论文-浅谈档案管理.docx
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1、论文:浅谈档案管理档案作为党和国家各项工作和人民群众各方面情况的真实记录,是促进各项事业科学发展、维护党和国家及人民群众根本利益的重要依据,它有着职能性、原始性、价值性的特点,对一个单位的发展具有重要的作用。想要在新形势下保障单位档案管理工作有序的进行,就应当跟上时代的步伐,不断促进档案管理规范化、现代化的进程,提升档案工作人员的综合素质,提倡创新服务,加大档案基础设施的投入。一、档案管理工作的现状(-)档案管理规范化所存在的问题1 .管理系统不完善档案管理工作需要严谨的工作制度和规范的工作流程。首先,目前我国大部分公司档案管理工作尚处于起步阶段,系统化、规范化的档案管理制度、流程有待建立与完
2、善。由此造成工作中对前期档案资料的收集与整理也不尽全面、深入,进而直接影响后期对档案的利用效果。其次,日常档案管理工作较为薄弱,专业管理人员缺失,大多为兼职人员从事档案管理,工作中专业性不强,资料遗漏时有发生,影响了档案资料的完整性。制度不全,人员兼职,岗位边缘化等因素影响了相关人员开展档案工作的积极性,进而产生工作效率低下且工作质量不高的问题。2 .信息化管理系统建设不完善由于文档管理系统复杂且庞大,单凭人力是无法进行高效而有序的管理,因此档案管理的信息化是决定档案工作规范化水平的重要因素。尽管目前信息化管理方法已经推广开来,但是依然存在许多问题。首先,硬件设施及设备配备不齐全,无法为信息化
3、管理提供基础条件。其次,软件设施的档案管理功能不健全或者是软件程序复杂等问题也制约着档案管理的规范化。信息化建设的不完善,产生信息化管理滞后,必定会影响档案管理规范化的进程。(二)档案从业者所面对的问题1 .档案工作人员业务素质不高客观上,由于档案管理工作人员多为兼职,造成档案管理工作薄弱。随着岗位轮换、人员流动频繁,兼职人员不仅事多且繁杂,主观上也无太多精力去学习档案专业知识,导致档案相关业务素质不高。2 .档案工作人员的心理反应档案管理工作是枯燥、琐碎的,且需要特别的细心、认真。档案管理者绝大多数时间要面对各种材料整理、统计、鉴定,同时档案管理者的工作是日复一日的单调、重复的劳动过程,乏味
4、之感会油然而生,容易产生烦躁情绪。二、新形势下解决档案管理现状的措施(-)完善档案管理工作的管理体制1 .构建完善的档案管理体制在新形势下对档案管理工作时效性的要求也越来越高,就更需要一套完善的管理体制。那么,完善管理体制应该先从领导着手,让“一把手”认识到档案管理工作的重要性,提高对档案管理的重视度,积极为单位的档案工作提供人、财、物的保障。2 .构建完善的档案管理制度在管理制度中应当结合档案管理工作的特点,明确档案的归档制度、档案的安全保管制度、档案的保密制度、档案的借阅制度,将每一个工作制度进行细化,明确相关人员的工作职责,并落实到实处,保证工作能够细致规范化的开展。3 .建立相应的监督
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