XX学校印章管理制度.docx

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1、XX学校印章管理制度第一条目的为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护集体利益，特制订本管理制度。第二条适用范围本制度适用于学校全体部门。第三条印章的刻制和启用一、印章的刻制1、印章的刻制均须报董事会书面批准，由办公室开具介绍信，到公安机关指定的相关机构办理刻制手续并到牡丹区公安局办理备案。2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。二、印章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。2、印章启用应报办公室书面批准，并下发书面启用通知，注明启用日期、发放部门和使用范围。第四条印章的保管、交接和停用一、各类印章必须有专人保管1、学校行政协公章、合同专用公章由办公室负责

2、保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门负责保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单报学校办公室备案。2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人等信息。3、严禁私自将行政公章带出学校使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写印鉴使用签批单，征得办公室同意，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，方可带离学校。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。4、印章保管人因事离岗时，须由办公室主任指定人员暂时代管,以免贻误工作。二、印章保管

3、必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。四、印章移交须签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。五、有下列情况，相关印章须停用：1、学校名称变动；2、印章使用损坏；3、印章遗失或被窃，声明作废。六、印章停用时须经董事会批准，及时将停用印章送办公室封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。第五条印章使用一、使用范围如下：1、凡属以学校名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖行政公章;2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;3、凡属合同类的用合同专用章；4、凡属财务会计业务的用财务专用章。二、使用程序1

4、、学校合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、办公室批准，填写印鉴使用签批单后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废,已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。第六条银行印鉴章管理一、印鉴章保管要求1、二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，财务负责人和会计各保管

5、一枚印鉴章。2、上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。二、印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核。印鉴章带离必须是学校内部2个人员，同时一定是财务部门和行政部各出一人。三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人审核并进行登记。印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据、优惠券等）上，必须有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。四、刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，办公室审核，报校长审批后，予以刻制。第七条违纪处理一、违反以上规定者，将追究相关人员的责任，若给学校造成经济损失或不良社会影响者，学校将追究其法律责任。二、印章保管员应将印章使用签批单保存好，每年底交档案室汇总存档。