prince2项目管理模板--项目启动文件-V1.00.docx

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1、项目启动文件模板项目名称：PRINCE2管理产品项目日期：2015-05-17版本类型：V1OO作者：所有者：PRINCE2产品原创团队客户：所有PRINCE2的实践者文档编号：P2-A20-JX-项目启动文件备注：此文档只有在打印时，才能生效。修订历史下次版本发布日期：2016-12-01修订日期上次修订日期修12015-05-17无翻译和创建中文版模板2015-11-072015-05-17模板完善，增加分享人批准此文档要得到以下批准，并保存一份签字版在项目文件中。姓名签字职位团队主管团队主管分发此文档要分发给以下人：姓名工职位PRINCE2产品原创团队全体成员无PRINCE2实践者、学习

2、者、爱好者无I记录修订人张翼禹帅林批准日期版本2015-05-31V0.502015-12-01V1OO分发日期版本2015-05-31V0.502015-12-01V1OO产品概述目的项目启动文件的目的是定义项目。它是形成项目管理和评估项目整体是否成功的基础。项目启动文件给出了项目的方向和范围，并（与阶段计划一起）形成了项目经理和项目管理委员会之间的“合同”。项目启动文档的3个主要用途是： 在请求项目管理委员会真正参与项目之前，确保项目拥有一个稳固的基础 作为基础文件，项目管理委员会和项目经理可以据以评估进展、问题及继续存在的疑问等提供一个单独的有关本项目的参考资料源，使加入这个“临时组织”

3、的人从中能很快、很方便地查到项目是什么、怎样管理着项目启动文档是一个活的产品，因为它必须始终反映项目的现状、计划和控制情况。它的组成产品在每个阶段结束时需要更新并修改基线，以便反映各部分的现状。用于获取对项目授权的项目启动文件版本，是日后项目结束时，评估绩效的基础。内容项目启动文件应该包含如下标题：项目定义5项目方法5商业论证5项目管理组织结构6角色描述6质量管理战略6配置管理战略6风险管理战略6沟通管理战略6项目计划6项目控制6PRINCE2的剪裁7建议项目启动文件来自项目概述文件及用户、商业和供应商利益相关方的讨论，以此作为方法、标准、控制等的输入。项目启动文件可以是一份单独的文件，文件汇

4、编的一份索引，一份对其他很多文件做了交叉索引的文件，项目管理工具中的信息汇编。下列的质量标准应该被关注：项目启动文档正确地反映了项目展现了一个有生命力、能实现的项目，与公司战略或者总体项目群的需求是一致的 项目管理组织结构是完整的，带姓名和职务等。所有角色的设置都经过深思熟虑，并都配有角色描述来支持。角色关系和职权线是清晰的。项目管理组织结构图指出了必要时项目管理委员会向谁报告 清晰地展现了一个能实施，符合项目规模、风险及对公司或项目群管理层重要性的控制方法、报告和指导体制 项目控制涵盖了项目管理委员会、项目经理和小组经理的需要，满足所有得到授权的项目保证的要求 很清楚由谁负责哪个控制环节 项

5、目目标、方法和战略符合组织的企业社会责任导向，项目控制手段足以确保遵循此导向 充分考虑了项目启动文件的格式。对小项目而言，单独一份文件就够了。对大项目而言，一套独立文件的汇编可能更恰当。要考虑项目启动文件各要素的稳定性，以此来评估它应该独立与否，例如，经常变更的要素最好单独处理。使用说明：1、此模板分为二个部分a）第一部分：产品说明，此说明以前的内容为产品概述说明及产品模板版本记录。b）第二部分：产品模板，此说明以后的内容为产品模板。2、模板使用时，通读完第一部分，了解产品的目的和内容后，删除第一部分，填写第二部分。项目启动文件修订历史批准此文档要得到以下批准，并保存一份签字版在项目文件中。姓

6、名签字职位批准日期版本分发此文档要分发给以下人:姓名职位分发日期版本PR1NCE2巾项目定义（解释项目需要达成的目标。它应包括）背景项目目标（包括时间、成本、质量、范围、风险和收益绩效目标）期望结果项目范围和排除项约束和假设用户（们）和其他已知利益相干方界面接口项目方法（定义所选方法，项目将用这些方法来交付商业论证中确定的商业方案。在定义方法是考虑了必须适应的运营环境）商业论证（基于估算的成本、风险和收益，描述项目的合理性）项目管理组织结构（显示项目各参与方的一种图示）角色描述（项目管理团队和其他关键资源）质量管理战略（描述将要使用的质量技术和标准，以及实现规定质量标准的各项职责）配置管理战略（描述怎样控制和保护项目的各个产品，以及由谁来做）风险管理战略（描述所要应用的特定的风险管理技术和标准，以及实现有效风险管理步骤的各相关职责）沟通管理战略（定义项目的利益相关方以及他们与项目之间沟通的方式与频度）项目计划（通过显示项目所需要的主要产品、活动和资源，描述项目目标将怎样、何时实现。它提供了按阶段监督项目进展的基线）项目控制（概述项目层次的控制手段诸如阶段边界、获得批准的容许偏差、监督和报告等）PRINCE2的剪裁（概述怎样为本项目剪裁PR1NCE2）