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1、浅析集团公司财务共享模式的构建与实施以A公司为例摘要改革开放三十年来,随着国际竞争的日趋激烈以及经济和技术的飞速发展,国家层面积极促进大中型企业的战略业务重组,具体方式包括合并、兼并和控股等,产生了很多大规模的跨行业、跨国界集团。有利于调整我国的产业产业结构,促进经济发展,提升企业的收益。企业集团已经成为了我国经济的主体,集团型的组织形式虽然给企业带来了一定的竞争优势,但由于其同时面对众多业务部门,存在财务组织效率低下、财务信息传递缓慢、财务运营成本居高不下以及财务效率不高等诸多问题,导致集团公司对各业务部门的财务监督管理难度不断增加。同时,大数据、移动互联网、人工智能及云计算等高科技技术的日
2、新月异为公司的经营管理带来了极大的便利,同时也带来了一些挑战。创新改革了公司的财务管理模式,进而推动了企业集团财务共享服务的产生。财务共享服务的技术基础是当前高速发展的信息技术,核心目的在于对企业的财务业务流程和组织结构进行调整,进而使得业务办理更加流程化和规范化,减少公司的经营成本,提高公司收益,对财务风险以及经营风险进行更好的掌控。本文简要概述了财务共享服务的概念、模式及实施路径,分析了构建财务共享服务中心的诸多优势,并以公司为案例,分析了A公司财务管理模式存在的问题,以及在实施财务共享服务中的困难,通过深入研究,提出财务共享模式构建的总体思想,如组织结构设计、业务流程设计以及制度设计等,
3、在构建出切实可行的财务共享模式方案的基础上,提出优化方案。财务共享模式的构建与优化,可助推财务管理转型和支持集团战略发展,并为其他行业提供借鉴与参考。关键词:财务共享模式,构建,优化TheConstructionandImp1ementationofFinancia1SharingModeofGroupCompanies-TakeCompanyAasAnExamp1eAbstractInthepast30yearsofreformandopeningup,withtheincreasing1yfierceinternationa1competitionandtherapiddeve1opmen
4、tofeconomyandtechno1ogy,thenationa11eve1hasactive1ypromotedthestrategicbusinessreorganizationof1argeandmedium-sizedenterprises.Thespecificmethodsinc1udemergers,mergersandho1dings,etc.,resu1tinginmany1arge-sca1ecross-borderoperations.Industry,cross-bordergroup.Itisconducivetoadjustingourcountry,sindu
5、stria1structure,promotingeconomicdeve1opment,andincreasingtheincomeofenterprises.Enterprisegroupshavebecomethemainstayofmycountryseconomy.A1thoughthegroup-typeorganizationhasbroughtcertaincompetitiveadvantagestoenterprises,itfacesmanybusinessdepartmentsatthesametime,resu1tingin1owfinancia1organizati
6、onefficiency,s1owfinancia1informationtransmission,andfinancia1operatingcosts.Manyprob1ems,suchashigh1eve1sand1owfinancia1efficiency,have1edtoincreasingdifficu1tiesinthefinancia1supervisionandmanagementofvariousbusinessdepartmentsofthegroupcompany.Atthesametime,therapiddeve1opmentofhigh-techtechno1og
7、iessuchasbigdata,mobi1eInternet,artificia1inte11igenceandc1oudcomputinghasbroughtgreatconveniencetothecompanysoperationandmanagement,buta1sobroughtsomecha11enges.Innovationhasreformedthecompanysfinancia1managementmode1,whichinturnpromotedtheemergenceofcorporategroupfinancia1sharedservices.Thetechnic
8、a1basisoffinancia1sharedservicesisthecurrentrapiddeve1opmentofinformationtechno1ogy.Thecorepurposeistoadjustthefinancia1businessprocessandorganizationa1structureoftheenterprise,soastomakethebusinessprocessmoreprocessandstandard,reducethecompany,soperatingcosts,andincreasethecompany,srevenue.Betterco
9、ntro1offinancia1risksandoperationa1risks.Thisartic1ebrief1yout1inestheconcept,mode1andimp1ementationpathoffinancia1sharedservices,ana1yzesthemanyadvantagesofbui1dingafinancia1sharedservicecenter,andusescompanyAasacasetoana1yzetheprob1emsinthefinancia1managementmode1ofcompanyA,andtheimp1ementationoff
10、inancia1sharedservicesThroughin-depthresearch,putforwardtheovera11ideaoffinancia1sharingmode1construction,suchasorganizationa1structuredesign,businessprocessdesignandsystemdesign,etc.,basedontheconstructionofafeasib1efinancia1sharingmode1p1an,andproposeanoptimizedp1an.Theconstructionandoptimizationo
11、fthefinancia1sharingmode1canpromotethetransformationoffinancia1managementandsupportthestrategicdeve1opmentofthegroup,andprovidereferenceandreferenceforotherindustries.Keywords:Financia1Sharing9Bui1d,optimize第1章绪论11.1 研究背景及意义11.1.1 研究背景11.1.2 研究意义11.2 国内外研究现状21.2.1 国内研究现状21.2.2 国外研究现状31.2.3 研究现状综述31.
