prince2项目管理模板--项目概述文件-V1.00.docx

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1、项目概述文件模板项目名称：PRINCE2管理产品项目日期：2015-05-17版本类型：V1OO作者：所有者：PRINCE2产品原创团队客户：所有PRINCE2的实践者文档编号：P2-A19-JX-项目概述文件备注：此文档只有在打印时，才能生效。修订历史下次版本发布日期：2016-12-01修订日期上次修订日期修12015-05-17无翻译和创建中文版模板2015-11-072015-05-17模板完善，增加分享人批准此文档要得到以下批准，并保存一份签字版在项目文件中。姓名签字职位团队主管团队主管分发此文档要分发给以下人：姓名工职位PRINCE2产品原创团队全体成员无PRINCE2实践者、学习

2、者、爱好者无I记录修订人陆开鹏禹帅林批准日期版本2015-05-31V0.502015-12-01V1OO分发日期版本2015-05-31V0.502015-12-01V1OO产品概述目的项目概述文件用来为项目启动提供一个充分而稳固的基础，在项目准备流程里创建。在项目启动流程中，项目概述文件内容在项目启动文件中得到扩展和完善，之后则不再维护更新。内容项目概述文件包括以下主题：项目定义5概要商业论证5项目产品描述5项目方法5项目管理组织结构5角色描述6参考资料6建议项目概述文件源于：项目准备阶段的项目任务书：项目集管理层-如果本项目是一个项目群的组成部分，那么项目概述文件很可能由项目群提供，故它

3、不一定来自项目任务书：与公司管理层就公司战略和适用政策、标准的讨论；与项目管理委员会和用户的讨论，如果项目任务书不完整或者根本没有项目任务书的话；与运营和维护组织（如果有）的讨论：与（潜在的）供应商就可用的专业产品开发生命周期的讨论；经验教训记录单。项目概述文件可采用多种形式，包括： 文件或演示幻灯片 项目管理工具中的条目项目概述文件应符合以下质量标准： 它是简明扼要的，因为它此时的目的是为启动一个项目提供稳固基础。后续将把它优化、扩展成为项目启动文件的一部分； 项目概述文件准确地反映项目任务书、商业与用户的要求； 广泛考虑的项目方法，例如：定制还是现货，外包还是自制，重新设计还是修改现成产品

4、； 选择能够最大限度地使项目获得全面成功的项目方法； 项目目标、方法和战略符合组织的企业社会责任导向； 项目目标是明确的、可测量的、可实现的、现实可行的、有时间限制的（即符合SMART原则）使用说明：1、此模板分为二个部分a）第一部分：产品说明，此说明以前的内容为产品概述说明及产品模板版本记录。b）第二部分：产品模板，此说明以后的内容为产品模板。2、模板使用时，通读完第一部分，了解产品的目的和内容后，删除第一部分，填写第二部分。项目概述文件修订历史批准此文档要得到以下批准，并保存一份签字版在项目文件中。姓名签字职位批准日期版本分发此文档要分发给以下人:姓名职位分发日期版本项目定义（解释项目需要实现什么，应包括如下内容）背景项目目标（包括时间、成本、质量、范围、风险和收益等绩效目标）期望结果项目范围和排除项约束和假设项目容许偏差用户（们）和其他已知的感兴趣的相关方界面接口概要商业论证（项目的理由和所选的商业方案。在后续项目启动流程中将发展成为一份详细的商业论证）项目产品描述（包括客户的质量期望、用户验收标准、运营和维护验收标准）项目方法（定义所选方法，项目将用这些方法来交付商业论证中确定的商业方案。在定义方法时考虑了必须适应的运营环境）项目管理组织结构（显示项目各参与方的一种图示）角色描述（当前所识别出来的项目管理团队和其他关键资源）参考资料（任何相关文献或产品）