客户满意监测控制程序(餐饮业).docx
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1、客户满意监测控制程序1 .目的测量管理体系业绩,旨在增进客户满意,并监视客户对于本公司是否满足其要求的感受的相关信息。2 .适用范围适用公司业务所属的外部客户的满意度调查和分析。3 .职责3.1 营销部:负责实施客户满意的监视和测量。3.2 管理者代表:对客户满意调查的审核,并裁决应采取的改进措施。3.3 各职能部门配合采取改进措施。4 .定义5 .工作流程5.1 客户满意度测量的频率和方法:5.1.1 每月一次在现场对餐厅就餐人员进行随机调查,每次内部审核前通过各种途径(电话、传真、电子邮件、登门拜访等)对食堂发包方进行调查,向客户了解其对本公司提供产品和服务的满意度,形成客户满意度调查记录
2、。5.1.2 1.2为了保证客户满意度调查记录的真实性和客观性,客户满意度调查记录应经客户确认,然后向管理者代表报告。5.1.3 营销部负责对客户满意度调查记录进行分析评价,并形成客户满意度分析报告,呈报管理者代表。数据分析应:分析每一份调查记录;综合每一个食堂的调查记录;综合所有调查记录;特另日关注不满意的分析结果和表现优秀的分析结果,应进一步分析原因和规律。5.1.4 管理者代表对客户提出的合理化建议、某个调查项目的不满意和统计得出的单个食堂或总的不满意,决定其改进措施,必要时发出纠正和预防措施要求表要求责任部门予以改进。5.2 客户满意度测量的内容和标准:5.2. 1根据客户满意度调查项
3、目测量得分,将客户满意度评定分三级(总分:IOO分):工90分满意;8089分一般;80分不满意。5. 2.2应分别统计每一份调查问卷,并做出客户满意度评定。然后加权平均算出总的客户满意调查得分并做总的客户满意度评定。对客户建议由数据分析人员根据实际情况具体分析。5.2.3客户满意度测量的内容和分值如下表,总分为100分。序号项目分值顾客打分1餐厅卫生102食堂职员卫生103开饭时间准时104窗口服务文明105食物品种多样106食物新鲜滚热107食物形色108食物香气109食物味道1010物超所值的感受105 5.2.5在对顾客进行如上内容的调查时,还应收集顾客对公司的建议和批评。对客户建议由数据分析人员根据实际情况具体分析。6 .相关文件纠正和预防措施控制程序7 .相关记录客户满意度调查记录客户满意度分析报告
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