自来水有限公司部门和单位岗位工作标准.docx

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1、XXXX自来水有限公司部门和单位岗位工作标准第一节办公室一、办公室工作标准1、认真贯彻执行公司各项规定，按照公司要求积极做好会议和学习的会务组织管理，确保会议和学习环境整洁，应用设施完备。每月组织两次内部学习。会议和学习记录资料保管完善。及时留存整理公司重要工程进展、重要集体活动、参加社会公益活动的资料、图片。处理公司内综合性日常事务，上传下达及时高效，准确无误。2、做好与相关业务部门的联系对接，确保工作业务办理顺畅高效。处理各类公文的收发业务，建立来文登记表，严格落实分管领导签阅制度，严格按照密级规定落文件资料保密管理。来人接待严格落实审核制度，未经公司经理审批严禁提供餐饮接待，严禁超标准接

2、待。负责日常文秘资料起草上报工作，所有对外行文，须经公司经理审阅。3、人事档案健全，及时更新。做好劳资管理，及时向公司经理汇报劳资政策法规信息，按照人社部门要求，及时上报各类资料，及时缴纳各项资费。严格档案管理工作，各类资料记录及时归档，履行借阅手续，必须有分管领导签批后方可借阅，借阅手续要存档。档案室安全管理，整洁有序。4、做好车辆管理，确保车辆整洁，车况良好。加强对驾驶员安全教育。未经公司经理审批，车辆严禁外借。车辆燃油、维护保养、驾驶员安全教育有规范记录。做好户籍、计划生育等管理工作。按照工会要求，积极组织开展女工活动，组织做好女工查体工作。加强办公秩序管理，工作场所卫生整洁，工作期间按

3、规定必须统一穿着工作服，车辆停放整齐有序。5、公司印章、文印认真进行管理，印章使用需经公司经理签批；文印资料须经申请人的分管领导审批。公司证件保管有序，按时做好公司营业执照、经营许可证等年检和换证工作。6、严格遵守劳动纪律，不得出现迟到、早退现象。遵纪守法，廉洁勤政，模范遵守各项规章制度，工作中未受到群众投诉或受到公司通报批评。协调相关业务职能科室，及时做好有关水质、水压、咨询、建议、投诉的协调办理，确保及时高效。7、负责公司的安全保卫工作，做好非工作时间办公区安防巡查，确保公司的安全生产。加强外来人员和车辆管理工作，严格外来人员出入门登记制度，未经许可，严禁无关人员进入办公区。8、做好安全生

4、产和稳定工作，安全生产执行一票否决，如发生安全生产责任事故和酒驾事故，解除责任人劳动合同,并扣发科室负责人全年的岗位工资，科室负责人免职，科室不能参加年底先进科室的评选。组织科室职工熟悉本科室安全隐患点并熟练掌控。9、负责公司政府网站的资料更新工作，及时向客服中心转交12345热线信息。做好相关网站舆情掌控，避免负面信息传播。10、负责公司绿化管理工作，协调督促各科室各单位对绿化工作的开展，确保苗木养护良好。Ih加强与广播电视、XX通讯等部门的联系与沟通，加大公司各项工作开展的宣传力度，按公司要求做好XX通讯水质信息公告工作。12、每月2次供水信息在公司企业微信群内发布，每月提两条建议。做好供

5、水调度信息的编辑出版工作。完成公司下达的对内对外宣传任务。做好各科室计划建议整理，及时向公司经理汇报。二、办公室主任岗位工作标准1、办公室主任全面处理公司内综合性日常事务。协调对外关系及公司内部各科室关系，处理各类公文的收发业务,按公司规章制度作好文秘、人事、劳资、档案、车辆、卫生、绿化、办公秩序、安全保卫等工作。2、组织班前会，做好班前会资料的上传。组织调度会，做好调度会汇报表的收集整理，交公司经理。3、督促公司企业微信群及工作微信群言论秩序管理。确保微信群言论活动健康有序。4、负责公司的印章管理，按规定要求使用印章。负责公司车辆的调度，做到适当合理。5、深入实际，进行调查研究，围绕公司中心

