员工考勤与休假管理实施细则.docx

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1、员工考勤与休假管理实施细则1、目的为了加强公司员工劳动纪律和工作秩序，规范员工考勤和请休假管理，提高全员劳动生产率，根据国家法律法规的有关规定，结合公司实际情况，特制定本管理办法。2、适用范围本管理办法适用于公司员工的考勤和请休假管理。3、权责3. 1人力资源部门负责公司考勤统筹管理工作。3. 2人力资源部委托各服务处内勤负责服务处考勤管理；委托生产统计室负责生产系统的考勤管理。4、考勤管理4.1公司考勤种类设置:种类定义迟到未按规定时间准时上班早退未按规定时间提前下班旷工未办理任何考勤登记手续而缺勤，或上班中途擅自脱岗请假因故不能上班，且按规定办理相关手续外出公司总部人员到厦门市辖区内办理公

2、务出差公司总部人员到厦门市以外的地方办理公务；服务处人员到服务处所在城市以外的区域办理公务休假按照国家和公司的规定休息调休周日、法定节假日上班者，在规定条件下选择周日、法定节假日以外时间补休加班因工作需要，在公司规定作息时间之外上班值班因工作需要，在公司规定作息时间外执勤4. 2日作息时间及全年考勤时间4. 2.1日作息时间由人力资源部根据季节变化发文公告。因地区时差原因需实施不同作息时间的服务处，由区域经理提出申请，经销售大区经理审核，事业部总监、人力资源部审批后，送稽核部备案。4.2.2全年考勤时间为上年12月26日至本年12月25日；每月考勤时间为上月的26日至本月的25日。4. 3考勤

3、方式4. 3.1公司总部实行上下班刷卡或签到的考勤登记制度。以考勤机记录或签到记录为准。因公不能正常刷卡者，须在次出勤日填写考勤补签单经直接主管审核、部门主管审批后送考勤处登记。4.3. 2服务处实行上下班签到的考勤登记制度，考勤由内勤负责。员工上下班应在考勤签到表上签到。每天上午上班时，内勤应在前一日的考勤签到表的“签名栏”上注明未签到人员的考勤情况。4. 3. 3在经销商处考勤的外埠人员须当天上下班用经销商处固定电话向内勤报备考勤，内勤应认真登记考勤情况并留底备查。4. 4加班、值班管理:1. 4.1公司不鼓励、不强制行政后勤类员工公休日加班，但其必须按要求完成本岗位工作；公司对生产一线员

4、工实行综合计算工时工作制，其公休日休息情况，视生产情况而定。员工公休日上班或当月超勤者，实行“调休制度”:4. 4.1.1公司生产系统或行政类系统副经理级（含）以上人员公休日上班计出勤，不计发超勤工资，可在当月调休。5. 4.1.2生产系统及行政类系统副经理级以下人员及营销系统销售发货内勤计出勤，可计超勤工资或在本月内调休。营销系统其它内勤公休日上班计出勤不计发超勤工资，可在当月调休。6. 4. 1.3公司区域经理、推广主任、驻地企划、稽核部专员及其它外派驻点人员等公休日上班者计出勤，不计发超勤工资，可调休：4. 4.1. 3.1以出差周期为基准，3个月最多可调休8天（不含往返，春节除外）。超

5、出标准者，不予调休，不能与其它请休假时间相抵，按事假处理。4. 4. 1.3.2 “出差周期”可以向后顺延，超出顺延“出差周期”范围，不予调休。4. 4.1. 3. 3调休时应提前填写休假条经直接主管审核，部门主管审批后送考勤处部备案。4. 4. 2销售大区经理一个月内同公司不得超过一次，一次调休时间最多不超过7天（含往返、调休、公司上班、会议、周日、年休假;法定节假日及春节除外）。4. 4.3员工需加班时，应至少提前一天填写加班申请单（生产一线员工除外）经部门经理以上级主管审批后在三个工作日之内交考勤处备案，否则视为无效出勤。员工加班期间应照常刷卡、签到。4. 4. 4需值班的部门，由各部门

