线下实施采购业务报备系统操作指南.docx

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1、线下实施采购业务报备系统操作指南第一部分报备操作一、云采购平台入口在X平台应用商店里搜索云采购平台。路径：X平台-应用商店-投资管理-云采购平台或直接输入网址。二、新熠报备操作进入报备界面路径：登陆云采购平台企业电商模块-我的工作台。我的采购-线下报备-新建线下报备。IW喊到公也IR盥生IiPW屯庖由页设为主员Ae（0）企业第Ig愀s?*/程看IMWtfta段份公通目工.H二注IHO企业电商我的工作台我的礴,线下应务死哀O苔页1伐的线下报的1公司线下报备情况襁立项单场触下报茶祎源立Iw顺爸美型至部答*ffi况创翌考中81人审批人创建才可申报则0法不够备任下I6WM2O22O2OK下“刈(MSC

2、)OO订单IE稗&MiWf填报线下报备信息1 .选择线下报备类型报备类型分为：线下标准寻源、线下零星采购。线下标准寻源，指不通过云招采模块进行的采购项目，包含：招投标、询价、竞价、谈判。6N企业电商SMeO首页IQan牺OBW寻建立项单订单审核线下麻备aws:oa下标胜导蹲标株需财间年月日RMS:17000000002线下起楼侑订单管理(3采婀报歪申清人：Stz.申检中板超南机场设蹒的用蚣司$5SWQQ维首理stJrawftia施股份有限公司1日:I1nff1啰思日运阱口立耐S:结自理合归后般务管理5O曲ffiw业务英更由痛类O时势关安蓊,：08wfffWM:CNYARiS际&有区明地今曷3人

3、下7H吟格C手动濯MBS品MR1:I、ieIwi与海油名称,现务鹤右椽笈与卜/J海砧名称W持T1台。糊”庠序射鼐停极阻摩号福品名称SW.倘示内容商品价(含蜕W6WS1ti砧,射样:Ht示普上传於脾理批也处.线下零星采购，是指当申购单位的采购需求无法通过企业电商采购执行时，可在一定限额内直接在其他供应商处进行采购的过程。企业电商包含：SKU商户下单、框架协议下单。2 .填写报备申请说明(1)页面带星号(*)为必填项，请根据实际情况，选择执行线下采购原因。在输入框内，按页面模版提示填写标题、请示内容等，部分信息系统会自动默认关联。添加报备商品名称、数量、价格。（4）须上传本单位采购归口机构审批意见

4、或立项获批公文作为附件，系统最多支持上传5个附件。操作页面如下:（以线下零星采购页面为例）线F报答报备信息报备a号：1202303261 宝备类型：&娃下标准引源线下零星采购 标题：审清线下蜜星采购口不的IS番申谪2023。32601 需求时间202303-27 联系电话：13876116679 申请人： 申报单位海南海航商洌K若有限公司申31部门：采购莒理部立项单号: 业务类型物资类线下附11表X班的戋下报备搜索信篇中号/申报2府BS报备类型全部-革IA基案情况QH5制单号MS笛类型标题申旗中位居笛金额-)202303261枚下等事访申Wf1EiJS申im其HeM限公司420.盘下疝干VQW

5、39tiSC2O2OO1131202811332旗下零里里购6m-内网如g向号*力电公司294601201?12183/下皇邛购厕试缶RR阻海网恋也存苗服务有厢公司.三、查询报备情况删除、提交审核新楼线下报i创建申情人WttA创建时向MM乍Nt现aNPm张,华2023-03-261女11修改擀停!睥西廊W华202302-28座至击枇修改热陟WMWtSWtS系辎2023-0228HE交雨批修改!陆()点击备案情况按钮，可根据报备单号、申报单位、标题等查询已提交审批的报备情况。选中报备信息，点击导出按钮，可导出所选报备数据台帐,如点导出全部按钮，则导出全部报备数据台帐。详细界面如图：我的采购线下报

6、备列表X我的线下报备搜索报备单号/申报单位/标率报备时间开始日期结束日期新建线下报备标题报备状态审核中审核未通过备案成功报备全额创建者申请人审批人报务时间报备状态审核时间操作报备类型全部草稿备泰情况报备单号报备类型1202832614送下#星期国申请可餐1R21泊电*幽朝航商务最务有限公司10.00M8张重华202303-26备案成功202303-26甲1192023032603I2O2326I3栽下孽星采购中应戊：三二HyJE守海南海航空务霰务有限公司600.00柳加柳期张*S202303-26备案成功2023)3-26甲HV2v2v)3260212023261俄下也&采购率顺E吃赞月警报台

7、海南耐南洌6行有果公司420.W9W张,华202303-26衽叁成功202303-2612023011514俄下零星来购话,K，隹三用试2023011又：海南海标电务IR各有限公司2931.63柳期W9tB张雪华202301-15邮S成功202301-1512023011513畿下雪里采购线下标准寻洲潴试06海南制多眼多有跟公司4583.63柳色境WSjS张写华202301-15务Ie成功202301-15U1202301152线下雪星采购线下稻Si目2023011502海南海航京务欧务有限公司497).633W9te张雷雄202301-15名家成功202301-151202301151线下标

8、准m津4海两海航点务SK务有限公司1028163waW9!臭陪202301-15亩核中。审批结果说明报备审批通过后，采购员应按集团采购规定严格执行，采购员可在我的线下报备页面查看审核结果。第二部分补录订单操作一、新增补录订单操作进入新建补录订单界面路径：我的工作台-订单管理-新增补录订单我的工作台IO页Qsa5qIQ全营订第非目*域中谪开Msja卜录订第列家新幽卜录订3ae订单交更记录订单住座补录娃：o博S协议下发订至o标用订单.零星订单川： 类别通用会 业务类型：物资类采对日期：年-月-日 业务实体海由海航点务服务K1B公司mw关联合闰号：关联合向备：补录订单操作说明（以零星订单为例）1 .进入补录订单页面。订单管理“卜录订单订单信息补录类型：框架协议下发订单标准订第,案E订单.附关于零星采购口罩的订弟类别1k:物资类采购日期：202303-27典实体海南海航船5欧务有限公司供应商零星供应商-那试关联合骸归颊es：OAOW：I立项单号：立项We期：202303-22联系人：恻5坤.联系人邮箱：a26宙批通过Q20230309000000012.931.63Wt20230509国批通CtQ42023060000011-wata2O2CHXH)6SfttiSHO202304000003313Qowste20230304Q