6、工作，努力做好宣传报道工作，按时做好供水调度信息沂源供水的编辑出版工作；加强协调与沟通，及时宣传公司的各项方针政策、工作开展情况及各科室各单位工作进展。6、加强与广播电视、XX通讯等部门的联系与沟通，加大公司生产经营管理建设等工作宣传力度，提升公司形象。7、拟定公司发展规划和年度工作计划。按照公司计划进行各类集体活动的组织。8、负责公司安全保卫工作，协调好与公安部门的联系，保证公司生产经营安全；外来人员、外来车辆进入办公区内值班人员必须问明事由办理登记手续方可进入。及时发现安全保卫隐患，提醒各相关责任部门予以防范处理。9、做好安全生产和稳定工作，安全生产执行一票否决，如发生安全生产责任事故和酒

7、驾事故，解除责任人劳动合同，并扣发科室负责人全年的岗位工资，科室负责人免职，科室不能参加年底先进科室的评选。组织科室职工熟悉本科室安全隐患点并熟练掌控。三、档案员岗位工作标准1、结合工作实际，不断完善与落实公司的档案管理制度。2、按照要求做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找。3、根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作,保障记录的账本与实物资料的相符。4、档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工

8、作，保障档案的完整性。5、做好档案室内部管理，各类档案、案卷分类摆放整齐美观有序。6、做好安全保管档案管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防喃、防潮、防鼠等措施，以防范为主，发觉隐患及时上报科室负责人采取措施进行处理，保障档案信息安全、完整。7、按照公司要求严格执行借阅工作制度，正确理解保密工作，严守公司机密。8、定期对档案资料进行全面检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或糊纸方式对档案进行抢救修复。9、做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真验收、装订案卷等工作，做好交接手续。10、按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，未经分管领导和办公室主任审批，严禁转借他人。Ih

9、档案室内严禁存放易燃易爆物品，档案室内禁止吸烟。12、档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过公司经理签批。四、打字员岗位工作标准1、文印室打字员应遵守公司的保密规定，未经办公室主任同意，禁止非打印室人员进入打印室。输入微机的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。2、文印室打字员必须按照要求和规定，科学地采集、输入、输出信息，为公司领导和有关科室、单位决策提供信息资料。采集、输入信息应及时、准确。3、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出打印室。4、打字员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时向办

10、公室主任汇报，报公司经理签批后予以维修。5、对各科室各单位需要打印的文件资料，应先登记并经各自分管领导签字后方可打印。五、驾驶员岗位工作标准1、加强工作责任心，及时对车辆进行清洁、保养和维护，行车证、驾驶证等各种证件齐全，保证车辆安全运行、安全停放。2、加强业务学习，严格遵守交通法规，提高安全意识，严禁酒后驾驶，确保安全行车、文明行车。因个人人为原因造成车辆损坏的，必须通知公司后由驾驶员自行维修，费用自理。3、认真遵守公司规章制度，未经公司领导批准，一律不准外借车辆，严禁公车私用。4、驾驶员违反交通管理法规，发生违章事件，必须及时接受处理，违章处罚由个人承担；凡因处理不及时，导致车辆不能按期年

11、审等问题的，后果自负。六、办公室文秘岗位工作标准1、协助主任做好公司工作报告、总结、计划、通知、信函、讲话稿等材料和重大活动、工作的综合性文稿的撰写工作，协助草拟、审核各类文件；负责公司公文的审核、编号、校对，做到及时、准确。2、协助主任安排各种会议及活动，具体负责征集会议议题，必要时会后及时形成会议纪要。3、协助主任做好领导批示工作建议等重要事项的传达，督促相关责任科室尽快落实，办结后及时回复。4、协助主任做好公务接待、综合协调工作；负责会议室多媒体设备和音响系统的管理使用。5、负责公司大事记的编写；负责向上级及有关单位报送年鉴材料。6、负责各类影像资料的摄录、留存、整理。7、按照党支部、工

