谊会召集人代表XXX已宣读并通过了章程，因此，联谊会今后要以章程规范活动。同时，根据国家有关社会团体管理的规定，筹备组向XX县民政局提出了成立“XXXX同乡联谊会”的申请，县民政局专门下文批复准予

5、成立本会。刚才，筹备组召集人XXX同志已把批复向各位老乡进行宣读，这就从法律层面保障了联谊会组织的合法性。三、反复酝酿，合理安排领导成员。要做好同乡联谊会工作，关键要建立一个合理的组织机构和强有力的领导班子。考虑到绝大部分老乡平时相互走访不多，相互了解不多等实际情况，同乡会第一届理事会成员主要以酝酿产生为主。本着“以人为本，自愿为主”的原则，筹备组在XX两次召开碰头会，就理事会人员安排反复进行讨论酝酿，无论是名誉会长、会长、顾问、副会长等人选的拟定，还是秘书长、副秘书长、理事的确定，都充分征求了本人的意愿和部分在X老乡的意见，在人员安排上既考虑到人员层次和精力能否到位,又兼顾到不同行业、不同区

6、域、不同年龄层次的代表性，力求理事会各种结构比例的相对合理。在此，根据章程规定和酝酿结果，我宣布XXXX同乡联谊会第一届理事会理事、副会长、常务副会长、会长及名誉会长建议名单：（请读到名字的同志站起来，让大家熟悉一下）（此略）根据章程规定，会长办公会下设秘书处，作为联谊会的日常办事机构，秘书处设秘书长一名，副秘书长若干名。秘书长由会长提名，经理事会通过产生；副秘书长由秘书长提名，经理事会通过产生。根据酝酿结果，现在，我宣布：秘书长由XXX同志担任，副秘书长由XXX、XXX同志担任。（请3位同志站起来，让大家熟悉一下）各位老乡，各位领导，同乡会筹备情况和机构人选情况已报告完毕。最后，预祝大会圆满成功！