RBA-SP-067 供应商分包商实施管理程序.docx

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1、管理状态I受控J修订记录表发放范围NOYES发放分数版本/修订状态生效日期修改内容总经办A/02023.5.19新版编制行政部生产部采购部销售部物流部质保部工程部财务部1签署栏制定部门审核批准和执行范围，本公司各部门1.T确保公司供应商懂得社会责任标准的要求,并步改善其社会责任表现。2 .范围适用于公司对所有供应商社会责任的管理。3 .定义(无)4 .职责4.1 采购部负责本文件的执行,并采取行动要求并协助供应商的社会责任管理。5 .内容5采购部根据供应商的社会责任表现挑选供应商,选择表现良好的供应商,淘汰表现不好的供应商,从而鼓励所有供应商采取措施改善社会责任表现。5.1 采购部在与供应商正

2、式建立合同关系时,由采购部须发本公司社会责任管理体系政策给供应商,并签收确认。同时需建立供应商社会责任档案,保持供应商审查结果和改善措施的证据和记录。5.2 采购部需在与供应商合作前签署社会责任承诺书,承诺遵守当地的劳动法规和RBA(原E1eC)的要求,并接受公司的现场审查。54采购部每年至少安排一次供应商的现场审查,审查供应商的社会责任表现,将审查结果记录于供应商评定记录中,评定出合格的供应商,跟进改善措施,发供应商整改通知单给供应商代表确认,并要求其及时纠正和保存记录,在一个月内将实施记录传回。5.5 审查的内容至少有：(1)童工(2)强迫性劳动(3)饮水安全(4)消防安全(5)宿舍饭堂卫

3、生安全(6)工厂操作安全(7)与员工沟通、投诉方式(8)歧视(9)人道的待遇(10)工资报酬(11)相关政策和文件记录(12)对供应商的审查记录等5.6 发现供应商故意使用童工、强迫性劳动或其它严重违反劳动法规的现象,需立即停止合作关系。5.7合格的供应商列入社会责任合格供应商名录中,交总经理审查。5.8公司需了解供应商商与其供应商的商业关系,防止其供应商严重违反RBA。臬EICC)的要求,使用童工、监狱劳工和其它强迫性劳动等。6 .相关文件6.1 供应商责住承诺书7 .相关记录7.1 供应商评定记录7.2 供应商整改通知单7.3 相关方信息登记处理表附件1：供应商责任承诺书O公司名称本公司作

4、为贵公司的供方,向贵司就履行社会责任标准做出以下承诺：1 .遵守社会责任标准的所有规定及当地劳动法律法规的规定,包括：11禁止使用童工和强迫劳动,不接受任何使用童工或强迫劳动的供应商或分包商。1.2 尊重工人自由,禁止任何形式的强迫劳动。13提供安全卫生的工作和生活条件,确保员工的安全和健康。14推动劳资合作,尊重员工的结社自由和集体谈判权。15提供平等和公平的工作环境,禁止任何形式的歧视行为。1.6 尊重员工的基本人权,禁止任何形式的侮辱人格的行为。17合理安排生产计划,合理安排工人的工作时间和休息休假。18提供合理的工资福利,至少满足工人的基本需要和最低工资标准。1.9 建立社会责任管理体

5、系,坚持并持续改进社会责任绩效。1IO及时、完整地向公司通报与其它供应商、分包商及下级供应商所发生的任何相关业务关系。111严格控制采购产品的来源和供应渠道,确保在制造的产品中所含的留、锡、钩和金不会直接或间接提供资金或受益于刚果民主共和国或其周边国家/地区践踏人权的武装组织。2 .接受社会责任的现场审核检查。并积极配合,真实完整提供所需审核之信息；3 .及时对违反社会责任标准的任何不符合事项采取纠正和补救行动；4 .制定行动计划公司在一年内建立质量、环境、职业健康安全和社会责任管理体系,并通过第三方认证和RBA检查。公司/盖章：联系人/电话：日期：附件2：供应商评定记录表供方名称供方地址电话

6、传真联系人供应产品/服务供方简介及调查情况（可附件）：初评年度复评调查部门：签字：日期：评定意见评定项目评价基准评定等级评定分数10-88-66-44s221.公司规模2.生产装备和技术水平3.公司资质4.公司的商业信誉5.协作配合度6.顾客意见处理的及时性7.环境表现8.职业健康安全表现9.社会责任表现10.道德标准及竞争力注：评定总分大于80分为合格供方；80-70颗临时选用待三个月后重新评定；小于70分为不合格供方评定部门评定人评定部门评定人评定部门评定人总经理意见：签字：日期：附件3：供应商整改通知单序号:供方名称主送部门人力资源部签收存在问题：1迟到有罚款，政策不到位。2.劳保用品发放不到位。整改要求：1 .重新建立政策并按政策实施管理。2 .请指定劳保发放规定并按规定发放。做点检表实施检查。要求完成时间主管经理整改结果:验证人签名年月日主管经理签名年月日