热力有限公司办公用品管理办法.docx
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1、XXXX热力有限公司办公用品管理办法1、目的加强办公用品管理,保障正常办公,杜绝浪费,降低费用。2、大件办公设备管理1.1 大件办公设备管理的范围:价值2000元以上或使用年限在一年以上的办公设备。大件办公用品纳入固定资产管理。2. 2大件办公设备配备标准及数量每人配备一台电脑(台式或笔记本)。台式电脑价格控制在5000元以内,笔记本电脑价格控制在7000元以内;A3幅面打印机价格不超过7600元,A4幅面打印机不超过3000元;传真机价格不超过3000元;扫描仪价格不超过4000元;碎纸机价格不超过1000元;投影仪价格不超过IOoOO元;其他大件办公设备的配备,根据实际工作需要确定。2.
2、3大件办公设备的购置大件办公设备购置须列入年度财务预算;需购置大件办公设备的由部门提出申请,经党政综合办公室审核,5000元以下由总经理签批,5000元以上由董事长签批;符合招标购置规定的按招标程序购置;购货发票需列明品名、规格、型号、数量、金额等,或另附购物明细;所购物品需办理入库手续,领用时需填写物品领用单。2.4 大件办公设备的验收:购置或调入的大件办公设备,应及时验收,验收合格后及时入账并交付使用。2.5 大件办公设备的保管:大件办公设备由财务人员统一建账,定期盘点。使用人员领用时办理领用登记,使用人员需注意日常维护和保养。2.7 部门员工调离时,在办理相关手续前,本部门要对其使用保管
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