6、/科室每月26日前将本月“部门值班安排表”及“部门值班表”经审核后送人力资源部备案，否则不计值班人员的值班天数。值班人员应按规定进行刷卡、签到。4.4.5请人代签到，当日考勤计为旷工；利用上班时间外出办理私事者，当日考勤计为旷工。4. 5请休假管理4. 5.1员工请休假种类、标准与说明:类别定义时限出示证明计薪说明备注公休假国家规定的假期国庆/春节/清明/五一/端午/中秋按法定规定/计薪/年休假国家规定的年休假期按年休假规定而定/计薪事假因私事而申请的假期。按审批权限而确定/不计薪/病假因病需治疗休养而申请的假期。按实际确定/不计薪需提供医院证明婚假本人结婚而享有的假期。5天结婚证计基本薪结婚

7、登记一年内有效产假女员工生育所享有的假期。三个月（含公休日）准生证明计基本薪或享受生育险入司满13个月者工伤假员工执行工作任务时受伤需治疗、休养而享有的假期。按相关规定而定工伤医院证明计薪按相关规定而定丧假本人父母、配偶、子女及配偶父母丧亡等直系亲属而享有的假期。3天/计薪以基本薪计酬4. 5. 2员工请休假审批权限：4. 5. 2.1行政营销后勤类人员请休假审批权限请休假人员审批权限科级主管经理副总经理/总监总裁普通职员1天以内2天（含）内3天以上/科级员工/2天（含）内7天（含）内7天以上经理级员工/5天（含）内5天以上副总级员工/半天以上4. 5. 2. 2生产一线人员请休假审批权限请休

8、假人员审批权限班组长厂科长经理副总经理总裁普通职员1天以内2天（含）内5天（含）内5天以上/厂科级员工/经理级员工/副总级员工/3天（含）内7天（含）内7天以上/5天（含）内5天以上/半天以上4. 5. 3请休假规定4. 5. 3.1员工请休假时必须以不影响工作为前提。除公休假外，员工请休假应至少提前一天（年休假需提前七天）填写休假申请单办理手续，经各级权责主管审核审批后，在三个工作日之内交考勤处备案。4. 5. 3. 2员工应亲自办理请休假手续，特殊情况（因突发事件或急病或不可抗外力等）可由直接主管代办请休假手续。4.5.3.3员工连续请休假时间在7天以上（含）者须交接工作，以确保工作的连续

9、性。员工连续请事假不得超过30天（含）。请假员工需提前回公司上班者，需填写销假申请单办理销假手续，送考勤处备案。4. 5. 3. 4生产系统一线员工因其实行综合计算工时工作制，其休息需据生产情况而定，故其只要不上班（除公司发文另行规定外）均需填写休假申请单，如当月周日有加班者，则属于休假申请单中的“调休”类，否则属于“请假”类。4.5.3.5员工需续假者，应重新办理请休假手续，按照累积请休假天数来确定审批权限人，否则逾假时间视为旷工。4. 5. 3. 6员工请休假以0. 5天为最小单位。4. 6考勤统计4. 6.1统计时间：1. 6.L1服务处内勤每月底统计上月服务处人员考勤，填写相关表单，经

10、权限人员签字审批确认后传给本销售部内勤于每月30日前转交人力资源部。4. 6.L 2人力资源部/生产统计室于每月29日前统计完并公布上月的考勤。4. 6.2员工考勤计算方法：4. 6. 2.1每月满勤天数依自然月天数及周日天数而定，即满勤天数二自然月天数一周日天数。4. 6. 2. 2员工缺勤天数与当月满勤天数、实际出勤天数及旷工天数有关，缺勤天数为：缺勤天数二满勤天数一实际出勤天数4.6.2.2.1请病/事假一天计缺勤一天；旷工一日另计缺勤两天。驻外人员在公司总部超时间驻留上班的，超出时间以“一天计半天”计算考勤。驻外人员因私回公司总部上班的，上班时间以“一天计半天”计算考勤。4. 6. 2. 2. 2员工每次或月度累计请休假时间（含五一/国庆/元旦/中秋/端午节等节假日、调休等）在9天（含）以上的，不计发管理考核奖金。4. 6. 3考勤计薪方法：4. 6. 3. 1员工值班按天数给予值班补贴，每天10元。5. 6. 3. 2员工超勤及缺勤计薪标准详见薪资相关规章制度。5、附则5.1 员工的考勤管理情况作为员工各类考评依据。5. 2本管理办法经公司核准后，自颁布之日起执行，以往相关规定同时废止。5. 3本管理办法由人力资源部制订、修订及解释。