RBA-SP-09 工资、补贴及福利管理程序.docx

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1、管理状态受控修订记录表发放范围NOYES发放分数版本/修订状态生效日期修改内容总经办A/02023.5.1新版编制行政部生产部采购部销售部物流部质保部工程部财务部签署栏制定部门审核批准行政部孙伟程步平执行范围：本公司各部门相关部门会签：1、目的为加强员工工资和福利的管理，规范员工工资和福利的发放标准，使工资和福利管理有章可循，工资、奖金、福利等发放符合按劳付酬，责、权、利相统一的原则。2、适用范围本程序适用于本公司员工的薪酬管理。3、职责3.1 总经理负责批准公司工资福利政策，审批新进员工工资定级和原有员工工资调整申请；3.2 人力资源部负责拟定调整工资福利计划，提交员工工资定级和调整申请；负

2、责编制工资福利报表，办理劳动保险缴纳手续等；3.3 各部门提交本部门当月的员工考勤。4、工作程序4.1 公司制定岗位设置和工资标准，根据生产经营需要设置岗位和工资结构。4.2 标准工资的定薪审批程序4.2.1 定薪依据：员工的标准工资根据员工岗位、学历、能力、职务、技术等级、工作表现、经验等因素确定。4.2.2 定薪方法4.221所有人员在入职后都将按照岗位设置和工资标准的要求和范围安排试用期工资、转正工资和调整工资；422.2根据员工的表现，转正工资可高千或低千岗位设置和工资标准所定的要求和范围，但须报送总公司审批；4.223新进员工试用期按照劳动合同法相关规定执行，试用合格者转正。表现特别

3、优异者可提前转正；4.2.3标准工资的调整4.2.3.1 在下列情况下，将可以对员工的工资及相关福利进行调整：(a)当员工转正时或满整年时；(b)员工职位发生变化；(C)因作出重要贡献受到晋级奖励；(d)因重大失误受到降级处理时。4.2.3.2 员工需调整工资的，由各部门负责人根据岗位设置和工资标准提出工资调整建议，由人力资源部填写员工定级和调整审批表，并审核和签属意见，然后总经理审批；批准后此表原件由人力资源部备案；4.2.3.3 月1日由人力资源部考勤担当汇总上月考勤月报表，根据上月员工表现和实际出勤情况编制员工工资表；4.2.3.4 当各部门因实际工作需要需增加员工编制时需向人力资源部提

4、出充员申请。经部门经理审核报总经理批准人力资源部负责调整岗位设置和工资标准；4.2.3.5 当员工的岗位或职务发生变化时，由各部门拟定填写员工调职/晋升申请表报总经理审批后，交由人力资源部对岗位津贴进行调整；4.2.3.6 当员工作出重大贡献或造成重大损失时，由其直接上级及时提出工资晋级或降级申请，填写员工调职/晋升申请表，呈报人力资源部、部门经理审批。总经理签署意见后交人力资源部制订工资调整方案；4.2.3.7 公司禁止纪律扣款。但因为没有工作(如上班迟到、停职等)而从工资中扣减的与未工作时间相同的款项不视为违纪扣款。4.3 工资支付办法4.3.1 工资应当以法定货币形式支付，不得以实物或有

5、价证券等支付。人力资源部负责向员工提供工资单，用一种工人可以理解的格式提供工资信息，包括加班工时和加班工资补偿等级；4.3.2 人力资源部负责建立员工工资表，用于准确统计劳动者工资支付数据，其主要内容应包括：支付时间、支付对象姓名、支付项目和金额、加班时间和加班工资金额、工时数、应发金额、扣除项目和金额、实发金额、领取人等书面记录，保存两年以上备查；4.3.3 公司应当将工资直接支付给员工本人，或委托银行代发工资；4.3.4 公司应当每月按劳动合同约定的日期支付工资。约定的工资支付日期遇法定休假日或休息日的，应当提前在最近的工作日支付；4.3.5 公司应当按时足额支付员工工资，不得克扣或者无故

