学院办公用品采购管理制度.docx

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学院办公用品采购管理制度第一章总则第一条为了加强对学院办公用品的管理,规范办公用品的采购、发放和保管，特制定学院办公用品管理制度。第二条院办公室行政管理科统一负责学院办公用品的采购、发放和保管等日常事务。第二章办公用品的采购程序第三条办公用品采购程序（-）行政管理科须及时掌握学院办公用品的库存情况,并根据平时工作的使用情况制定采购计划，明确采购数量，拟写采购报告。（二）采购报告经院办公室主任审核同意后，呈报给分管院领导审批。（三）根据分管院领导审批意见，行政管理科负责采购办公用品。（四）采购的办公用品到货后，行政管理科应严格根据送货单进行验收，核对货品的型号、规格、品种、数量，确保质量有保障。（五）验收合格后，由验收人员在办公用品送货单上填写验收结果并签字确认。第三章办公用品的领用和发放第四条办公用品领用和发放(-)院属各部门以学院名义领取物品时，须拟写领取办公用品报告并经分管院领导签字同意后方可领取。(二)行政管理科在办公用品出库单上写明发放物品的名称、数量、型号和规格，由申领人签字确认。第四章办公用品的保管第五条办公用品的保管(-)行政管理科应建立库存办公用品台账，及时掌握办公用品的库存情况。(二)办公用品仓库须经常清扫整理，归类堆放，并定期进行盘点。盘点时如有账物不符的情况，应及时查明原因,做到账物相符。第六条本制度由院办公室负责解释，由院办公室内部掌握执行。