省院省校教育合作人文社会科学研究项目结题验收资料准备和程序.docx
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1、省院省校教育合作人文社会科学研究项目结题验收资料准备和程序一、资料审核阶段以下资料先经学校科研管理部门审核后,于项目结题验收前一周报送省教育厅校院合作处审核:(-)研究工作总结报告(云南方和合作方各提供一份,项目负责人签字)o(二)项目研究成果一套(包含项目任务合同书规定的考核成果b其中,论文成果较多的须编制目录和页码。(三)成果鉴定(评审)申请表(附件2X项目验收申请表(附件3)一式3份。其中,附件2、附件3中的“申请单位意见”由项目负责人所在院系盖章确认,“主管业务部门意见”由项目依托单位科研管理部门盖章确认。(四)项目实施合同书(复印件卜(五)项目经费决算表和经费审计报告。表格形式由学校
2、自定,主要反映项目经费使用的规范性和合理性,由学校财务、监审部门盖章确认。(六)项目结题验收方案。主要包括结题验收项目的相关信息、时间地点、验收专家,其中,验收专家不少于7人,不得有本校专家、课题组成员,学术、技术性专家的职称为正高,行业部门专家的职务一般应为处级及以上,专家组成员中一般应包含行业部门专家。二、结题验收阶段结题验收资料审核通过后,进入项目结题验收阶段,请提前准备一下资料:(-)成果鉴定(评审)证书(附件3)中的“鉴定(评审)委员会名单”、“专家鉴定(评审)意见”请提前按表格中格式先准备好。其中,“鉴定(评审)委员会名单”在结题验收完后请专家签字,“专家鉴定(评审)意见”主要针对
3、成果质量和成效草拟初稿,在结题验收会议中请专家审阅修改。(二)项目验收证书(附件4)中的“验收委员会名单”、“验收意见”请提前按表格中格式先准备好。其中,”验收委员会名单”在结题验收完后请专家签字,“验收意见”主要针对项目是否完成考核指标、经费使用是否规范合理草拟初稿,在结题验收会议中请专家审阅修改。(三)第一部分“资料审核阶段所列材料为每位专家提供完整一套。在结题验收会议召开之前,提前将验收材料送专家审阅。(四)参加人员还须包括云南方项目负责人及主要研究成员、合作方项目负责人。(五)结题验收会议主要流程:1 .主持人介绍会议主要目的(包括项目基本情况专家组成员、项目组成员,指定结题验收专家组
4、组长。主持人一般由省教育厅校院合作处负责人或学校科研管理部门负责人担任。2 .结题验收会议由专家组长主持。大体流程为组长提出相关要求、云南方项目负责人汇报项目研究开展情况(准备PPTX合作方项目负责人补充、专家组提问质询、项目负责人解答、专家组讨论合议后宣读结题验收意见。3 .主持人最后总结讲话,提出下步修改完善要求。三、办理结题睑收手续阶段结题验收会议结束后,项目依托高校须到省教育厅校院合作处办理结题验收手续后,项目才算正式通过结题验收。(-)根据专家组意见,对研究成果进行修改完善。(二)将修改完善后的研究成果及第一部分“资料审核阶段”所列材料共一式1份报送至省教育厅校院合作处,同时提供电子
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