【2023《清通洗碗机公司差旅费报销管理现状、问题及完善建议》8800字】.docx

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1、清通洗碗机公司差旅费报销管理现状、问题及完善建议1 .怀化市泉州清通洗碗机公司简介12 .差旅报销的理论研究概述13 .泉州清通洗碗机公司差旅费用报销现状23.1 泉州清通洗碗机公司费用报销制度2311借款管理的规定及流程23.1.2日常费用报销制度23.2 泉州清通洗碗机公司费用报销方法34 .泉州清通洗碗机公司差旅费用报销存在的问题34.1 费用报销金额存在虚报34.2 费用报销监管力度欠缺44.3 费用报销流程混乱54.4 费用报销标准缺失55 .泉州清通洗碗机公司差旅费用报销问题的建议65.1 制定费用报销制度65.2 加强费用报销监管力度75.3 报销流程清晰化85.4 统一旅差费的

2、报销标准96 .总结117 考文献111怀化市泉州清通洗碗机公司简介泉州清通公司是我国洗碗机行业的代表性企业，深耕洗碗机领域多年，泉州清通在曾经在2018-2023年三年连续获得我国“国家洗碗机企业荣誉金奖”、“国家优质纳税企业”以及入围了“泉州市优质洗碗机企业”。泉州清通的发展是我国洗碗机企业改革创新的缩影.因此能够在很大程度上代表着我国洗碗机企业的发展状况。公司秉承“实干创造未来”的企业精神，坚持做出高品质产品，本着“追求、质量、技术、精神”8字宗旨，基于洗碗机市场需求进行不断创新，使公司始终处于洗碗机行业前沿，引领洗碗机行业的发展。2 .差旅报销的理论研究概述如今在经济全球化大背景下，世

3、界经济发展日趋激烈，而我国作为世界第二大经济体，对世界经济的发展做出巨大的贡献，同时也发挥了至关重要的作用（杨文雅，赵天宇,2023）。我国这样一个庞大的经济体，内部运转链条也是纵横交错，随着改革开放近四十年来，各大中小型企业如雨后春笋般蓬勃发展，面对大大小小，经营内容多种多样的企业，其中出现的问题也是各式各样。本文将从企业费用报销问题着手研究，剖析原因，提出解决对策，以达到解决费用报销问题，促进企业经营发展的目的。差旅费作为公司的一项重要又经常支出的费用在所有开支中占有重大的比例。目前，我国很多中小企业报销方式单一化、核算混乱的问题，针对一系列显著突出的问题，我们一直在制定越来越完善的管理制

4、度，使其趋于系统化、体系化，并且运用云会计大数据等技术规范费用报销流程，提高费用报销效率，企业减少损失，进而提高企业经营效率（王思颖，刘欣怡,张俊,2023）。泉州清通洗碗机公司成立时间不是很长，但是内部管理还有自己的一套制度，首先在原则上差旅费用报销必须在各部门预算总额内控制开支，超预算不得发放，其次，在出差前必须事前向有关领导提出申请并得到同意，然后填制出差申请单，没有获得批准的不予报销；然后员工在出差期间因工作原因需要临时增加出差行程等必要的费用花销，由本人书面或邮件提交申请并获得领导确认后再予以报销（陈婉婷,周子涵,2023）。另外，清通公司员工出差时使用的交通工具原则上以花费金额从小

5、到大优先考虑,特殊情况需要高费用交通工具需得到有关领导审批，特殊情况特殊对待，这也体现了泉州清通公司管理的人性化。还有就是出差时如果遇到特殊情况需要临时停止出差时，需要向有关部门领导签字批准，赶不回来也要以邮件的形式获得领导审批，方可终止出差（吴瑞阳，孙佳琪，李浩然,2019）。泉州清通公向员工遇到类似情况的概率也很大,由于出差目的地有时临时变更,特殊情况还不是很好控制，所以有时避免不了临时变更，临时审批。清通公司出差人员填制好差旅费用报销单然后上交有关领导进行审查批准，泉州清通公司财务人员进行进一步审核，最终由出纳结算付款，不得自行扰乱报销程序，否则泉州清通公司财务部门有权拒绝报销。（钟雪儿