12、3 研究内容与方法41.3.1 研究内容41.3.2 研究方法4第2章相关理论概述62.1 财务共享概念62.2 财务共享模式特点62.2.1 统一性62.2.2 专业性62.2.3 技术性62.2.4 规模性62.3 财务共享服务实施路径62. 3.1需求分析阶段73. 3.2规划设计阶段74. 3.3构建实施阶段75. 3.4投资收益分析7第3章A公司基本情况概述83.1A公司基本情况83. 1.1A公司简介86. 1.2A公司经营状况83.2A公司实施财务共享面临的困难93. 2.1海外业务管理难94. 2.2业务和财务分离95. 2.3财务规范统一难96. 2.4财务人员信息化水平低9
13、第4章A公司财务共享中心构建114.1A公司财务共享构建目标114.2A公司财务共享构建规划架构114. 2.1分层次的财务人员架构114. 2.2以增值为导向的业务层次架构124. 2.3A公司财务共享服务中心整体架构124.3A公司财务共享中心构建实施144. 3.1选址分析144. 3.2会计制度准备144. 3.3业务流程再造157. 3.4信息系统建设17第5章A公司实施财务共享取得的成效和发展建议197.1 A公司实施财务共享中心取得的成效197.1.1 降低成本197.1.2 1.2提高效率207.1.3 提升质量218. 1.4业务整合219. 1.5推动转型215.2 A公司
14、财务共享中心的发展建议215. 2.1完善组织机构216. 2.2强化业财人员培养225.3 展望235. 3.1业务活动与智能化的结合更加紧密236. 3.2从实体财务共享服务中心到虚拟财务共享服务中心建设的设想.23结论25参考文献26谢辞27第1章绪论1.1 研究背景及意义1.1.1 研究背景在经济全球化的不断推进下,世界范围内的各大跨国公司、大型集团公司在世界各地纷纷建立分公司或子公司,同时也建立了独立的财务组织,但因其分散式的财务管理与核算方式,使得财务信息传递缓慢或缺失,财务运营成本居高不下,财务效率不高。另外,因各国对财务处理和财务核算要求的不一致性等诸多问题,导致集团公司对分公
15、司或子公司的财务状况和运营成果的掌控不及时,对各业务部门的财务监督管理难度不断增大。伴随着大数据、移动互联网、人工智能及云计算等信息技术的快速发展,财务信息化逐步被各行业所推崇,财务共享得到了众多企业的重视。因为这是一种新兴的财务管理模式,可以创新财务管理模式,进而方便公司的经营管理,同时也为企业带来了新的挑战。财务共享的发展经历了很长的时间,上世纪80年代,美国福特公司率先成立了全球首家财务共享中心,意味着财务共享服务开始问世。在我国企业的共享服务发展中,中兴通讯走在了前列。2005年成立了中国首家财务共享服务中心。紧接着,越来越多的中国企业开始探索财务共享服务中心的建设。2013年财政部发布规定,明确提出“大型企业集团应在信息技术的帮助下逐步进行财务共享的构建与实施”。所以,国家政策层面首次对大型企业集团的财务共享业务提供了支持,支持基于互联网的各类创新。财务共享服务以先进的信息技术为依托,重在重构企业的财务业务流程,推进企业业财深入融合,从而优化组织结构,规范业务流程,降低财务的运营成本,提高财务的创造价值,对财务风险以及经营风险进行更好的掌控。1.1.2 研究意义根据2019年中兴联合ACCA对国内财务共享企业的调研显示:实施财务共享超过1年的企业占75.1%,实施时间已达到3年的企业高达42.6%,随着财务共享实践的逐步发展,流程不断