6、拖欠。支付员工的工资不得低千本市最低工资标准；4.3.6 对千新招聘的劳动者，公司应当以劳动者报到之日作为起薪日期；4.3.7 公司与劳动者终止或者依法解除劳动合同，应在办理终止或解除劳动合同手续同时一次性付清应当支付员工的工资，或与员工协商并征得同意后在下一发薪日并不超过离职日一个月支付工资；4.3.8 人力资源部应给工人提供培训，使其充分理解如何计算工资和当收到付款如何检查处理。4.4 加班工资规定4.4.1 公司如因工作需要加班时，公司按劳动法有关规定首先安排补休，如无法在半年内安排补休，则支付加班工资。公司安排员工法定节假日加班时不得安排倒休补休，公司按照法规要求支付加班工资；4.4.

7、2 员工如需加班由部门主管报人力资源部审核后，部门经理批准，执行工作时间控制程序；4.4.3 加班工资将计入工资总额，并随月工资同时发放。4.5 社会保险451根据有关法律法规，公司员工享受的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和法律法规规定的其他保险福利，公司负担公司应当承担的费用，并从职工的工资中代为扣缴职工应负担的部分；4.5.2公司根据有关法律法规以及劳务派遣公司签订的劳务派遣合同，被派遣劳动者享受应享受社会保险法律法规规定的保险福利，公司向劳务派遣公司支付相应的费用。4.6 人力资源部依据国家和地区相关规定制定发放福利补贴。4.7 人力资源部依据国家和地区相关规定在员工手

8、册中规定休息日、法定假期及休假制度。4.8 公司应遵守有关国家和地区工资及福利的法规及行业标准。人力资源部负责收集相关法律法规及其他要求，定期对公司相关制度的和规定进行评审。执行合规性评价管理程序。4.9 公司将工资和福利列为与工会和工人代表自由谈判和集体协商的重要事项，执行沟通、参与和协商管理程序。4.10 凡与本公司有业务来往的供应商、承包商、劳务派遣公司都应遵守法律法规和本公司的有关工资福利的相关规定。主管部门通过可必要形式施加影响，执行供应商/分包商实施RBA管理程序。5、相关文件5.1 合规性评价管理程序5.2 沟通、参与和协商管理程序5.3 工作时间控制程序5.4 供应商分包商实施

9、RBA管理程序5.5 岗位设置和工资标准5.6 福利补贴暂行规定5.7 员工手册6、相关记录6.1 员工调职/晋升申请表6.2 考勤月报6.3 员工工资表附件1员工岗位调整巾诘表同恒受功性以：I1M级II问力姓件划力酢e登学历入职时间原展部门期代收务刃谢动郛”调WJ职务二件4及A我评价x.7卜公司口一年的it.H垃与不、,可另：反月）/部门负小人.总免Sfe字：原分管副总应见*字：年/1RIaM动部门费责人卷见签字：年月F1极词动部门网.总,.笠一：年月R人力资豌部有评结果feti年月R总M近意见3fe字：年月F1附件2职员考勤月报表项日K出勖休假旷工公差退利早近出理事假产假公颊人#0E：人f

10、tft,1r人妙sr人敷0E款人希.AftAJR.3我人.$=f人=贪人霰r教合计填表人/日期：审核人/日期:附件3员工工资表职称M入日=IWrHtATO个人IuSGf99HfAO9鼻9UiM员工嘉我应土天菽士u切:inMW我W网住*专Cf1B划眈岂由用9jas1224S678910tUKA行政，口务制Ib出绐如总与办，员工调职申请表填写日期：年月日申请人原部I】原职务原工号申请调职日期拟调至何部门申请调职理由申请人签名：日期：原部门主管评议签名：日期：新部门主管评议签名：日期：副总经理评议签名：日期：总经理评议签名：日期：以下各项由行政部相关负责人填写调职后薪资调职后新工号调任部门调任职务实施日期