6、，郑晓明,2019）在此过程中，财务工作人员、稽核工作人员人员、资金管理人员按规定对报销工作的手续、预算的额度、票据的合法性、真实性等进行严格专业的审核。3 .泉州清通洗碗机公司差旅费用报销现状3.1 泉州清通洗碗机公司费用报销制度3.1.1 借款管理的规定及流程泉州清通公司出差人员外出借款：外出人员出差按有关明文规定额度借款，如出差申请和借款单借款，在出差人员返回的5个工作日内进行报销还款，原则上不允许跨月借支,借款超过5000元需提前报财务备款（曾音悦，黄星月，邓晨,2023）。泉州清通公司公司主管批准后进行销账，实报实销，没有经过批准的，财务有权不予销账。泉州清通公司借款人员书面请公司C

7、OO进行审批，后报给总经理复核同意，最终财务人员凭审批意见发放款。3.1.2 日常费用报销制度出差申请：拟出差人员首先填写出差申请，出差申请单由分管副总签字批准。清通公司现金报销需填制报销凭证，按凭证内容要求在“摘要”处填写报销内容及金额，由部门经理、审核人员、总经理审核签字后交财务核报。泉州清通公司员工因工作需要不能回公司就餐的,可凭发票每人每餐报销10元。外出联系工作，应乘坐公交车辆，按实报销,若有特殊情况，经部门经理事先同意方可乘坐出租车辆，报销时须在发票上写明出发地、目的地（彭明宇，谢婉怡，许泽宇）。业务招待费：因工作需要招待客户或赠送礼品，费用在IOOO元以上者应事先填制特批单.报清

8、通公司总经理审核签字后交财务部，财务人员审核时应对照已收到的特批单。员工因工作需要所支付的业务招待费在报销时须向部门经理、审核人员主动说明,并由经办人及部门经理在该张发票背后签字（高蕾馨，唐俊豪，冯欢,2023）。泉州清通公司业务招待费也是销售人员在外出差的一笔重要支出,而且费用数额都比较大。市外差旅费：泉州清通公司员工因公赴外省、市出差，路程超过六小时及需要过夜的可购买硬卧火车票,轮船票不超过三等舱位；遇有急事需乘飞机的，必须事先填制特批单，经总经理签字后交财务部。泉州清通公司财务人员审核报销时须对照已收到的特批单。住宿费每日标准为150元，伙食补贴每日80元，上述两项费用可累计使用。泉州清

9、通公司员工参加有关于本职工作的进修需经部门经理、总经理同意，并至管理部登记备案，所发生培训费用按清通公司制定有关规定予以报销。因病就诊发生的费用按清通洗碗机公司有关医疗费用报销规定执行；员工因探病发生的费用，除受总经理委派外，均不能报销。市通讯费：凡清通公司员工领用手机每月月租控制在200元以下，超出部分由领用人自行承担，遇特殊情况需提高额度，应填制特批单，经总经理批准（沈阳洁，韩晨曦,2019）。对于出差人员而言，由于销售人员在外出差时每人的电话费会更多，所以针对泉州清通公司销售人员每月手机费会另外规定，普通销售人员每月每人300元人民币，销售负责人每月每人600元人民币，地区销售总监每月每

10、人IOOO元人民币。3.2 泉州清通洗碗机公司费用报销方法差旅费用报销的一般性流程：出差人员按出差时所花费的金额，在出差结束后填写报销单据，并附好所有有关原始凭证，然后找泉州清通公司上级有关领导签字审批，交友财务统一交由总经理签字审批，最终由清通财务部门进行款项报销。（销售部报销流程根据年度目标考核管理办法单独设定）尽管泉州清通公司目前制订了一系列的规章条款制度，但是，基于泉州清通公司公司一天天的发展壮大,某些规定依然无法适应发展的需要,这就使得在公司运营的过程中会出现意想不到的问题和阻碍，以泉州清通公司公司差旅费用报销一块为例.人员的不断变动，出差地点的临时变化以及在出差过程中出现的不可控性

11、极大等因素,在报销的时候除了一贯普通情况的报销方法以外，面对种种特殊情况还需要具体情况具体对待，所以这就使得在报销流程方面没有一个固定的流程，这也成为公司财务方面的一个重大的弊端（薛宇航彳余秋雨,彭若,2023）。针对清通公司差旅费用的报销方法还需要不断探索和完善，这是一个漫长的过程，需要在实践的检验中学习和发现。4 .泉州清通洗碗机公司差旅费用报销存在的问题4.1 费用报销金额存在虚报在泉州清通公司各个部门中，要属销售部门的出差频率较大，报销金额也最多，平均每一位销售人员每个月的出差费用都在2000-4000左右，这不算平时的电话费和业务招待费，如果合计算下来大概都在六千上下，清通洗碗机公司