12、会要求，做好文档资料整理上报，协同组织开展各类集体活动。七、保卫人员岗位工作标准1、执勤中应时刻提高警觉，遇有重大情况时，临危不乱，果断敏捷，作适当的处置，并立即报告科室负责同志。2、严守岗位，不得出现擅离职守、饮酒、闲聊、睡觉、干私活等情况。3、值班人员对文件、他人信函、邮件、快递、包裹，及公司或个人暂存在传达室的物品不得擅自拆阅。4、对非工作时间办公区内门窗关闭情况进行查看，对发现的隐患问题应即建议公司处理。5、加强进出人员、车辆的管理，对未办妥进出手续者，一概不准入内。6、做好非工作时间办公楼和院内巡视查看，确保安全防范落实到位。7、交接班时，应将执勤中所见安全保卫隐患事项登入值班记录，

13、并呈报科室负责人参考。8、遇有特殊情况需换班或代班者必须经科室负责人同意。第二节财务审计科一、财务审计科工作标准1、遵纪守法，认真贯彻执行公司各项规定，认真执行各项财经政策法规。积极参加公司组织的学习和会议。每月组织两次内部学习。会议和学习记录资料保管完善。职责业务开展相关资料整理留存，规范化管理考核相关资料复印备用。2、做好有经济指标科室任务的统计工作，包括漏失率、供水科吨耗、电费，客服中心水费回收率，做好三产单位产值、利润、工程款回收率等数据的统计上报，确保精确无误。与财政、税务、审计、银行等业务对口部门做好协调对接，及时办理落实检查、考核、评比等相关事宜。3、遵守上下班纪律和各项制度，不

14、得出现旷工、迟到、早退现象。中层干部请假须经公司经理审批，职工请假须经分管经理及科室负责人共同签字。严禁工作日中午饮酒。工作期间按规定必须统一穿着工作服。4、做好安全生产和稳定工作，安全生产执行一票否决，如发生安全生产责任事故和酒驾事故，解除责任人劳动合同，并扣发科室负责人全年的岗位工资，科室负责人免职，科室不能参加年底先进科室的评选。组织科室职工熟悉本科室安全隐患点并熟练掌控。5、严格按会计制度办事，遵守财经法令法规，积极学习宣贯财经政策法律法规，及时掌握应用新财会规则。学习宣贯资料归档留存。严格财务印章管理，未经公司经理签批许可，严禁使用财务印章；经理外出期间，经理本人亲自同时安排分管经理

15、和财务科长许可，方可使用财务印章。财务专用微机，无论时间长短，用途如何，均严禁非本科室人员登机操作。有需从财务专用微机获取资料、数据的,经分管领导及财务科长同时许可，方可给予。及时备份会计数据和归档保管备份资料。财务档案严谨有序，记录准确，条目清晰，便于查找。账务账目处理正确，登记及时，账物相符，日清月结。6、做好现金、支票及各种票据的使用登记和保管工作，财务人员外出办理现金、票据业务，需有车辆随行。保证公司财产安全，严禁财务人员一人持大额现金或票据办理业务。做好财会账户及网银专用口令、密码的保密工作，严禁泄露。7、参与公司各类工程的验收、收方工作。参与招投标及物资采购询价工作。8、按业务主管或业务指导部门要求，按时上报各项报表。所有上报报表须经公司经理和分管副经理签批，以确保报表全面、及时、准确、清晰。9、加强财务管理，做好生产经营管理成本核算，每月5日前上报上月财务分析，结合财务分析，向公司领导提出利于开源节流，增收节支的建议，提出合理减少非必须、非生产性开支的建议。10、搞好供水宣传工作，完成公司下达的信息宣传任务指标。每月要有详细的书面工作计划、工作总结和两条建议报公司。做好卫生、绿化等管理工作。二、财务审计科科长岗位工作标准1、科长全面负责财务会计工作，对各项财务会计工作要定期研究、检查、总结。严格遵