12、大约20名销售人员，这样计算下来每月几乎要花费十多万的报销费用，问题就来了，如此大的一笔支出，到底存在多大的真实性却很难预知，所以其中虚报金额的可能性也随之增大。费用报销金额存在虚报，这也是人为的，主观的行为，由于存在不可控性，外出的泉州清通公司人员很难得到监管，这就为最终的虚报埋下隐患（吕新雨，尹冰倩，姚子轩,2023）。尤其是业务招待费，业务招待费的不可控性更大，招待的人数量不一，有多有少，招待的规格也参差不齐，导致最终的花费有有高有低，很难控制。再有，有部分泉州清通公司人员以公务招待的便利为自己谋取小利，名义上是当当作礼品送给客户以搞好关系，实际上则是自买自用，或者是以私人的名义送给他人

13、来为自己铺路搭桥。这样的现象比比皆是，但很难得到管理。泉州清通公司出差人员的自我意识不够严格，得不到提高，这是个比较根本性的问题，也是最难彻底解决的问题之一（贺子萱，夏雨彤,2023）。社会发展能够促及经济的不断提高，费用报销难以真正的落实，清通公司的发展也离不开各方面大大小小的环节。如果真的要想从根本上解决虚报问题，还得从人这个最根本的方面入手，不论怎样，人是所有活动的主体，提高自身的素质品格，加强自身的自制力，才不会被其他人影响，才能做出做正确的选择，最合适的决定。4.2 费用报销监管力度欠缺泉州清通公司成立时间较短，好多管理方面的还不够成熟和高效，会有很多管理漏洞有待完善，在出差人员外出

14、期间所花费的费用，很难得到有效监督和控制，这样很不利于泉州清通公司的整体发展，影响甚大。而且，管理问题是一个根本性的问题，对人对事的管理的好坏直接影响着公司前进发展的进程，不容小觑（洪晨辰，崔榆铳，蒋俊,2023）。清通公司的发展难以达到一定的规模,或者说是没有达到一种高度，就很难在更方面做到完善，相反.随着清通公司的不断发展，想要做到完善更是难上加难,只有做到在发展中解决问题，在不断解决问题的过程中促使泉州清通公司前进。清通公司发展是个艰巨而漫长的过程，并不是一朝一夕所能达到的目标。在管理方面,每个公司也都各不相同，对于泉州清通洗碗机公司的发展，在费用报销管理方面力度欠缺严重,导致一些人为的

15、弊端随之而来,本可以避免的的问题还需要花费人力物力甚至财力的解决,无形中给清通公司的发展带来越来越多的阻碍。监督和管理是相依并存的两项职责,不可分割,从某种程度来讲正因为有监督一责存在,管理也得到了相应的提高，正因为有了管理的提高，那监督才更有了继续下去的意义。所以说监督管理相依并存，难舍难分（蓝一洋，任佳薇，陆晶）。而现实中，泉州清通洗碗机公司就面临着监管力度不严的弊端，真正做到了监管并重，好多问题也都会迎刃而解。公司也会朝更好的方向前进，员工和领导相处也更加和谐，公司整体筑围也会自然和气。4.3 费用报销流程混乱由于泉州清通公司的管理体制不够完善，所以导致在一些细节方面也体现的淋漓尽致.在

16、费用报销流程方面不够清晰明确，章法混乱,最终导致报销的效率低下，报销人员感到烦恼琐碎的同时，作为清通公司财务人员压力也是比较大的，财务应是报销环节最终一环，再然后就是报销的发放（蔡诗琪，丁彦霖，阮博文,2023）。然而现在泉州清通公司财务人员拿到上交来的报销单据审核完毕后还需找各领导签字再进行发放，增加了公司财务工作的压力，也使整个流程毫无章法可言。泉州清通洗碗机公司成立至今，公司发展取得了显著进步，但在关于出差人员外出的报销流程上有些混乱，报销效率很难提高。不仅影响了报销人员的时间，耽误工作，也增加了清通公司财务部门的工作量，更重要的是影响了整个公司的发展进度,给公司的人员增添不必要的心理压力,毕竟这并不是很难,很繁琐的的事情,如果人为的将其复杂化，的确是得不偿失。不应该提倡。在泉州清通